Come rendere divertenti le riunioni virtuali nel 2022

Pubblicato: 2021-12-16

Hai trovato la nostra guida su come rendere divertenti le riunioni virtuali .

Rendere divertenti le riunioni virtuali è un modo per combattere l'affaticamento di Zoom e attirare l'attenzione dei partecipanti. Gli esempi includono l'utilizzo di sfondi Zoom a tema e giochi rompighiaccio online. Lo scopo di queste attività è rendere le riunioni online più produttive e divertenti e aiutare i colleghi remoti a costruire relazioni.

Questo articolo include:

  • suggerimenti su come rendere più coinvolgenti le riunioni di team virtuali
  • strumenti per rendere le riunioni virtuali più interattive
  • modi divertenti per terminare una riunione virtuale

Queste strategie rientrano nelle categorie di suggerimenti e consigli sul coinvolgimento dei dipendenti da remoto per la creazione di team virtuali di successo.

Ecco tutto ciò che devi sapere.

Suggerimenti su come rendere più coinvolgenti le riunioni del team virtuale

Ecco un elenco di modi per rendere più divertenti le riunioni Zoom.

Chiamata di gruppo su Zoom con sfondi e oggetti di scena divertenti

1. Mantieni le riunioni brevi

Solo perché hai pagato per Zoom in modo che le tue riunioni potessero durare più di 40 minuti, non significa che le tue riunioni dovrebbero protrarsi per ore.

La ricerca rileva che la maggior parte dei lavoratori non può concentrarsi nelle riunioni per più di 45 minuti e il coinvolgimento diminuisce drasticamente dopo i 30 minuti.

Ecco alcuni modi per mantenere brevi le chiamate Zoom:

  1. Preparati e fai pratica: senza un'agenda chiara, potresti divagare o saltare, dedicare troppo tempo a un argomento e allungare la riunione più del necessario. Fare uno schema aiuta a organizzare l'ora o la mezz'ora e prevenire gli straordinari. L'esercizio può aiutarti a trovare un buon flusso per la riunione.
  2. Non cercare di stipare i contenuti: cercare di trattare troppi argomenti in una chiamata può far sembrare la riunione senza fine. Inoltre, i partecipanti possono conservare solo una parte delle informazioni. Scegli alcuni punti focali principali e accantona il resto dei punti di contatto per le chiamate future.
  3. Guarda l'orologio: il ritmo della riunione è importante per assicurarti di coprire tutto il materiale necessario. A volte potrebbe essere necessario dedicare più tempo del previsto a discutere di un argomento. Tuttavia, se la discussione si trascina per questioni non urgenti, allora dire "" torniamo su questo più tardi", potrebbe essere la cosa migliore.
  4. Raccogli le domande prima della chiamata : se la riunione è basata sulla discussione e ha molti partecipanti, la raccolta delle domande prima della chiamata può aiutare la presentazione a scorrere più velocemente e ad essere più scattante.
  5. Attenersi a un limite di tempo: l'impostazione di un limite di tempo rigoroso mantiene i partecipanti sull'argomento e il pubblico assorbito. Inoltre, terminare le riunioni nei tempi previsti indica che apprezzi il tempo dei tuoi dipendenti. Se l'ora di fine della riunione si avvicina e la discussione è in pieno svolgimento, potrebbe essere il momento di mettere in pausa la conversazione o dare ai partecipanti la possibilità di abbandonare se la discussione non è essenziale.

Occasionalmente, una riunione potrebbe dover protrarsi per un'ora o più. In questi casi, puoi offrire brevi pause per consentire ai dipendenti di ricaricarsi e concentrarsi.

2. Trova un equilibrio tra parlare e ascoltare

Gli uffici virtuali sono ambienti cooperativi, il che significa che le riunioni virtuali non dovrebbero essere affari unilaterali.

Gli esperti raccomandano una pausa tra la presentazione e la discussione durante le riunioni virtuali. Idealmente, dovresti parlare non più del 70% della riunione e lasciare che i colleghi rispondano e partecipino per il resto del tempo. Certo, puoi sicuramente dedicare più tempo alla discussione di gruppo, tuttavia non dovresti passare più di due terzi della riunione a parlare con i tuoi compagni di squadra.

Se desideri tenere una lezione ai membri del tuo team, puoi registrare e inviare un podcast e saltare del tutto la riunione. Quando riunisci i compagni di squadra per una riunione a distanza, assicurati di avere un dialogo, non solo un monologo.

3. Aggiungi elementi partecipativi

Di gran lunga, uno dei modi più semplici per rendere divertenti le riunioni virtuali è aggiungere elementi partecipativi. Aggiungere elementi interattivi significa pianificare attività e giochi che richiedono la partecipazione dei dipendenti. I componenti delle riunioni virtuali partecipative includono rompighiaccio virtuali, giochi di team building online, sfide di team virtuali e attività di team building virtuali.

4. Utilizzare ausili visivi

Le riunioni virtuali sono un mezzo visivo, ma spesso i leader rinunciano a immagini, diagrammi e video esterni e limitano le conferenze alla webcam. Utilizzando strumenti di videoconferenza per incorporare immagini esterne, puoi dimostrare idee concettuali al team e anche incoraggiare i dipendenti a concentrarsi sui contenuti della riunione invece di acquistare macchine per frullati.

Come utilizzare gli ausili visivi nelle riunioni virtuali:

  • Condividi lo schermo per visualizzare fogli di lavoro, video, presentazioni, programmi, ecc.
  • Usa l'app lavagna del software per riunioni per collaborare
  • Rilascia i link esterni nella chat
  • Condurre un sondaggio per consentire a tutti i partecipanti di rispondere contemporaneamente

Naturalmente, gli ausili visivi non devono essere strettamente commerciali. Puoi utilizzare le immagini per ravvivare le tue riunioni virtuali tramite l'attività di rompighiaccio o di team building online. Ad esempio, puoi condividere le foto del bambino dei compagni di squadra e sfidare i dipendenti a identificare il collega.

5. Lascia il tempo per socializzare

Gli uffici virtuali non offrono ai dipendenti remoti le stesse opportunità di socializzazione degli uffici di persona, il che può portare a sentimenti di isolamento e disconnessione. Nel tentativo di mantenere efficienti le riunioni virtuali, potresti voler discutere esclusivamente di argomenti di lavoro. Tuttavia, negare ai dipendenti remoti la possibilità di socializzare con i colleghi può comportare team più deboli e membri distaccati del team.

Dando ai membri del team il tempo di socializzare durante le riunioni e consentendo alle persone di condurre conversazioni casuali, aumenti il ​​morale dei dipendenti e rafforzi i legami tra i colleghi. Evitare la tentazione di strutturare ogni parte della riunione offre ai dipendenti remoti l'opportunità di stabilire connessioni organiche.

In qualità di ospitante, puoi arrivare alla riunione in anticipo o indugiare più a lungo e consentire ai dipendenti di accedere alla sala riunioni per chattare con i colleghi. Lasciare del tempo per socializzare simula un ambiente di lavoro più tradizionale e aiuta i dipendenti a far fronte alla solitudine del lavoro da casa.

Modi per rendere più divertenti le riunioni virtuali

Ecco un elenco di trucchi e strumenti per rendere le riunioni online più pratiche.

1. Rompighiaccio virtuali

I rompighiaccio virtuali sono brevi attività utilizzate all'inizio delle riunioni virtuali per "riscaldare" la conversazione e insegnare ai compagni di squadra fatti sui colleghi.

Come utilizzare i rompighiaccio virtuali:

  1. Considera i dati demografici, gli interessi, la personalità e il senso dell'umorismo dei tuoi dipendenti quando scegli il rompighiaccio
  2. Seleziona un'attività rapida o da una a cinque domande
  3. Dai a ogni compagno di squadra tutto il tempo per rispondere

Se il tempo lo consente, puoi anche sfidare i compagni di squadra a ripetere le informazioni apprese durante il rompighiaccio.

Dai un'occhiata al nostro elenco completo di domande rompighiaccio per riunioni virtuali.

2. Giochi di team building online

I giochi di team building virtuali, noti anche come giochi di team building online o giochi di videoconferenza, sono concorsi che rafforzano le competenze del lavoro di squadra come comunicazione, pensiero critico e compromesso.

Come giocare ai giochi di team building virtuali:

  1. Valuta la dimensione del gruppo e la durata della riunione e scegli un gioco appropriato.
  2. Spiegare le regole ai partecipanti
  3. Consenti da cinque minuti a mezz'ora ai compagni di squadra per completare la competizione
  4. Dichiara un vincitore e offri un premio come un diritto di vanteria digitale, una carta regalo virtuale o punti verso una competizione in corso

Puoi anche utilizzare la funzione delle sale relax nel software per garantire la privacy dei team durante la competizione.

I giochi online suscitano l'interesse dei dipendenti e lo spirito competitivo e sono un ottimo modo per attirare l'attenzione durante le videoconferenze.

Scopri altri giochi di team building online.

3. Sfide di team building a distanza

Le sfide del lavoro da casa sono competizioni tra membri del team a distanza che richiedono ai compagni di squadra di svolgere un'attività specifica.

Come avviare le sfide di team building da remoto:

  1. Sondare la tua squadra per determinare le sfide adatte
  2. Scegli una sfida da completare insieme
  3. Stabilisci una quantità di tempo per la sfida
  4. Descrivi le regole della sfida alla squadra
  5. Controlla periodicamente gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento, anche durante le riunioni a distanza
  6. Festeggia al completamento dell'obiettivo

Le sfide del team building a distanza possono variare dal bere più acqua, perfezionare una posa yoga al giorno o raggiungere lo zero nella casella di posta. Le sfide virtuali sono un ottimo modo per occupare team remoti, in particolare durante le riunioni.

4. Attività di team building virtuale

Le attività di team building virtuale sono esperienze online coinvolgenti per gruppi remoti. Esistono diversi tipi di attività di team building online.

Come svolgere attività di team building virtuale:

  1. Decidi a quale competenza di team building vorresti puntare
  2. Seleziona un tipo di attività, come un gioco, una sfida o un esercizio.
  3. Spiegare le regole dell'attività alla squadra
  4. Attendi 10-20 minuti per il completamento
  5. Rifletti sull'attività in seguito

Le attività di team building virtuale vanno da giornate di travestimento a giochi a quiz fino a feste di ballo virtuali, quindi ci sarà sicuramente un'attività di squadra a distanza adatta alla tua riunione.

Scopri altre attività di team building virtuale.

5. Ingrandire gli sfondi

Gli sfondi zoom sono un modo divertente e discreto per aggiungere divertimento alle riunioni virtuali. I partecipanti possono mostrare la propria personalità scegliendo uno sfondo virtuale. Quando invii l'invito alla riunione, puoi assegnare ai partecipanti un tema per lo sfondo, ad esempio "film preferiti" o "tropicale". I partecipanti possono cercare sfondi Zoom pertinenti online o crearne di propri. Puoi anche creare sfondi Zoom da inviare al tuo team.

6. Minuto virtuale per vincere i giochi

I Virtual Minute to Win It Games sono concorsi online in cui i giocatori competono in sfide fisiche da dietro uno schermo. Gli esempi includono scarabocchiare su un post-it attaccato alla fronte o digitare un paragrafo usando le bacchette. Poiché ogni round dura solo sessanta secondi, questi esercizi possono energizzare il gruppo e aggiungere divertimento alle riunioni senza tagliare troppo l'agenda.

Ecco un elenco di minuti virtuali per vincere i giochi.

7. Curiosità a distanza

Trivia è uno dei giochi più divertenti e interattivi per le riunioni. Ci sono molti modi per giocare su Zoom. Ad esempio, puoi utilizzare l'app Kahoot! E chiedi ai partecipanti di rispondere alle domande tramite dispositivo mobile. Puoi anche inviare le squadre nelle sale relax con moduli compilabili o far gareggiare i giocatori per rispondere nella chat. Puoi dedicare tutto o parte della riunione a curiosità o utilizzare l'attività come apertura della riunione o passaggio tra argomenti. Le domande possono essere specifiche dell'azienda o del settore o varie. Questa attività è un modo per i membri del team di mostrare la loro intelligenza e ottenere il riconoscimento dei compagni di squadra.

Ecco una guida per fare curiosità in modo virtuale e un elenco di domande per principianti per le riunioni.

8. Tempo sociale poco strutturato

Le riunioni a distanza non devono essere strettamente commerciali. Mentre i leader tendono a cercare di ridurre al minimo i tempi di riunione per evitare l'affaticamento di Zoom, uscire dall'argomento e chattare senza meta può essere positivo per il morale della squadra. Puoi pianificare il tempo sociale in riunioni virtuali, preferibilmente all'inizio o al centro della riunione in modo che i compagni di squadra non siano tentati di uscire presto. