Scrittura di sovvenzioni: come vincere ogni volta (8 liste di controllo gratuite)

Qual è la differenza tra una proposta di sovvenzione vincente e una perdente?

Concedi la scrittura.

Il finanziamento delle sovvenzioni oggi è più difficile che mai da ottenere. Un recente rapporto del National Institute of Health (NIH) ha mostrato che su 50.000 domande di sovvenzione, solo 10.000 hanno ricevuto finanziamenti. Questo è solo il 19%, che è sceso dal 33% negli ultimi 15 anni.

Come mai?

Una mancanza di finanziamenti governativi, una forte concorrenza e scarse capacità di scrittura delle sovvenzioni.

Non possiamo fare nulla per i fondi del governo. Possiamo fare poco per la concorrenza agguerrita. Tuttavia, possiamo fare molto per le scarse capacità di scrittura delle sovvenzioni.

Dal completamento di complesse domande di sovvenzione alla stesura di proposte di punta, abbiamo creato i seguenti otto modelli per affinare le tue capacità di scrittura di sovvenzioni.

Se hai fretta, vai avanti! Clicca sui link qui sotto per entrare subito!

1. Richiesta di una lista di controllo per le sovvenzioni governative
2. Modello di proposta di bilancio
3. Processo di richiesta di sovvenzione
4. Come cercare il processo di sovvenzioni
5. Come scrivere una lista di controllo per la proposta di sovvenzione
6. Come scrivere una lista di controllo per una proposta di ricerca
7. Processo dell'elenco di controllo del modello di proposta
8. Lista di controllo per il formato della proposta semplice

Sei curioso di sapere che aspetto hanno questi modelli? Dai un'occhiata al modello di proposta incorporato di seguito.

Scorri verso il basso per ulteriori informazioni su ciascun modello del nostro pacchetto di modelli per la scrittura di sovvenzioni.

Oltre a presentare i nostri modelli di scrittura delle sovvenzioni, ti porterò dietro le quinte della scrittura delle sovvenzioni, coprendo i seguenti argomenti:

• Che cos'è una sovvenzione? (Indizio: non sono soldi gratis)
• Scopri la verità su cosa sia veramente la scrittura di sovvenzioni
• Come scrivere proposte di sovvenzione che vincono ogni volta
• Come superare le tue proposte di sovvenzione con Process Street

Pronto? Partiamo dalle basi...

Che cos'è una sovvenzione? (Indizio: non sono soldi gratis)

Una sovvenzione è, in termini basilari, un pacchetto di denaro finanziato da un'istituzione o da un governo dato gratuitamente, con l'intento di finanziare uno scopo specifico, senza vincoli.

Questa è la definizione ufficiale di sovvenzione dal Collins Dictionary:

" Una sovvenzione è una somma di denaro che un governo o un'altra istituzione dona a un individuo o a un'organizzazione per uno scopo particolare come l'istruzione o il miglioramento della casa " - Dizionario Collins

Ma aspetta. Durante la ricerca di questo post, ho scoperto qualcosa di diverso.

" Il governo federale non offre sovvenzioni o "denaro gratuito" a individui per avviare un'impresa o coprire spese personali, contrariamente a quanto potresti vedere online o nei media " - Governatore USA

Le sovvenzioni non sono facili. Non sono gratuiti (beh..tecnicamente sono un po' gratuiti..che spiegherò tra un secondo). E ci sono MOLTE stringhe allegate.

Anche il processo per ottenere una sovvenzione richiede uno sforzo serio. È necessario comprendere appieno l'opportunità di finanziamento, i suoi requisiti e la capacità, la struttura e le risorse della propria organizzazione essenziali per raggiungere lo scopo della sovvenzione. Le domande o le proposte di sovvenzione possono richiedere fino a 20 ore per essere scritte e le sovvenzioni vengono assegnate a coloro che possono soddisfare le richieste del concedente e non a coloro che ne hanno più bisogno.

Vincere una sovvenzione è oltre la concorrenza. Ad esempio, la probabilità di ottenere un finanziamento è compresa tra il 10% e il 35% nel Regno Unito.

E lo sforzo non si ferma nemmeno quando l'assegno colpisce il tuo account.

Devi attenerti alle regole, ai termini e alle condizioni del concedente come la colla. Devi riferire regolarmente ai finanziatori, per dimostrare che stai rispettando i loro termini e condizioni. Non è possibile utilizzare il denaro per ciò che non rientra nelle linee guida della sovvenzione.

