7 Möglichkeiten, einen breiteren Talentpool zu verwalten

Veröffentlicht: 2020-08-11

Der plötzliche Anstieg der Fernarbeit schafft für viele Personalchefs eine beispiellose Situation. Remote-Rekrutierung ist heute ein wesentlicher Aspekt des modernen Arbeitsplatzes. Personalvermittler sind derzeit in der Lage, aus einem breiteren Talentpool einzustellen als je zuvor. Mit den richtigen Tools und Prozessen können Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen rekrutieren.

Im vergangenen Jahr hat sich die Art der Arbeit jedoch grundlegend geändert. Der internationale Kampf zur Abflachung der Kurve hat die Fernarbeit auf ein beispielloses Niveau gebracht. Mittlerweile arbeitet etwa ein Drittel aller Amerikaner aufgrund von COVID-19 aus der Ferne. Und die meisten Arbeitnehmer wollen dort bleiben: Drei von fünf gaben an, dass sie lieber remote weiterarbeiten würden, selbst wenn es sicher ist, wieder an die Arbeit zu gehen.

So verwalten Sie die Rekrutierung aus der Ferne und bauen Ihr bisher talentiertestes Team auf.

Vorteile der Remote-Rekrutierung

Traditionelle Industrien sind notorisch langsame Anwender von Remote-Strukturen. Aber ohne andere Wahl, als aufgrund von COVID-19 den Wechsel vorzunehmen, haben die Arbeitgeber die wahren Vorteile erkannt:

Steigerung der Vielfalt

Vielfalt ist ein wesentlicher Vorteil für Unternehmen. Eine Studie aus dem Jahr 2018 ergab, dass geschlechtsspezifische Führungsteams 21 % profitabler sind, während ethnisch und kulturell vielfältige Führungsteams 33 % profitabler sind. Vielfalt ist auch ein entscheidender Vorteil, um die neuesten und besten Talente anzuziehen. Eine Umfrage von Deloitte aus dem Jahr 2018 ergab, dass Unternehmen, die als vielfältig wahrgenommen werden, eher jüngere Generationen von Mitarbeitern halten.

Die meisten Unternehmen verstehen die Bedeutung von Vielfalt und versuchen, ein vielfältigeres Team zu rekrutieren, aber sie stoßen oft auf Probleme. Remote Hiring ist ein hilfreicher Weg, um diese Probleme zu lösen. Einige Gründe, warum Remote-Einstellung die Unternehmensvielfalt fördert, sind:

  • Beseitigung unbewusster Vorurteile
  • Mitarbeitern ermöglichen, in Gemeinschaften zu leben, in denen sie sich wohl und wohl fühlen
    sicher
  • Beseitigung von Barrieren für Menschen mit Behinderungen

Eine Remote-Belegschaft schafft die Art von moderner Vielfalt, die Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Wettbewerbsvorteile

Die moderne Wirtschaft macht es schwierig, einen hohen Gehaltsscheck anzubieten, um Top-Talente anzuziehen. Es gibt jedoch andere Möglichkeiten, mit anderen Unternehmen zu konkurrieren, die möglicherweise sogar mehr bieten.

Fernarbeit ist für viele potenzielle Arbeitnehmer ein attraktiver Vorteil. In einer Umfrage gaben zwei von drei Arbeitnehmern an, dass sie einen neuen Job annehmen würden, wenn sie einen besseren Arbeitsweg hätten. Tatsächlich gaben 36 % an, dass sie sogar Telearbeit einer Gehaltserhöhung vorziehen würden.

Da immer mehr Unternehmen auf Fernarbeit setzen, können Mitarbeiter selektiv entscheiden, ob sie in einem Büro arbeiten möchten oder nicht. Remote Hiring ermöglicht es Ihnen, gegenüber anderen Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben, auch gegenüber solchen, die einen höheren Lohn anbieten können.

Stellen Sie Top-Talente von überall her ein

Ein erfolgreiches Unternehmen erfordert die besten Talente. Viele Organisationen stehen jedoch vor einem kritischen Mangel an Talenten, die Wachstum fördern. Flexible Arbeitsregelungen können diese erhebliche Lücke schließen. Fernarbeit ermöglicht es Führungskräften, Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Talente einzustellen, und nicht, weil sie vor Ort leben.

