Cara Menulis Email Terima Kasih Setelah Wawancara

Diterbitkan: 2021-12-15

Saat Anda menulis resume atau CV, tujuan Anda adalah menonjol dengan cara yang baik. Anda ingin resume Anda diperhatikan di tengah kerumunan pelamar. Surat lamaran Anda memiliki tujuan yang sama. Dan pada wawancara Anda, Anda juga ingin membuat kesan pertama yang baik.

Anda telah bekerja keras untuk menulis resume dan surat lamaran yang bagus. Anda bersiap untuk wawancara Anda, dan Anda merasa berhasil. Apakah ada yang dapat Anda lakukan setelah wawancara untuk lebih meningkatkan peluang Anda atau mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan?

Singkatnya, ya! Anda bisa melakukan satu hal sederhana yang menunjukkan inisiatif, minat, dan sopan santun. Anda dapat menulis ucapan terima kasih setelah wawancara.

Mengapa Anda harus menulis email terima kasih setelah wawancara Anda? Bagaimana itu bisa menguntungkan Anda? Bagaimana Anda harus menulisnya, dan kapan Anda harus mengirimkannya? Lihat tip favorit kami dan contoh catatan terima kasih di bawah ini untuk mempelajari cara menulis email terima kasih setelah wawancara.

Mengapa Anda Harus Menulis Catatan Terima Kasih Setelah Wawancara Anda?

Dalam kebanyakan kasus, Anda bukan satu-satunya kandidat yang diwawancarai untuk pekerjaan tertentu. Anda cenderung dibandingkan dengan lima atau lebih rekan yang diwawancarai. Mengirim email terima kasih setelah wawancara akan membuat Anda tetap berada di depan pikiran pewawancara Anda. Ini akan menyebabkan dia memikirkan Anda setelah wawancara selesai. Lagi pula, banyak kandidat – antara 30 dan 50 persen, tergantung studinya – tidak meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih.

Satu survei mencatat bahwa 80 persen perusahaan menemukan catatan terima kasih (atau kekurangannya) membantu keputusan perekrutan mereka. Faktanya, menurut sebuah laporan, “hampir satu dari lima manajer perekrutan dan perekrut yang disurvei mengatakan bahwa mereka memecat seorang kandidat karena mereka tidak mengirimkan ucapan terima kasih setelah wawancara.” Astaga! Ini menggarisbawahi pentingnya mengucapkan terima kasih.

Mengirim email terima kasih juga menunjukkan kualitas positif yang mungkin dicari oleh calon majikan Anda. Misalnya, resume Anda mungkin mengatakan bahwa Anda memiliki motivasi diri atau berorientasi pada orang, tetapi menulis catatan terima kasih menunjukkan bahwa Anda termotivasi.

Syukur adalah kualitas lain yang semakin dihargai di tempat kerja. Studi menunjukkan bahwa karyawan yang menunjukkan rasa terima kasih di tempat kerja – “mengakui hal-hal baik dalam hidup mereka dan mengucapkan terima kasih” – memiliki “emosi yang lebih positif, lebih sedikit stres dan lebih sedikit keluhan kesehatan, perasaan yang lebih besar bahwa kita dapat mencapai tujuan kita, lebih sedikit hari sakit. , dan kepuasan yang lebih tinggi dengan pekerjaan dan rekan kerja kita.”

Secara keseluruhan, manfaat tersebut tidak hanya menciptakan lingkungan kerja dan budaya perusahaan yang positif, tetapi juga meningkatkan laba perusahaan. Manajer perekrutan yang baik akan mengenali dan mengejar karyawan yang berterima kasih.

Beberapa pekerjaan, seperti layanan pelanggan, sumber daya manusia, karir kesehatan mental, atau layanan sosial, terutama membutuhkan empati, keterampilan interpersonal yang baik, dan keterampilan komunikasi. Jika hal ini terjadi di bidang Anda, menulis ucapan terima kasih bisa sangat membantu.

Bahkan jika wawancara Anda tidak berjalan sebaik yang Anda harapkan, menulis email terima kasih dapat meningkatkan peluang Anda. Ingat, Anda tidak tahu apa yang terjadi pada wawancara kandidat lain. Menulis catatan terima kasih bisa memberi tip pada timbangan yang menguntungkan Anda.

Cara Menulis Email Terima Kasih Setelah Wawancara

Seperti yang telah disebutkan, email terima kasih pasca wawancara sangat sedikit dan jarang. Kemungkinan besar, Anda akan menjadi salah satu dari sedikit kandidat untuk menulis satu. Berkat panduan ini tentang cara mengirim email terima kasih setelah wawancara, Anda juga akan menulis ucapan terima kasih sebaik mungkin.

Jika Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan menguasai seni email terima kasih dan mendapatkan pekerjaan impian Anda.

Alamat Pewawancara

Idealnya, Anda memiliki alamat email langsung dari pewawancara atau manajer perekrutan. Lebih baik mengirim email terima kasih langsung ke orang ini daripada ke kotak masuk perusahaan umum.

Bahkan jika Anda tidak memiliki alamat email langsung, catat nama pewawancara di baris subjek. Gunakan nama mereka di salam badan email juga.

Terima Mereka untuk Waktu Mereka

Pengusaha adalah orang yang sibuk. Tujuan email ini adalah untuk berterima kasih kepada mereka, jadi lakukan ini di kalimat pertama email. Anda dapat berterima kasih kepada mereka atas waktu mereka, karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan Anda.

Nyatakan Minat pada Apa yang Anda Pelajari

Selama wawancara, Anda mungkin mempelajari hal-hal yang belum Anda ketahui tentang perusahaan tersebut. Setelah mengucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktunya, beri tahu mereka bahwa belajar tentang perusahaan itu menyenangkan. Kutip sesuatu yang spesifik jika memungkinkan. Banyak perusahaan menginginkan karyawan yang antusias, dan ini menunjukkan minat tulus Anda pada perusahaan dan posisinya.

Memecahkan masalah

Dapatkah Anda menunjukkan bagaimana Anda akan memecahkan masalah yang dihadapi perusahaan? Benar, Anda belum mengetahui semua cara kerja internal perusahaan. Mungkin pewawancara menjelaskan aspek pekerjaan yang sangat menantang, atau kekurangan yang harus diisi oleh karyawan baru. Atau, Anda dapat memikirkan misi perusahaan secara umum, atau masalah ekonomi, teknis, atau rantai pasokan yang dihadapi banyak perusahaan di industri ini.

Sebutkan masalahnya, mungkin dengan mengatakan, "Saya sedang memikirkan apa yang Anda katakan tentang ..." Kemudian jelaskan cara pengalaman Anda menjelaskan solusi.

Perhatikan bahwa Anda harus sangat berhati-hati dalam mengucapkan bagian ini di email Anda. Anda tidak ingin tampil sebagai orang yang tahu segalanya atau sebagai seseorang yang tidak menghormati otoritas. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Dalam peran saya sebelumnya sebagai [jabatan] dengan [perusahaan], saya menemukan bahwa menggunakan [kutip solusinya] [ditambah/dikurangi/ditingkatkan] [kutip aspek pekerjaan] sebesar [X] persen .”

Mengatasi masalah dan solusi dengan cara ini menunjukkan keahlian Anda dan contoh definitif keterampilan pemecahan masalah Anda di masa lalu. Anda dapat menyimpulkan bagian email ini dengan kata-kata, “Saya yakin pengalaman ini akan menghasilkan kesuksesan yang sama seperti [posisi kutipan yang Anda harapkan] baru Anda dapatkan.

Ini adalah aspek yang akan membedakan ucapan terima kasih Anda dari yang lainnya. Ini menunjukkan inisiatif lebih lanjut dan memberi pewawancara contoh pekerjaan Anda.

Tutup dengan Syukur

Anda membuka surat Anda dengan ucapan terima kasih, dan Anda harus menutupnya dengan ucapan terima kasih. Undang pewawancara untuk menghubungi Anda jika mereka membutuhkan informasi tambahan. Katakan bahwa Anda menantikan kabar dari mereka. Terima mereka sekali lagi untuk waktu mereka.

Sertakan Informasi Kontak Anda

Tanda tangani email dengan nama lengkap Anda (nama depan dan belakang), nomor telepon, dan alamat email. Ya, memang benar pewawancara sudah memiliki informasi ini. Tetapi jika Anda memberikannya lagi kepada mereka, mereka tidak perlu memburunya. Kemudahan akses ini dapat meningkatkan kemungkinan mereka akan menghubungi Anda. Anda juga dapat menyertakan tautan ke situs web profesional atau profil LinkedIn Anda, jika diinginkan.

Jangan lupa untuk mengoreksi email Anda sebelum Anda mengirimnya. Kesalahan tipografi membuat Anda terlihat tidak profesional dan dapat merusak kebaikan yang dilakukan dengan mengirimkan catatan. Pertimbangkan untuk menggunakan alat online seperti Grammarly atau memiliki penulis bagus yang Anda kenal untuk membacanya dengan cepat.

Bagaimana dengan mengirim kartu ucapan terima kasih yang ditulis tangan melalui pos? Meskipun ini adalah sentuhan yang sangat pribadi, ini hanya boleh digunakan di industri tertentu (misalnya, jika Anda melamar ke firma hukum, perusahaan perencanaan pernikahan, atau posisi level C) atau jika tidak ada alamat email yang tersedia – situasi yang tidak biasa di era teknologi ini. Alasan email lebih baik daripada "surat siput" berkaitan dengan waktu. Menunggu beberapa hari untuk layanan pos untuk mengirimkan catatan terima kasih Anda bisa berarti itu datang terlambat. Jika Anda memutuskan untuk mengirim surat tulisan tangan, Anda dapat melakukan ini selain email. Bagaimanapun, waktu ucapan terima kasih Anda sangat penting, seperti yang akan dibahas di bagian selanjutnya.

Kapan Mengirim Email Terima Kasih Setelah Wawancara

Bagaimana Anda tahu kapan harus mengirim email terima kasih setelah wawancara? Haruskah Anda mengirim ucapan terima kasih setelah setiap wawancara kerja?

Pertama, mari kita pertimbangkan pertanyaan tentang kapan. Anda harus selalu mengirimkan ucapan terima kasih Anda dalam waktu 24 jam setelah wawancara. Idealnya, Anda harus pulang dan menulis catatan Anda pada hari yang sama.

Mengapa Anda harus mengirim email Anda begitu cepat setelah wawancara? Dalam dunia bisnis yang serba cepat, keputusan dapat dibuat dengan cepat. Jika Anda menunggu lebih dari satu hari, Anda mungkin menemukan bahwa posisi tersebut telah diberikan kepada orang lain.

Haruskah Anda mengirim ucapan terima kasih setelah setiap wawancara? Kami akan mempertimbangkan pertanyaan itu di bagian berikutnya.

Mengirim Email Terima Kasih Setelah Wawancara dengan Banyak Pewawancara

Sudahkah Anda melamar ke banyak pekerjaan? Sudahkah Anda melakukan beberapa wawancara? Haruskah Anda mengirim ucapan terima kasih kepada semua pewawancara Anda?

Jawaban sederhananya adalah ya, Anda harus. Tetapi berhati-hatilah untuk mempersonalisasi catatan terima kasih untuk setiap wawancara. Tidak apa-apa untuk membuat template seperti di bawah ini, tetapi baca ulang sebelum Anda menekan kirim. Anda tidak ingin secara tidak sengaja menyebutkan perusahaan yang salah!

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin diwawancarai oleh banyak orang di perusahaan yang sama. Sekali lagi, Anda harus mengirim email terima kasih yang dipersonalisasi ke masing-masing pewawancara. Jangan mengirim email yang sama persis, karena mereka dapat berbagi catatan satu sama lain saat mendiskusikan kandidat. Cobalah meminta kartu nama di akhir wawancara Anda untuk mendapatkan alamat email mereka. Jika Anda tidak memiliki informasi kontak langsung untuk setiap pewawancara, Anda dapat mengirim email ke yang Anda miliki dan meminta mereka untuk membagikannya dengan yang lain. Atau, Anda dapat meminta alamat email pewawancara lain di akhir catatan terima kasih.

Jika Anda dipanggil untuk wawancara kedua dengan manajer perekrutan yang sama, kirimkan email terima kasih untuk kedua kalinya juga. Pastikan untuk mempersonalisasi email kedua sebanyak yang pertama dengan menyebutkan secara spesifik dari wawancara kedua.

Bagaimana jika Anda mendapat telepon bahwa Anda telah diterima di salah satu posisi yang Anda lamar? Apakah Anda masih harus berterima kasih kepada pewawancara lain? Ya. Mengapa? Networking menjadi semakin penting dalam dunia bisnis. Berterima kasih kepada pewawancara dan memberi tahu mereka bahwa Anda telah menerima pekerjaan lain membuat mereka terkesan. Anda dapat memanfaatkan niat baik itu di masa mendatang – dalam interaksi bisnis ke bisnis atau ketika mencari pekerjaan di masa depan.

Hal yang sama berlaku jika wawancara membuat Anda menyadari bahwa pekerjaan tersebut tidak tepat untuk Anda. Kirimkan ucapan terima kasih, dan nyatakan dengan jelas dan hormat bahwa Anda ingin menolak posisi tersebut. Ini akan menghemat waktu pewawancara, dan dia akan menghargai itu. Sekali lagi, Anda akan membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan interaksi positif di masa depan.

Contoh Email Terima Kasih

Apakah Anda masih merasa bingung tentang apa yang harus ditulis di email terima kasih Anda? Gunakan contoh catatan di bawah ini, dan sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Perhatikan bahwa itu berisi semua informasi yang dikutip dalam "Cara Menulis Email Terima Kasih Setelah Wawancara," di atas.

Perihal: Terima kasih [Nama pewawancara]

Halo [Nama pewawancara],

Saya ingin mengucapkan terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya dan mendiskusikan [jabatan jabatan] di [nama perusahaan]. Tentu saja menyenangkan untuk belajar lebih banyak tentang [mengutip sesuatu yang didiskusikan selama wawancara].

Saya telah banyak memikirkan tentang apa yang Anda katakan [sebutkan masalah atau tantangan yang dihadapi perusahaan]. Selama waktu saya di [perusahaan sebelumnya], saya merasa efektif untuk [solusi situs]. Bahkan, [solusinya] menghasilkan [kenaikan/penurunan/perbaikan masalah] sebesar [X] persen.

Saya yakin bahwa pengalaman saya akan memberikan hasil positif yang sama seperti [posisi kutipan] baru Anda.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan dari saya, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya menantikan kabar dari Anda [pada tanggal tertentu atau dalam jangka waktu tertentu, jika berlaku].

Sekali lagi, terima kasih atas waktu Anda!

Sungguh-sungguh,

[Nama pertama dan terakhir]

[Nomor telepon]

[Alamat email]

Bagaimana jika Anda melamar posisi entry-level dan Anda merasa bahwa ucapan terima kasih di atas agak terlalu formal? Coba contoh ucapan terima kasih berikut untuk ukuran. Ini dirancang khusus untuk perusahaan kecil atau mereka yang memiliki suasana santai.

Subjek: Terima kasih atas Wawancaranya!

Hai [Nama pewawancara],

Saya sangat senang hari ini belajar tentang penghargaan dan tantangan bekerja sebagai [jabatan jabatan] di [nama perusahaan]. Saya sangat bersemangat untuk bergabung dengan tim Anda dan membantu untuk [menyebutkan satu atau dua tanggung jawab dari posisi yang dimaksud].

Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut. Saya menantikan panggilan Anda. Sekali lagi, terima kasih atas waktu Anda.

Sungguh-sungguh,

[Nama pertama dan terakhir]

[Nomor telepon]

[Alamat email]

Sebagai skrip posting ke email percakapan ini, Anda bahkan dapat menyebutkan sesuatu yang asing yang Anda diskusikan selama wawancara – bahwa Anda berharap pewawancara menikmati apa pun yang dia sebutkan akan mereka lakukan setelah bekerja, atau bahwa Anda mencoba restoran, film, dll yang dia sarankan. Ini membangun hubungan baik dan menyarankan kondisi kerja yang bersahabat jika Anda dipekerjakan.

Jika Anda masih merasa email ucapan terima kasih Anda tidak cukup masuk akal, bahkan setelah menggunakan tip berikut dan contoh ini, pertimbangkan ini – ucapan terima kasih apa pun dapat menempatkan Anda di depan kompetisi, karena banyak kandidat tidak pernah mengirimkannya. Itu saja adalah alasan yang baik untuk mengucapkan terima kasih, bahkan jika Anda merasa tidak memenuhi syarat untuk mengatasi masalah dan solusinya.

Kesimpulannya

Ketika Anda melamar pekerjaan, Anda ingin menonjol dengan cara yang baik. Menulis ucapan terima kasih setelah wawancara adalah salah satu cara untuk melakukannya. Kebanyakan orang yang diwawancarai tidak menulis ucapan terima kasih, tetapi melakukannya dapat menunjukkan sejumlah kualitas yang diinginkan. Sertakan ucapan terima kasih atas waktu pewawancara, kutip sesuatu yang Anda pelajari selama wawancara, dan tunjukkan bagaimana Anda akan memecahkan masalah. Pastikan untuk mengirim email pada hari wawancara Anda atau lusa.

Tetapi bagaimana jika Anda mengirim email terima kasih dan Anda tidak pernah mendengarnya kembali? Simak empat tips dari Harvard Business Review ini tentang cara menindaklanjuti setelah wawancara kerja.

Buat resume Anda sekarang