Le sovvenzioni spesso forniscono anche solo una parte dei fondi necessari per un determinato progetto. È necessario soddisfare standard di prestazione dettagliati durante il periodo di finanziamento e tutte le spese del progetto devono essere rigorosamente contabilizzate. Gli obiettivi dettagliati del programma devono essere sviluppati, approvati e realizzati esattamente come specificato nella domanda di sovvenzione.

Come se non bastasse, il mancato adempimento da parte del beneficiario del contributo ai requisiti del contributo può comportare sanzioni che vanno dalle sanzioni economiche al carcere in caso di uso improprio o furto di fondi pubblici!

Quindi, in conclusione, una borsa di studio non è un regalo di Natale. Una sovvenzione è, infatti;

“ Una forma di regalo che comporta determinati obblighi da parte del beneficiario e aspettative da parte del concedente ” – Robert Langley, ThoughtCo

Quindi, ora che sappiamo cos'è veramente una sovvenzione, familiarizziamo con ciò che è veramente la scrittura di sovvenzioni.

Scopri la verità su cosa sia veramente la scrittura di sovvenzioni

“ La scrittura di Grant è molte cose: difficile, stimolante, confusa, frustrante, sbalorditiva e competitiva. Raramente è descritto come facile, divertente o semplice ” – Megan Hill, NonProfitPro

Suona benissimo, vero? Scommetto che non vedi l'ora di iniziare!

Tuttavia, prima di dimetterti, gettare la spugna e pianificare di assumere un costoso scrittore di sovvenzioni per accettare la tua prossima proposta, non è tutto rovina e tristezza.

Grant writing è una forma di scrittura persuasiva. Si tratta di raccontare storie. È un lavoro esaltante e fantasioso e un'opportunità per fare un'enorme differenza per la tua organizzazione, la tua comunità, te stesso e persino il grande mondo. Hai l'opportunità di trasformare le tue idee in qualcosa di reale con la scrittura di sovvenzioni.

" Hai una visione chiara di come qualcosa potrebbe essere migliorato o avanzato e sei pronto a chiedere finanziamenti o altro supporto per aiutare questa visione a diventare realtà " - The Writing Center

Cosa potrebbe esserci di più eccitante?

Ma se si considera che solo un quarto dei candidati che hanno presentato domande alle principali agenzie di finanziamento federali ha ricevuto finanziamenti, ci si rende conto che è competitivo là fuori. Concedere la scrittura è difficile.

" Nel 2014, il programma di sovvenzioni TIGER del Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti ha accettato meno del 10% delle domande di sovvenzione ammissibili per i 600 milioni di dollari di finanziamento disponibile " – eCivis

Ecco perché è fondamentale avere una grande serie di capacità di scrittura di sovvenzioni e know-how per scrivere una proposta di sovvenzione eccezionale.

Il che, guarda caso, mi porta al punto successivo.

Come scrivere proposte di sovvenzione che vincono ogni volta

Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, concedere la scrittura non riguarda solo la scrittura. In effetti, la parte di scrittura rappresenta solo 1/3 del processo. Le tre componenti chiave che compongono una buona proposta di sovvenzione sono:

1. Ricerca
2. Pianificazione
3. Scrivere

Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna parte.

1. Scrittura della borsa di studio: ricerca

La scrittura delle sovvenzioni inizia, come fa la maggior parte della scrittura, raccogliendo informazioni. Sapere è potere! Più conosci il tuo (potenziale) concedente, meglio puoi personalizzare la tua proposta per soddisfare le sue esigenze.

Ottieni linee guida e scadenze e studiale. Guarda chi e cosa è stato finanziato prima di te. Scrivi materiale preliminare. Condurre una revisione della letteratura. Guarda le vecchie proposte. Ricerca il concedente. Dedica del tempo a definire il tuo progetto, programma o attività. Cerca potenziali ostacoli al successo e trova il modo di aggirarli. Parlare alle persone. Prevedi le domande e prepara le risposte.

Una grande ricerca porterà a una maggiore possibilità di finanziamento di sovvenzioni.

2. Scrittura della sovvenzione: pianificazione

Una richiesta di proposta (RFP), di solito specifica quali informazioni includere nella proposta di sovvenzione e in quale formato. Studia questi requisiti finché non sei blu in faccia. Pianifica attentamente la struttura della tua proposta e includi i dettagli su ciò che devi includere, dove deve andare e in quale formato. Controlla tre volte il tuo piano rispetto alla richiesta di offerta per assicurarti di aver tenuto conto di ogni singolo requisito richiesto dal concedente.

" Articoli mancanti o incompleti spesso comportano un rifiuto totale o almeno un punteggio inferiore, limitando le tue possibilità di finanziamento "- ARC

Detto questo, scrivere una proposta di sovvenzione è come costruire una casa. Diversi componenti varieranno in base al settore, alle dimensioni dell'azienda e a molti altri fattori, ma i fondamentali sono gli stessi. La casa avrà sempre bisogno di un tetto, pareti, finestre e porte. Le proposte di sovvenzione avranno sempre bisogno di informazioni sulla tua azienda, di una conoscenza dimostrata del problema, di un budget e di una solida metodologia.

“ Ci sono un sacco di soldi là fuori e non è necessario essere uno scienziato missilistico per averne una parte. Tuttavia, devi essere organizzato e chiaro su ciò che desideri ” – Funding Center

3. Concessione di scrittura: scrittura

Una volta terminata la tua vasta ricerca e pianificato meticolosamente cosa includere e dove includerlo, sarai finalmente pronto per iniziare a scrivere la tua proposta.

Le decisioni finali su quali proposte vengono finanziate spesso dipendono dal fatto che la proposta convinca il revisore che il progetto è ben pianificato e fattibile e se gli investigatori sono sufficientemente qualificati per eseguirlo. Questo può essere trasmesso attraverso la tua scrittura.

“ Evidenti errori di scrittura minano l'evidenza della competenza ” – Dr. Raymond A. Shapek

Sii diretto e specifico. Immagina di essere al Blind Date e di avere cinque secondi per convincere qualcuno, che non ti ha mai incontrato e che non sa nulla di te, che sei quello che fa per loro. Dì loro esattamente cosa vuoi, perché lo vuoi e cosa farai per loro.

Non esagerare di un punto. Dichiaralo, supportalo e vai avanti.

Evita promesse gonfiate o impossibili. Taglia le argomentazioni soggettive non supportate. E non dare per scontato che il lettore abbia un'intima familiarità con l'argomento (farà solo un culo a te e me ).

Infine, e mi dispiace dirtelo, la maggior parte dei membri del panel di revisione leggerà solo l'abstract della tua proposta. Quindi, se non altro, fai in modo che sia la cosa migliore che scrivi. Non deve solo fornire un'istantanea chiara dell'intero progetto o programma, ma deve anche trasmettere ciò che c'è di nuovo nella tua applicazione.

La maggior parte dei lettori è pigra e non risponderà bene a una proposta mal organizzata, scritta male o confusa, quindi scrivi una proposta di sovvenzione chiara, strutturata e ben ponderata .

Come superare le tue proposte di sovvenzione con Process Street

In un precedente lavoro, prima di Process Street, ho lavorato per un'agenzia digitale specializzata nella realizzazione di siti web. Come parte del mio ruolo, ho scritto proposte di progetto per supportare queste build di siti web.

Sebbene non fosse all'altezza della scrittura di sovvenzioni, in termini di competitività e complessità, era comunque molto sotto pressione, richiedeva molto tempo e richiedeva molto impegno.

Ho scoperto che gli articoli e i post del blog sugli "errori comuni nella scrittura di proposte" erano, beh... comuni! Ma evitare semplicemente gli errori non era abbastanza per fare una proposta vincente.

Avevo bisogno di processi forti per assicurarmi di aver raccolto tutte le informazioni richieste, di aver aderito a tutte le linee guida stabilite e di scrivere proposte chiare, concise e persuasive.

Questo è quando vorrei aver saputo di Process Street!

Cos'è Process Street?

Process Street è liste di controllo super potenti. Puoi gestire tutte le tue attività, procedure e flussi di lavoro ricorrenti con il nostro software BPM (Business Process Management) su misura. Con Process Street puoi creare un processo per tutto.

Puoi creare modelli ed eseguire liste di controllo individuali per ogni membro del tuo team. Controlla le attività mentre le svolgi, stabilisci scadenze, richiedi l'approvazione, assegna attività e tieni traccia dei progressi di ogni membro del team.

Guarda questo video, ti spiegherà tutto:

Con Process Street, puoi anche connetterti a migliaia di app tramite Zapier, webhook e accesso API per automatizzare i tuoi flussi di lavoro.

Guarda questo webinar sull'automazione aziendale per scoprire come portare i tuoi flussi di lavoro a un livello superiore:

Come se ciò non bastasse, abbiamo anche le seguenti funzionalità aggiuntive che sono state progettate per creare efficienze, automatizzare i flussi di lavoro e far funzionare i processi all'interno della tua azienda senza intoppi:

• Interrompi le attività
• Scadenze dinamiche
• Autorizzazioni attività
• Logica condizionale
• Compiti di approvazione
• Incorpora widget
• Assegnazioni di ruolo

Quindi, ora che sai chi siamo e cosa facciamo, è tempo di scoprire come possiamo aiutarti.

Abbiamo creato i seguenti otto modelli di scrittura delle sovvenzioni per aiutarti a cercare le giuste opportunità di finanziamento, scrivere proposte vincenti e richiedere tali sovvenzioni competitive.

Richiesta di una lista di controllo per le sovvenzioni governative

La domanda per una sovvenzione governativa può essere altamente competitiva, con i richiedenti di sovvenzione in tutta la nazione che competono tra loro per richiedere una sovvenzione governativa e ottenerla con successo. Utilizza questo elenco di controllo insieme alla tua domanda di sovvenzione per assicurarti che la tua domanda sia completa, compreso tutto ciò che è richiesto.

Fare clic qui per accedere all'elenco di controllo per la richiesta di sovvenzioni governative

Modello di proposta di bilancio

Molte, se non tutte, le proposte di sovvenzione richiederanno l'inclusione di un budget limitato. Utilizzare questo elenco di controllo per suddividere i costi diretti e indiretti associati al vantaggio che si sta creando.

Fare clic qui per accedere al modello di proposta di budget

Elenco di controllo del processo di richiesta di sovvenzione

Il processo di richiesta della sovvenzione può essere molto complesso ed estremamente competitivo. Questa lista di controllo copre le aree che devono essere ricercate, le domande che potrebbero essere poste e le informazioni che dovrebbero essere raccolte per la domanda.

Fare clic qui per accedere all'elenco di controllo del processo di richiesta di sovvenzione

Come cercare l'elenco di controllo del processo di sovvenzioni

Usa questo elenco di controllo ogni volta che devi cercare un'opportunità di finanziamento per il tuo progetto, attività o programma. Il processo alla base di come cercare sovvenzioni inizia in genere con la ricerca di potenziali clienti per scoprire chi è più propenso a darti denaro. La corrispondenza degli interessi è l'aspetto più critico per trovare un eccellente potenziale finanziatore.

Fare clic qui per accedere all'elenco di controllo del processo di ricerca delle sovvenzioni

Come scrivere una lista di controllo per la proposta di sovvenzione

Il processo su come scrivere una proposta di sovvenzione è lungo e può sembrare opprimente. Con così tante informazioni da compilare e così tante possibilità di successo, è importante seguire un processo per assicurarsi di avere le migliori possibilità di successo possibili.

Fare clic qui per accedere all'elenco di controllo Come scrivere una proposta di sovvenzione

Come scrivere una lista di controllo per una proposta di ricerca

Usa questa lista di controllo per assicurarti che la tua proposta di ricerca contenga tutte le informazioni giuste, sia strutturata e coerente, mostri i fatti in modo interessante e coinvolgente e, in definitiva, supporti la tua proposta di ricerca nella richiesta di finanziamento/sponsorizzazione per il tuo progetto di ricerca.

Fare clic qui per accedere alla checklist Come scrivere una proposta di ricerca

Processo dell'elenco di controllo del modello di proposta

Scrivere una proposta di successo è un processo competitivo, difficile e lungo. Segui questa lista di controllo per assicurarti di aver raccolto tutte le informazioni richieste, di aver aderito a tutte le linee guida stabilite e di scrivere proposte chiare, concise e persuasive.

Fare clic qui per accedere all'elenco di controllo del modello di proposta

Lista di controllo per il formato della proposta semplice

Hai l'opportunità di trasformare le tue idee in qualcosa di reale con la tua proposta di sovvenzione. Utilizza questo elenco di controllo insieme al documento di proposta che intendi inviare. Usalo per assicurarti che tutti gli elementi siano stati presi in considerazione, che la proposta contenga tutto ciò di cui ha bisogno e che soddisfi tutti i requisiti stabiliti.

Fare clic qui per accedere all'elenco di controllo del formato proposta semplice

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Prepararsi a presentare una proposta di sovvenzione può sembrare opprimente. Con la quantità di informazioni che dovrai compilare, il numero di requisiti che dovrai soddisfare e molto in base al successo della proposta, è importante accumulare le probabilità a tuo favore.

È qui che Process Street può aiutare. Iscriviti per una prova gratuita e provalo tu stesso!

Spero che tu abbia trovato utile questo post. Ci piacerebbe conoscere i tuoi processi di scrittura delle sovvenzioni nei commenti qui sotto. Chi lo sa? Potresti anche essere presentato in un prossimo articolo!