Viele Personalchefs haben sich der Fernarbeit zugewandt, um Mitarbeiter zu finden, wenn keine in der Nähe sind. In einer Umfrage unter Personalmanagern gaben 62 % an, dass Talentknappheit sie dazu veranlasste, eine flexiblere Belegschaft zu schaffen. Dieser Trend wird sich voraussichtlich fortsetzen: Dieselbe Studie ergab, dass die Mehrheit der Personalverantwortlichen (78 %) davon ausgeht, dass sie in Zukunft noch mehr spezialisierte Fähigkeiten benötigen werden.

Fernarbeit ist Ihre Chance, wertvolle Positionen zu besetzen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen in einem Bereich angesiedelt ist, der normalerweise keine Talente anzieht.

Treue Mitarbeiter

Remote-Jobs ziehen nicht nur Arbeitnehmer an, sondern bieten ihnen auch einen Anreiz, zu bleiben. Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen und aus der Ferne arbeiten, werden mit einer höheren Mitarbeiterbindung belohnt.

Die Forschung zu Remote Work und loyalen Mitarbeitern ist beeindruckend. Fast 95 % der Unternehmen berichten, dass Remote-Arbeit sich positiv auf die Bindungsraten ausgewirkt hat. Eine weitere Millennial-Umfrage ergab einen Zusammenhang zwischen Telearbeit und besseren Mitarbeiterbindungsraten.

Produktive Arbeiter

Das Büro kann ein ablenkender Ort sein: Das Klingeln von Telefonen, endlose Besprechungen und ständig vorbeikommende Kollegen zum Plaudern können die Produktivität erschweren. Während viele Führungskräfte befürchteten, dass es noch ablenkender sein könnte, zu Hause zu sein, hat sich das Gegenteil als wahr erwiesen.

Heimarbeiter sind in ihrer Komfortzone, glücklicher und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie in ein unwesentliches Gespräch verwickelt werden. All dies bedeutet mehr Produktivität: Global Workplace Analytics fand heraus, dass Telearbeiter 20-25 % produktiver waren.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter mehr erledigen, ist es vielleicht an der Zeit, sie zur Arbeit nach Hause zu schicken!

Tipps für Remote-Recruiter

Während Remote-Arbeit klare Vorteile bietet, kann es für Personalvermittler und Personalchefs dennoch ein einschüchternder Prozess sein. Die meisten Personalvermittler befinden sich auf Neuland, wenn sie versuchen, die Einstellung aus der Ferne zu steuern.

Hier sind einige der besten Möglichkeiten, Talente aus der Ferne zu rekrutieren:

Überdenken Sie Ihren Rekrutierungsprozess

Ein solider Plan kann den Einstellungsprozess viel überschaubarer machen. Berücksichtigen Sie die Dauer des Vorstellungsprozesses, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leute finden und einstellen.

Ein längerer Einstellungsprozess funktioniert gut mit der Ferneinstellung. Viele Führungskräfte entscheiden sich für mindestens drei Vorstellungsgespräche, um sicherzustellen, dass der Kandidat der richtige ist. Ein erweiterter Interviewprozess ermöglicht es Ihnen, viel mehr mit dem Kandidaten zu interagieren und ein Gefühl für seine Soft Skills zu bekommen. Es hilft Ihnen auch, die Rolle und die Erwartungen gründlicher zu klären, um sicherzustellen, dass sie verstehen, was die Rolle beinhaltet.

Es ist jedoch wichtig, bei der Entscheidung über die Dauer des Einstellungsverfahrens Ihre individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Einige Unternehmen bemühen sich wegen COVID-19 darum, mehr Arbeitskräfte zu bekommen. Wenn Ihre Organisation dringend zusätzliche Mitarbeiter an Deck benötigt, müssen Sie möglicherweise die Länge des Interviews vorerst verkürzen.

Erstellen Sie eine starke Social-Media-Präsenz

Da Remote-Mitarbeiter nicht in der Lage sein werden, das Innere Ihrer Gebäude zu sehen, ist Ihre Social-Media-Präsenz noch wichtiger, um Bewerber anzuziehen. Potenzielle Mitarbeiter können ein Gefühl dafür bekommen, was es bedeutet, Teil Ihres Unternehmens zu sein und wie Ihr Team arbeitet.

Auch wenn sie nicht im Büro sind, möchten Kandidaten dennoch Teil eines Unternehmens sein, das sich vorwärts bewegt und einen starken Sinn hat. Soziale Medien sind Ihre Chance, zu zeigen, wie Sie das tun. Es hilft Bewerbern, sich als Mitarbeiter zu visualisieren, und macht Ihr Unternehmen attraktiv.

Schreiben Sie intelligente und ansprechende Stellenausschreibungen

Während Stellenanzeigen schon immer wichtig waren, werden sie bei der Rekrutierung aus der Ferne noch wichtiger. Die richtige Anzeige sorgt nicht nur dafür, dass sich die Leute bewerben, sondern ermutigt die richtigen Leute, sich auf die Stelle zu bewerben.

Schreiben Sie eine gründliche Anzeige, die die Erwartungen und Verantwortlichkeiten für Ihre Position umreißt. Da die Möglichkeit zur persönlichen Klärung nicht so groß ist, hilft eine detaillierte Stellenausschreibung dabei, dass potenzielle Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird.

Denken Sie daran, dass es möglicherweise zusätzliche Fähigkeiten gibt, die für eine Remote-Position anstatt im Büro erforderlich sind. Einige dieser Fähigkeiten umfassen zuverlässige Kommunikation, Organisation, Selbstdisziplin und technisches Verständnis. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Fähigkeiten der Beschreibung hinzufügen.

Erwägen Sie, ein kurzes Video hinzuzufügen. Dadurch können Sie sowohl die Erwartungen klarer erklären als auch den Mitarbeitern ein Gefühl für Ihre Unternehmenskultur vermitteln. Videos ermutigen auch mehr Menschen, sich zu bewerben. Laut CareerBuilder wurden Stellenanzeigen mit Videos 12 % häufiger angesehen und hatten 34 % mehr Bewerbungen als reine Text- und Bildanzeigen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie in der Stellenbeschreibung angeben, dass Sie nach Remote-Arbeit suchen. Es wird eine große Attraktion für Arbeitssuchende sein!

Screen-Kandidaten (buchstäblich)

Wenn Sie die richtigen Rekrutierungstechniken anwenden, besteht die Möglichkeit, dass Sie mit Kandidaten überhäuft werden. Der Einsatz von Technologie kann Ihren Screening-Prozess jedoch viel schneller und einfacher machen.

Finden Sie Wege, um Bewerbern die Möglichkeit zu geben, sich selbst zu überprüfen, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Stellen Sie Ressourcen über Ihre Remote-Kultur bereit, einschließlich Erwartungen, Flexibilität und Zeugnisse aus der Perspektive des „Alltags“ von derzeitigen Mitarbeitern. Ein realistischer Blick sowohl auf Ihre Kultur als auch auf Ihre Remote-Arbeit kann Bewerbern bei der Entscheidung helfen, ob sie gut zu ihnen passen oder nicht.

Die Technologie kann Ihnen auch dabei helfen, Anwendungen schnell zu überprüfen und Anwendungen entsprechend ihrer Idealität in Gruppen einzuteilen. Je nach Position, z. B. Entwickler und Ingenieur, kann ein schnelles Quiz zum Testen ihrer Fähigkeiten wertvolle Einblicke in ihr Könnensniveau geben. Chatbots von Personalvermittlern können auch verwendet werden, um Kunden zu überprüfen und zu engagieren. Sie können sich wiederholende Fragen beantworten und nützliche Erkenntnisse liefern, um die Einstellung zu erleichtern.

Technologie kann Ihnen helfen, die schlechten Passformen auszusortieren. Sie können sich dann auf die hochwertigeren Aufgaben konzentrieren, die Ihnen helfen, den richtigen Mitarbeiter aus einem viel kleineren, besser geeigneten Pool von Kandidaten zu finden.

Auf Video stützen

Videomeetings und -anrufe sind ein wesentlicher Bestandteil der Remote-Arbeit. Videointerviews geben Ihnen nicht nur die Möglichkeit, in Echtzeit zu interagieren, sondern geben Ihnen auch einen Eindruck von deren Aufbau. Sie können sehen, ob sie über das schnelle Internet und ein Arbeitsgerät verfügen, das für die Arbeit erforderlich ist.

Seien Sie sich bewusst, dass ein Videointerview eine andere Erfahrung ist als ein persönliches Treffen. Ein Kommentar oder eine Handbewegung kann durch ein anderes Medium sehr unterschiedlich betrachtet werden. Überprüfen Sie auch Ihre gesamte Technik vor dem Vorstellungsgespräch. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Ihr Mikrofon und Ihre Kamera funktionieren und dass Ihre Internetverbindung stabil ist. Halten Sie auch einen Plan B bereit, falls Ihre Verbindung unterbrochen wird.

Da für die Fernarbeit andere Anforderungen gelten, müssen Sie möglicherweise mehr Fragen als bei typischen Vorstellungsgesprächen hinzufügen. Fragen zu Zeitmanagement, Selbstmotivation, Kommunikation und Konsequenz werden beispielsweise für eine Remote-Rolle von entscheidender Bedeutung sein. Nachdem Sie das Vorstellungsgespräch geführt haben, legen Sie einen klaren Weg für Ihre Kandidaten fest, wie sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen können, und legen Sie alle erforderlichen nächsten Schritte fest.

Holen Sie sich eine zweite Meinung ein

Während jemand auf dem Papier perfekt aussehen mag, kann seine Dynamik mit seinen Kollegen und wie er zur Unternehmenskultur passt, über Neueinstellungen entscheiden oder brechen. Unternehmen arbeiten nicht in Silos, und selbst Remote-Positionen wirken sich auf alle Teammitglieder aus. Die kollaborative Einstellung stellt sicher, dass die Einstellung gut zum Unternehmen passt, einschließlich der kulturellen Passung.

Ermöglichen Sie zukünftigen Teamkollegen, einen Blick auf Top-Kandidaten zu werfen und sogar an Videointerviews teilzunehmen. Sie können dabei helfen, die Fähigkeiten des Bewerbers einzuschätzen und eine wertvolle Perspektive bieten, bevor Sie ein Angebot abgeben.

Betrachten Sie eine kostenpflichtige Testversion

Remote Work ist für alle neu, auch für Ihre Bewerber. Während Telearbeit auf dem Papier perfekt klingen mag und sie über die richtigen Fähigkeiten zu verfügen scheinen, ist es unmöglich zu wissen, ob ein neuer Mitarbeiter ideal ist, bis er von zu Hause aus arbeitet. Sobald Sie sich auf Ihren Top-Kandidaten eingegrenzt haben, kann ein kurzes, bezahltes Probetraining Ihnen beiden helfen, zu sehen, ob es der Richtige für Sie ist.

Geben Sie entweder einen kurzen Auftrag oder stellen Sie den neuen Mitarbeiter für ein paar Tage ein, mit dem Verständnis, dass es sich um einen Probelauf handelt. Sie können die Qualität der Arbeit und den Umfang der Kommunikation beurteilen, während sie ausprobieren können, ob Remote-Arbeit etwas ist, was ihnen Spaß macht.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um ein stärkeres Unternehmen aufzubauen

Remote-Jobs sind nicht die Zukunft: Sie sind jetzt hier. Sie bieten Organisationen eine Reihe von Vorteilen und können Personalvermittlern dabei helfen, die richtigen Talente für die Besetzung entscheidender Positionen zu finden. Unternehmen wenden sich weiterhin der Fernarbeit zu, um ein produktives, innovatives und profitables Geschäft zu führen.

Remote-Rekrutierung ist jedoch eine neue Rolle, die andere Techniken erfordert als eine In-Office-Einstellung. Die richtigen Tools und Prozesse können dabei helfen, die perfekten neuen Mitarbeiter zu finden, die einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.


Emily Roberts ist Content Associate bei PandaDoc. Wenn sie nicht damit beschäftigt ist, Inhalte im Büro zu erstellen, wird sie in der Küche (mit etwas Rotwein) zu den Klängen eines True-Crime-Podcasts kreativ.