7 cara terbaik untuk mempersiapkan wawancara virtual

Diterbitkan: 2022-01-18

Jadi, Anda mendapat wawancara kerja — selamat sudah beres. Tapi ada pekerjaan yang harus dilakukan sebelum perayaan dimulai. Anda perlu berlatih untuk wawancara Anda, menyiapkan jawaban atas pertanyaan umum, dan mempertimbangkan keterampilan kerja yang dibutuhkan dan pencapaian profesional yang akan membuat Anda menonjol di mata manajer perekrutan. Setelah itu, Anda harus memutuskan apa yang akan dikenakan. (Jika Anda dapat menggunakan bantuan busana, lihat saran kami tentang cara memilih pakaian wawancara kerja.)

Jika Anda melamar pekerjaan jarak jauh, atau posisi di perusahaan yang berkantor pusat jauh dari rumah, Anda mungkin akan menjalani wawancara virtual, yang menyajikan serangkaian pertimbangan baru: bagaimana berkomunikasi secara efektif di lingkungan virtual, bagaimana hindari tersandung teknologi Anda, cara menyiapkan latar belakang #workgoals Zoom yang layak untuk Instagram.

Mari kita membahas beberapa tips untuk memaku wawancara virtual Anda.

Bagaimana mempersiapkan wawancara virtual

Jadwalkan dengan bijak

Langkah pertama menuju wawancara jarak jauh yang sukses adalah menjadwalkannya pada waktu yang tenang dan nyaman.

  • Sesuaikan jadwal Anda sehingga Anda dapat fokus sepenuhnya pada wawancara Anda. Beri diri Anda waktu tambahan sebelumnya untuk masuk ke zona tersebut, dan beberapa waktu tambahan setelahnya jika percakapan Anda berjalan lama.
  • Kebisingan latar belakang mematikan dalam wawancara virtual, jadi cobalah untuk mengantisipasi kemungkinan gangguan. Meneriakkan suara truk sampah yang bergemuruh di luar jendela Anda setiap minggu tidak akan membantu Anda membuat kesan yang baik.
  • Beri tahu keluarga dan teman sekamar Anda tentang wawancara Anda sehingga mereka dapat membantu meminimalkan gangguan. Kami yakin teman sekamar Anda benar-benar hebat di klarinet, tetapi wawancara Zoom Anda bukan waktu latihan yang baik.


Rangkullah ruang Anda

Bersiap untuk wawancara virtual adalah tentang mencegah gangguan. Lakukan wawancara Anda di tempat yang tenang, bersih, dan teratur — atau setidaknya sedekat mungkin.

  • Yang terbaik adalah duduk di meja atau meja di mana Anda dapat meletakkan komputer Anda. Anda bahkan dapat meningkatkannya dengan setumpuk buku untuk mendapatkan sudut kamera yang sempurna.
  • Sediakan ruang untuk buku catatan tempat Anda dapat melacak topik dan detail penting. Hanya saja, jangan terlalu mengandalkan catatan. Jika Anda memperlakukan mereka seperti naskah, terus-menerus meliriknya, Anda akan terlihat terganggu dan tidak nyaman.
  • Lakukan wawancara Anda di suatu tempat dengan sumber cahaya yang cukup — tetapi tidak keras. Cahaya alami dari jendela besar adalah teman terbaik Anda. Anda ingin cahaya di depan Anda, jatuh di wajah Anda, daripada memancar dari belakang Anda, yang akan membuat Anda terlihat seperti bayangan dramatis alih-alih kandidat yang memenuhi syarat. Periksa webcam Anda sebelum wawancara untuk melihat bagaimana pencahayaan terlihat dan lakukan penyesuaian.
  • Kantor rumah atau ruang makan sangat ideal, tetapi tidak apa-apa untuk melakukan wawancara virtual di kamar tidur Anda jika Anda tidak memiliki pilihan lain. Pastikan saja kamarnya bersih dan profesional. Rapikan tempat tidurmu. Cobalah untuk menjaga latar belakang Anda tetap netral: buku, tanaman, rak. Anda mungkin tidak boleh mewawancarai pekerjaan yang sangat formal di bank dari bawah poster band heavy metal favorit Anda, tidak peduli seberapa keras mereka rock.
  • Jika Anda tidak dapat menemukan latar belakang yang baik di mana Anda mewawancarai, lihat apakah program konferensi video menawarkan latar belakang virtual. Pilih yang sederhana dan terlihat profesional.


