7 Cara Mengelola Pangkalan Bakat yang Lebih Luas

Peningkatan mendadak dalam pekerjaan jarak jauh menciptakan situasi yang belum pernah terjadi sebelumnya bagi banyak manajer perekrutan. Rekrutmen jarak jauh sekarang menjadi aspek penting dari tempat kerja modern. Perekrut saat ini dalam posisi untuk merekrut dari kumpulan bakat yang lebih luas daripada sebelumnya. Dengan alat dan proses yang tepat, Anda dapat merekrut talenta terbaik untuk perusahaan Anda.

Namun, tahun lalu, sifat pekerjaan berubah secara mendasar. Perjuangan internasional untuk meratakan kurva mendorong pekerjaan jarak jauh ke tingkat yang belum pernah terjadi sebelumnya. Sekarang sekitar sepertiga dari semua orang Amerika saat ini bekerja dari jarak jauh karena COVID-19. Dan sebagian besar pekerja ingin tinggal di sana: tiga dari lima menyatakan bahwa mereka lebih suka terus bekerja dari jarak jauh bahkan ketika aman untuk kembali bekerja.

Inilah cara mengelola rekrutmen jarak jauh dan membangun tim Anda yang paling berbakat.

Manfaat Rekrutmen Jarak Jauh

Industri tradisional terkenal lambat dalam mengadopsi struktur terpencil. Tetapi karena tidak ada pilihan selain beralih karena COVID-19, pengusaha telah menyadari manfaat sebenarnya:

Peningkatan Keanekaragaman

Keanekaragaman merupakan keuntungan yang signifikan bagi perusahaan. Sebuah studi tahun 2018 menemukan bahwa tim eksekutif yang beragam gender 21% lebih menguntungkan, sementara tim eksekutif yang beragam secara etnis dan budaya 33% lebih menguntungkan. Keragaman juga merupakan keuntungan tersendiri untuk menarik bakat-bakat terbaru dan terbaik juga. Sebuah survei tahun 2018 oleh Deloitte menemukan bahwa perusahaan yang dianggap beragam lebih cenderung mempertahankan generasi karyawan yang lebih muda.

Sebagian besar perusahaan memahami pentingnya keragaman dan mencoba merekrut tim yang lebih beragam, tetapi mereka sering mengalami masalah. Perekrutan jarak jauh adalah cara yang membantu untuk mengatasi masalah ini. Beberapa alasan mengapa perekrutan jarak jauh mempromosikan keragaman perusahaan meliputi:

• Menghilangkan bias yang tidak disadari
• Memungkinkan karyawan untuk hidup dalam komunitas yang membuat mereka merasa nyaman dan
  aman
• Menghilangkan hambatan bagi penyandang disabilitas

Tenaga kerja jarak jauh menciptakan jenis keragaman modern yang memberi perusahaan keunggulan dalam persaingan.

Manfaat Kompetitif

Ekonomi modern membuatnya menantang untuk menawarkan gaji yang besar dan kuat untuk menarik talenta terbaik. Namun, ada cara lain untuk bersaing dengan perusahaan lain yang mungkin menawarkan lebih banyak.

Pekerjaan jarak jauh adalah keuntungan yang menarik bagi banyak calon pekerja. Dalam satu survei, dua dari tiga karyawan menyatakan bahwa mereka akan mengambil pekerjaan baru jika mereka memiliki perjalanan yang lebih baik. Faktanya, 36% mengatakan mereka bahkan akan mengambil pekerjaan jarak jauh karena kenaikan gaji.

Karena semakin banyak bisnis merangkul pekerjaan jarak jauh, karyawan dapat selektif tentang apakah mereka ingin bekerja di kantor atau tidak. Perekrutan jarak jauh memungkinkan Anda untuk tetap kompetitif dengan perusahaan lain, bahkan perusahaan yang menawarkan upah lebih tinggi.

Rekrut Talenta Terbaik dari Mana Saja

Bisnis yang sukses membutuhkan talenta terbaik. Namun, banyak organisasi menghadapi kekurangan kritis dari jenis bakat yang mendorong pertumbuhan. Pengaturan kerja yang fleksibel dapat mengatasi kesenjangan yang signifikan ini. Pekerjaan jarak jauh memungkinkan para pemimpin untuk merekrut berdasarkan bakat yang mereka bawa, dan bukan karena mereka tinggal secara lokal.

Banyak manajer perekrutan telah beralih ke pekerjaan jarak jauh untuk membantu menemukan pekerja ketika tidak ada pekerja di sekitar. Dalam satu survei terhadap manajer SDM, 62% menyatakan bahwa kekurangan bakat mendorong mereka untuk menciptakan tenaga kerja yang lebih fleksibel. Tren ini kemungkinan hanya akan berlanjut: studi yang sama menemukan bahwa mayoritas manajer SDM (78%) berharap bahwa mereka akan membutuhkan lebih banyak keterampilan khusus di masa depan.

Pekerjaan jarak jauh adalah kesempatan Anda untuk mengisi posisi yang berharga, terutama jika bisnis Anda berada di area yang biasanya tidak menarik bakat.

Karyawan Setia

Pekerjaan jarak jauh tidak hanya menarik pekerja, tetapi juga memberikan insentif bagi mereka untuk tetap tinggal. Organisasi yang mempekerjakan dan bekerja dari jarak jauh dihargai dengan peningkatan tingkat retensi karyawan.

Penelitian tentang kerja jarak jauh dan karyawan yang loyal sangat mengesankan. Hampir 95% perusahaan melaporkan bahwa pekerjaan jarak jauh memiliki efek positif pada tingkat retensi. Survei Milenial lainnya menemukan korelasi antara kerja jarak jauh dan tingkat retensi karyawan yang lebih baik.

Pekerja Produktif

Kantor bisa menjadi tempat yang mengganggu: suara telepon berdering, rapat tanpa akhir, dan rekan kerja yang terus-menerus mampir untuk mengobrol dapat membuat produktivitas menjadi lebih sulit. Sementara banyak pemimpin khawatir bahwa berada di rumah mungkin akan lebih mengganggu, hal yang sebaliknya terbukti benar.

Pekerja rumahan berada di zona nyaman mereka, lebih bahagia, dan cenderung tidak terjebak dalam percakapan yang tidak penting. Semua ini sama dengan produktivitas yang lebih tinggi: Global Workplace Analytics menemukan bahwa pekerja jarak jauh 20-25% lebih produktif.

Jika Anda ingin membuat karyawan Anda menyelesaikan lebih banyak, mungkin sudah waktunya untuk mengirim mereka pulang untuk bekerja!

Kiat untuk Perekrut Jarak Jauh

Sementara pekerjaan jarak jauh menawarkan manfaat yang jelas, itu masih bisa menjadi proses yang menakutkan bagi perekrut dan manajer perekrutan. Sebagian besar perekrut berada di wilayah yang belum dipetakan saat mereka mencoba menavigasi perekrutan dari jarak jauh.

Berikut adalah beberapa cara terbaik untuk merekrut bakat dari jarak jauh:

Bayangkan kembali proses rekrutmen Anda

Rencana yang solid dapat membuat proses perekrutan jauh lebih mudah dikelola. Pertimbangkan lamanya proses wawancara untuk memastikan Anda menemukan dan mempekerjakan orang yang tepat.

Proses perekrutan yang lebih lama bekerja dengan baik dengan perekrutan jarak jauh. Banyak pemimpin memilih untuk melakukan setidaknya tiga wawancara untuk memastikan bahwa kandidat tersebut cocok. Proses wawancara yang diperpanjang memungkinkan Anda untuk berinteraksi lebih banyak dengan kandidat dan memahami soft skill mereka. Ini juga membantu Anda untuk memperjelas peran dan harapan secara lebih menyeluruh untuk memastikan mereka memahami apa yang diperlukan oleh peran tersebut.

Namun, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan unik Anda saat memutuskan lamanya proses perekrutan. Beberapa perusahaan berebut untuk mendapatkan lebih banyak pekerja karena COVID-19. Jika organisasi Anda sangat membutuhkan tangan ekstra, Anda mungkin perlu mengurangi durasi wawancara untuk saat ini.

Ciptakan kehadiran media sosial yang kuat

Karena pekerja jarak jauh tidak akan dapat melihat bagian dalam gedung Anda, kehadiran media sosial Anda bahkan lebih penting untuk menarik pelamar. Karyawan potensial dapat memahami apa artinya menjadi bagian dari perusahaan Anda dan bagaimana tim Anda beroperasi.

Meski tidak berada di kantor, kandidat tetap ingin menjadi bagian dari perusahaan yang maju dan memiliki tujuan yang kuat. Media sosial adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan bagaimana Anda melakukannya. Ini membantu pelamar memvisualisasikan diri mereka sebagai karyawan dan membuat organisasi Anda menarik.

Tulis posting pekerjaan yang cerdas dan menarik

Meskipun iklan pekerjaan selalu penting, mereka menjadi lebih penting saat merekrut dari jarak jauh. Iklan yang tepat tidak hanya memastikan bahwa orang melamar, tetapi juga mendorong orang yang tepat untuk melamar posisi tersebut.

Tulis iklan menyeluruh yang menguraikan harapan dan tanggung jawab untuk posisi Anda. Karena tidak ada banyak kesempatan untuk mengklarifikasi secara langsung, posting pekerjaan yang terperinci akan membantu memastikan calon karyawan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka.

Ingatlah bahwa mungkin ada keterampilan tambahan yang harus disertakan untuk posisi jarak jauh daripada di kantor. Beberapa keterampilan ini termasuk komunikasi yang andal, organisasi, disiplin diri, dan paham teknologi. Pastikan untuk menambahkan keterampilan ini ke deskripsi.

Pertimbangkan untuk menambahkan video pendek. Ini akan memungkinkan Anda untuk menjelaskan harapan dengan lebih jelas dan memberikan pemahaman kepada pekerja tentang budaya perusahaan Anda. Video juga mendorong lebih banyak orang untuk melamar. Menurut CareerBuilder, iklan pekerjaan yang menyertakan video dilihat 12% lebih banyak dan memiliki aplikasi 34% lebih banyak daripada posting teks dan gambar saja.

Juga, pastikan untuk menyertakan bahwa Anda sedang mencari pekerjaan jarak jauh dalam deskripsi pekerjaan. Ini akan menjadi daya tarik utama bagi pencari kerja!

Kandidat layar (secara harfiah)

Jika Anda menggunakan teknik perekrutan yang tepat, kemungkinan Anda akan kewalahan dengan kandidat. Namun, memanfaatkan teknologi dapat membuat proses penyaringan Anda lebih cepat dan lebih sederhana.

Temukan cara untuk memungkinkan pelamar menyaring diri mereka sendiri untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Sediakan sumber daya tentang budaya jarak jauh Anda, termasuk harapan, fleksibilitas, dan kesaksian, perspektif "hari dalam kehidupan" dari karyawan saat ini. Pandangan realistis pada budaya dan pekerjaan jarak jauh Anda dapat membantu pelamar memutuskan apakah mereka cocok atau tidak untuk diri mereka sendiri.

Teknologi juga dapat membantu Anda menyaring dengan cepat dan mengelompokkan aplikasi sesuai dengan idealnya. Bergantung pada posisinya, seperti pengembang dan insinyur, kuis cepat untuk menguji keterampilan mereka dapat memberikan wawasan berharga tentang tingkat keterampilan mereka. Chatbot perekrut juga dapat digunakan untuk menyaring dan melibatkan klien. Mereka dapat menjawab pertanyaan berulang dan memberikan wawasan yang berguna untuk mempermudah perekrutan.

Teknologi dapat membantu Anda menyaring kecocokan yang buruk. Anda kemudian dapat berkonsentrasi pada tugas yang lebih bernilai tinggi yang akan membantu Anda menemukan karyawan yang tepat dari kumpulan kandidat yang jauh lebih kecil dan lebih cocok.

Bersandar pada video

Rapat dan panggilan video adalah bagian penting dari pekerjaan jarak jauh. Wawancara video tidak hanya memberi Anda kesempatan untuk berinteraksi secara real-time, tetapi juga memberi Anda gambaran tentang pengaturannya. Anda dapat melihat apakah mereka memiliki internet cepat dan perangkat kerja yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut.

Ketahuilah bahwa wawancara video adalah pengalaman yang berbeda dari pertemuan langsung. Sebuah komentar atau gerakan tangan dapat dilihat dengan sangat berbeda melalui media yang berbeda. Juga, periksa kembali semua teknologi Anda sebelum wawancara. Pastikan mikrofon dan kamera Anda berfungsi, misalnya, dan koneksi internet Anda stabil. Juga, pertahankan rencana B jika koneksi Anda terputus.

Karena pekerjaan jarak jauh memiliki persyaratan yang berbeda, Anda mungkin perlu menambahkan lebih banyak pertanyaan daripada wawancara biasa. Pertanyaan tentang manajemen waktu, motivasi diri, komunikasi, dan konsistensi, misalnya, akan sangat penting untuk peran jarak jauh. Setelah Anda melakukan wawancara, tentukan cara yang jelas bagi kandidat Anda untuk menindaklanjuti dengan Anda, dan langkah selanjutnya yang diperlukan.

Dapatkan pendapat kedua

Sementara seseorang mungkin terlihat sempurna di atas kertas, dinamika mereka dengan rekan kerja mereka dan bagaimana mereka cocok dengan budaya perusahaan dapat membuat atau menghancurkan karyawan baru. Perusahaan tidak bekerja dalam silo, dan bahkan posisi jarak jauh memengaruhi semua orang di tim. Perekrutan kolaboratif memastikan bahwa perekrutan itu cocok untuk perusahaan, termasuk kecocokan budaya.

Izinkan rekan satu tim di masa depan untuk melihat kandidat teratas, bahkan ikut serta dalam wawancara video. Mereka dapat membantu mengevaluasi keterampilan pelamar dan memberikan perspektif yang berharga sebelum Anda memberikan penawaran.

Pertimbangkan uji coba berbayar

Pekerjaan jarak jauh adalah hal baru bagi semua orang, termasuk pelamar Anda. Sementara pekerjaan jarak jauh mungkin terdengar sempurna di atas kertas, dan mereka mungkin tampaknya memiliki keterampilan yang tepat, tidak mungkin untuk mengetahui apakah karyawan baru itu ideal sampai mereka mulai bekerja dari rumah. Setelah Anda mempersempit kandidat teratas Anda, uji coba singkat dan berbayar dapat membantu memberi Anda berdua kesempatan untuk melihat apakah itu cocok.

Berikan tugas singkat atau bawa karyawan baru selama beberapa hari dengan pemahaman bahwa ini adalah uji coba. Anda dapat menilai kualitas pekerjaan dan jumlah komunikasi, sementara mereka dapat mencoba apakah pekerjaan jarak jauh adalah sesuatu yang mereka sukai.

Ambil Peluang Ini untuk Membangun Perusahaan yang Lebih Kuat

Pekerjaan jarak jauh bukanlah masa depan: mereka ada di sini sekarang. Mereka menawarkan sejumlah manfaat kepada organisasi dan dapat membantu perekrut menemukan bakat yang tepat untuk mengisi posisi penting. Perusahaan terus beralih ke kerja jarak jauh untuk menjalankan bisnis yang produktif, inovatif, dan menguntungkan.

Namun, rekrutmen jarak jauh adalah peran baru yang membutuhkan teknik berbeda dari pengaturan di kantor. Alat dan proses yang tepat dapat membantu mempermudah menemukan karyawan baru yang sempurna yang menambah nilai bagi perusahaan Anda.

Emily Roberts adalah Content Associate di PandaDoc. Jika dia tidak sibuk membuat konten di kantor, dia menjadi kreatif di dapur (dengan anggur merah) dengan suara podcast kejahatan yang sebenarnya.