Worauf Sie bei einer Planungssoftware für Krankenschwestern achten sollten

Veröffentlicht: 2022-01-11

Die Führung eines Pflegeteams ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Es gibt so viele Variablen, mit denen man sich auseinandersetzen muss, dass es sich fast wie zu viel für eine Person anfühlt, damit umzugehen. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung: eine Software zur Terminplanung für Krankenschwestern.

Software-Suiten wie Sling bieten Ihnen Tools, die viele der üblichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihres Pflegepersonals automatisieren und rationalisieren.

Doch welche Software ist die richtige für Sie und Ihr Team?

In diesem Artikel besprechen wir einige der wesentlichen Funktionen der Planungssoftware für Krankenschwestern, die die Koordination selbst des größten Teams zum Kinderspiel machen.

Wesentliche Funktionen der Planungssoftware für Krankenschwestern

krankenschwester, die ihren krankenschwesterplan überprüft

1) Intuitive Planung

Intuitive Planung ist das Herz und die Seele der Planungssoftware für Krankenschwestern, die Sie für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen auswählen.

Die richtige Software bietet nicht nur leistungsstarke Funktionen, sondern diese Funktionen sind auch einfach zu verstehen und zu verwenden.

Mit Sling können Sie beispielsweise:

  • Kopieren Sie Zeitpläne zwischen Tagen oder Wochen
  • Drag-and-Drop-Schichten
  • Erstellen Sie mühelos komplizierte Schichten (z. B. 9/80, Split und andere).
  • Kennzeichnen Sie Mitarbeiter mit Fähigkeiten für eine schnelle Suche
  • Kontrollieren Sie die Arbeitskosten, während Sie planen
  • Und vieles mehr…

Alles mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihren Personalplan im Handumdrehen wie ein Profi organisieren können.

2) Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist ein weiteres wesentliches Merkmal einer guten Planungssoftware für Krankenschwestern, auf das kein Manager verzichten sollte.

Die Zeiterfassungsfunktionen in moderner Software wie Sling machen es einfach, den vollen Arbeitstag aller Personen UND die Arbeitszeit einer einzelnen Krankenschwester zu verfolgen.

In der Vergangenheit verließen sich viele Unternehmen auf Stift und Papier, um diese wichtige Aktivität durchzuführen. Das bedeutete oft, sich auf handaufgezeichnete Daten zu verlassen, sie in einen Computer einzugeben und dann die Ausgabe zu untersuchen, um nach Trends und Abweichungen zu suchen.

Mit der Sling-App können Sie jetzt ganz einfach nachverfolgen und steuern, wann Ihr Pflegepersonal arbeitet, ohne dass Sie Benutzerfehler zulassen, sich mit unvollständigen Formularen befassen, Unmengen von Papier sortieren und Stunden damit verbringen müssen, Informationen in Ihren Computer einzugeben.

Mit Sling können Sie nicht nur die Gesamtarbeitszeit und die Zeit für eine Aufgabe verfolgen, sondern auch:

  • Verwandeln Sie jedes Telefon, Tablet, jeden Laptop oder Desktop-Computer in eine Stechuhr und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich von überall ein- und auszustempeln
  • Richten Sie Geofencing ein, damit Teammitglieder am richtigen Ort sind, wenn sie ihre Arbeit beginnen und beenden
  • Verhindern Sie vorzeitiges Kommen und vergessenes Gehen
  • Reduzieren Sie Zeitdiebstahl
  • Exportieren Sie Stundenzettel für eine vereinfachte Gehaltsabrechnung
  • Viel mehr…

Unabhängig von der Art des Pflegeteams, das Sie leiten, kann die Sling-Planungssoftware für Pflegekräfte Ihnen dabei helfen, die Zeiterfassung für alle Beteiligten zu vereinfachen.

3) Zugänglichkeit

Ein weiteres wichtiges Merkmal, auf das Sie bei einer Planungssoftware für Krankenschwestern achten sollten, ist die Verteilung und Zugänglichkeit. Selbst der perfekte Zeitplan, der mit viel Vorlaufzeit veröffentlicht wird, ist nutzlos, wenn er nicht leicht zugänglich ist.

Ihr Team muss in der Lage sein, bei der Arbeit, zu Hause und unterwegs auf den Zeitplan zuzugreifen, daher ist es nicht mehr effektiv, eine Papierkopie auf der Schwesternstation zu hinterlassen. Es ist für diejenigen bei der Arbeit leicht zugänglich, aber nicht für diejenigen, die zu Hause sind oder Patienten besuchen, wo sie leben.

Ebenso funktioniert das Austeilen einer Papierkopie des Zeitplans nicht mehr so ​​​​gut wie früher. Viele Mitarbeiter sind digitalisiert und würden wahrscheinlich verlieren oder vergessen, auf eine gedruckte Kopie zu verweisen.

Und während Sie vielleicht denken, dass die digitale Lösung für die Kommunikation E-Mail ist, denken Sie noch einmal darüber nach. Einige Ihrer Mitarbeiter verwenden E-Mails möglicherweise nicht mehr so ​​oft wie früher oder überhaupt nicht mehr. Während Sie auf diese Weise die Mehrheit Ihres Teams erreichen können, erhalten einige den Zeitplan möglicherweise überhaupt nicht.

Die bequemste Möglichkeit, allen Ihren Mitarbeitern Tag und Nacht einfachen Zugriff auf Ihren Zeitplan zu ermöglichen, besteht darin, ihn in der Cloud zu speichern. Mitarbeiter können sich einfach von ihrem Mobiltelefon, Tablet, Laptop oder Desktop-Computer aus anmelden, um herauszufinden, wann sie als nächstes arbeiten.

4) Automatisierung

Sling-App für die Terminplanung von Krankenschwestern

Die Automatisierung ist eine einzigartige Funktion der besten Planungssoftware für Krankenschwestern, die Daten über die Arbeitsweise Ihres Teams, benutzerdefinierte Parameter und künstliche Intelligenz verwendet, um die besten Mitarbeiter für eine bestimmte Schicht auszuwählen.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie müssen eine Krankenschwester für die Frühschicht am 24. Oktober einplanen. Mit der automatisierten Terminplanung können Sie Ihre Software anweisen, relevante Informationen zu sortieren, einen Kandidaten zu finden und ihn in den Zeitplan einzufügen.

Aber spart das wirklich so viel Zeit?

Stellen Sie sich vor, Sie brauchen fünf Minuten, um alle Daten zu finden, die Sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, wer am 24. Oktober in der Frühschicht arbeiten soll. Das ist nicht schlecht, aber Sie brauchen insgesamt 12 Krankenschwestern, um diese Schicht abzudecken.

Wenn Sie fünf Minuten brauchen, um eine Krankenschwester einzuplanen, brauchen Sie für alle 12 Teammitglieder insgesamt eine Stunde. Und das ist nur eine Stelle für eine Schicht an einem Tag. Multiplizieren Sie das mit der Anzahl der Positionen, Schichten und Tage, die Sie besetzen müssen, und es kann Stunden dauern, bis alles erledigt ist.

Die automatisierte Planung erledigt die ganze Arbeit für Sie – in einem Bruchteil der Zeit, die Sie für eine manuelle Planung benötigen würden.

5) Kommunikationsfähigkeiten

Kommunikation über die Sling-App

Kommunikation ist entscheidend für die Organisation Ihres Pflegepersonals. Mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben – egal, ob es im Krankenhaus oder unterwegs arbeitet – kann eine Vollzeitaufgabe für sich sein, wenn es nicht richtig ausgeführt wird.

Egal, ob Sie direkt mit jedem Mitarbeiter sprechen oder Informationen per SMS und Push-Benachrichtigungen verteilen, das Tool, das Sie für den Job verwenden, wird unglaublich wichtig.

Das beste Werkzeug für diesen Job ist eine Planungssoftware für Krankenschwestern, die die Kommunikation mit Ihrem Team einfach und unkompliziert gestaltet.

Mit der Sling-App können Sie beispielsweise Nachrichten an Gruppen oder Einzelpersonen senden. Es ist einfach, Mitarbeiter innerhalb von Gruppen, Standorten oder bestimmten Positionen zu finden und mit ihnen zu kommunizieren. Sie können sogar Dateien, Fotos, Videos und Links für eine schnellere und umfassendere Kommunikation freigeben.

6) Aufgabenzuweisung

Ihr Team hat viel zu tun und etwas zu übersehen, könnte später zu großen Problemen führen. Aus diesem Grund ist die Fähigkeit, wichtige Aufgaben zuzuweisen, zu organisieren und zu optimieren, ein wesentlicher Bestandteil einer effektiven Planungssoftware für Krankenschwestern.

Es spielt keine Rolle, ob Ihre Krankenschwestern Teil eines Teams sind, das vor Ort in einem Krankenhaus arbeitet, oder Teil eines Teams, das als häusliche Krankenpfleger arbeitet, die Zuweisung von Aufgaben und die Sicherstellung, dass sie rechtzeitig erledigt werden, sind entscheidend für den Erfolg.

Die Sling-App zum Beispiel macht dies einfach und gibt Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben in Ihrem Team zuzuweisen und zu verteilen und zu priorisieren, was wann erledigt wird – ob die richtige Person für die Aufgabe gerade im Flur eines Patientenzimmers oder auf dem ganzen Weg ist quer durch die Stadt bei ihrem Haus.

Ihre Teammitglieder können sogar von jedem Gerät – Telefon, Tablet, Laptop oder Desktop – auf die Aufgabenliste zugreifen, damit sie immer wissen, wohin sie gehen müssen und was sie als Nächstes tun müssen.

7) Arbeitskostenkontrolle

Die Arbeitskosten sind eine der größten Ausgaben, mit denen die meisten Pflegekräfte umgehen müssen.

Aber mit einer Einsatzplanungssoftware für Krankenschwestern können Sie sowohl die Arbeitsweise Ihres Teams als auch die mit dieser Aktivität verbundenen Kosten besser kontrollieren.

Mit der Sling-App können Sie beispielsweise Grenzen für die Arbeitskosten festlegen und dann die Arbeitskosten anzeigen und kontrollieren, während Sie Zeitpläne erstellen und Aufgaben zuweisen . Wie hilft das?

Dies verhindert, dass Überstunden Ihr Budget belasten, und hilft Ihnen, Schichten und Aufgaben gerecht auf Ihr Team zu verteilen – alles mit dem Ziel, die Arbeitskosten unter Kontrolle zu halten.

Wählen Sie die beste Planungssoftware für Krankenschwestern

Sling-App für die Terminplanung von Krankenschwestern

Die von Ihnen gewählte Planungssoftware für Krankenschwestern sollte weder kompliziert noch teuer sein. Vielmehr sollte es Ihnen alles geben, was Sie brauchen, um ein Team von einem oder hundert Personen zu verwalten, mit nur wenigen Fingertipps oder Klicks und zu einem vernünftigen Preis (z. B. kostenlos!).

Sling macht all das und noch mehr. Probieren Sie es noch heute aus und finden Sie heraus, warum sich große und kleine Unternehmen (und Krankenhäuser) auf diese Software für all ihre Personalmanagementanforderungen verlassen.

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