Nyaman dengan teknologinya

Kami tidak selalu dapat mengantisipasi kesulitan teknis, tetapi kami dapat menjaga kata sandi yang terlupakan atau webcam yang rusak agar tidak merusak wawancara virtual.

  • Sehari sebelum wawancara, pastikan koneksi internet, komputer, mikrofon, dan webcam Anda berfungsi dengan baik.
  • Masuk ke perangkat lunak konferensi video — bisa berupa Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, atau program lain — untuk memastikan Anda memiliki semua informasi login yang benar. Periksa kembali nama profil Zoom Anda; itu harus nama depan dan belakang Anda, bukan nama panggilan.
  • Pada hari wawancara Anda, masuk ke rapat lebih awal untuk menguji webcam dan mikrofon Anda sekali lagi. Ungkapan sederhana, seperti "Menguji, menguji," akan berhasil. Kecuali jika Anda diwawancarai untuk menjadi penyanyi, Anda tidak ingin manajer perekrutan masuk terlebih dahulu dan mendapati Anda sedang menguji mikrofon pemuncak tangga lagu pop terbaru.
  • Cara terbaik untuk mengurangi kebisingan latar belakang adalah dengan membisukan diri Anda saat tidak sedang berbicara. Jangan lupa untuk mengklik tombol mikrofon kecil itu ketika giliran Anda untuk berbicara!


Bersiaplah seperti wawancara langsung

Setiap kali Anda mewawancarai suatu pekerjaan, apakah itu secara langsung atau jarak jauh, Anda harus bersiap-siap. Berikut adalah beberapa tip umum untuk bersiap-siap untuk wawancara jarak jauh:

  • Teliti situs web perusahaan, media sosial, dan tampilan berita. Pergilah ke wawancara Anda dengan pemahaman yang kuat tentang apa yang dilakukan perusahaan, bagaimana ia menampilkan dirinya kepada publik, tujuan apa yang ingin dicapai, dan tantangan apa yang mungkin dihadapinya. Anda juga harus mengetahui nama manajer perekrutan, serta nama eksekutif puncak seperti CEO bisnis.
  • Siapkan jawaban untuk pertanyaan wawancara umum ini.
  • Tetap sadar akan bahasa tubuh Anda. Pewawancara virtual Anda harus melihat wajah Anda sepanjang waktu, jadi cobalah untuk tidak terlihat bosan. Anggukan kepalamu. Tersenyumlah pada anekdot lucu. Oh, dan jangan cabut gigimu.
  • Keterampilan telah menjadi faktor terpenting dalam perekrutan, jadi penting untuk membuat daftar keterampilan dan pencapaian yang membuat Anda memenuhi syarat untuk peran ini. Pikirkan cerita dengan detail spesifik tentang kapan Anda menggunakan keterampilan ini di posisi sebelumnya. Cobalah untuk memasukkan contoh-contoh ini ke dalam percakapan Anda. Sebuah cerita tentang bagaimana Anda memecahkan masalah di tempat kerja akan tetap berada di benak pewawancara lama setelah mereka melupakan kata sifat seperti "profesional", "berdedikasi" atau "berkepribadian". Tunjukkan pada mereka contoh nyata tentang bagaimana Anda profesional, berdedikasi, dan menarik.
  • Buat daftar pertanyaan untuk diajukan kepada pewawancara, seperti “Mengapa Anda merekrut untuk posisi ini?” dan “Seperti apa kesuksesan untuk pekerjaan ini?” Ini memberi Anda informasi penting dan menunjukkan bahwa Anda siap.
  • Mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk melakukan wawancara latihan dengan Anda. Cobalah jawaban Anda dan merasa nyaman dengan proses wawancara.


Berpakaian untuk pekerjaan yang Anda inginkan irl

Pekerjaan memiliki kode berpakaian "dalam kehidupan nyata", tetapi mereka juga memiliki kode berpakaian untuk dunia maya. Saat Anda mengaktifkan webcam Anda, rumah nyaman tempat Anda bersantai di PJ Anda menjadi ruang kerja di mana Anda perlu terlihat profesional.

Mungkin terasa konyol untuk berdandan hanya untuk pergi dari kamar tidur ke ruang tamu Anda, tetapi Anda ingin membuat kesan pertama yang baik. Lakukan riset di perusahaan untuk melihat apakah karyawan mereka cenderung berpakaian rapi. Jika Anda melamar pekerjaan di bidang keuangan, hukum, atau industri formal lainnya, Anda harus berpakaian sesuai. Jika tidak, jenis bisnis kasual ekstra-khusus dianjurkan. Jika Anda tidak bisa memutuskan, lihat panduan kami untuk memilih pakaian untuk wawancara kerja Anda.

Satu tip cepat: Beberapa pola geometris yang rumit tidak muncul di webcam dengan benar. Tetap berpegang pada warna solid atau pola sederhana.

Mengambil napas. Ini hanya percakapan.

Kami tidak dapat melebih-lebihkan betapa pentingnya mempersiapkan wawancara Anda. Ambil ini dengan serius. Tetapi ketika saatnya tiba, tarik napas dalam-dalam, dan ingat bahwa ini benar-benar hanya percakapan antara dua orang.

Jika majikan ingin santai dengan sedikit obrolan ringan, biarkan mereka. Bagikan wawasan tentang hobi yang mungkin Anda bagikan. Bicarakan tentang sesuatu yang telah dilakukan perusahaan yang Anda kagumi. Pastikan untuk menyampaikan semua poin yang Anda latih, tetapi jangan takut untuk membiarkan percakapan mengambil jalan memutar sedikit organik.

Semakin santai Anda, semakin otentik suara Anda, dan semakin mudah untuk mengungkapkan semua hal hebat yang telah Anda lakukan dalam karier Anda. Karena ini adalah wawancara virtual, ada beberapa hal yang perlu diingat:

  • Berpura-pura kamera Anda adalah pewawancara Anda. Di situlah Anda ingin melihat. Jika Anda melihat diri Anda sendiri di video call sepanjang waktu, Anda akan tampak seperti menatap ke luar angkasa.
  • Pembicaraan silang tidak dapat dipahami pada panggilan video atau telepon. Biarkan pewawancara menyelesaikan pemikiran mereka sebelum menimpali. Anda masih dapat memberi tahu mereka bahwa Anda mendengarkan dengan menganggukkan kepala atau bereaksi terhadap pernyataan mereka dengan kata positif di sini atau di sana, tetapi jangan memulai kalimat lengkap sebelum mereka selesai milik mereka.


Tindak lanjuti wawancara kerja Anda dengan cara yang benar

Dalam waktu 24 jam setelah wawancara Anda, kirimkan ucapan terima kasih seperti ini kepada manajer perekrutan. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda menghargai waktu mereka. Sebutkan topik yang Anda diskusikan dalam wawancara untuk menunjukkan bahwa Anda bertunangan. Akhiri dengan tindakan yang dapat dilakukan pewawancara — seperti, “Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut. Saya senang dengan apa yang dapat kita lakukan bersama dan berharap untuk mendengar kabar dari Anda.”

Setelah Anda mengirim ucapan terima kasih, tahan godaan untuk mengganggu pewawancara tentang proses perekrutan. Jika sudah beberapa hari dan Anda belum mendapat kabar, gunakan tip berikut untuk menindaklanjuti wawancara kerja atau lamaran.

6 pekerjaan jarak jauh untuk dipertimbangkan

Sekarang setelah Anda siap untuk wawancara virtual, Anda dapat melamar berbagai pekerjaan jarak jauh. Berikut beberapa posisi yang memungkinkan Anda bekerja dari rumah:

  • Asisten virtual
    Gaji rata-rata: $62.000
  • Manajer produk
    Gaji rata-rata: $80,500
  • Manajer Pemasaran
    Gaji rata-rata: $83.000
  • Pengembang perangkat lunak
    Gaji rata-rata: $111.000
  • Pelayanan pelanggan
    Gaji rata-rata: $58.500
  • Pramuniaga
    Gaji rata-rata: $72.000

Lebih banyak tips untuk pencari kerja

Saat Anda sedang mencari pekerjaan, Anda mudah stres. Tetap tenang dengan lima tips ini.

Inilah cara membicarakan mengapa Anda meninggalkan pekerjaan terakhir Anda, bahkan jika Anda dipecat.

Lihatlah pekerjaan bergaji tinggi ini untuk lulusan sekolah menengah.

Ingin memulai sesuatu yang baru? Berikut adalah delapan pekerjaan entry-level terbaik menurut industri.

Jika Anda seorang digital native, pertimbangkan 12 pekerjaan e-commerce ini.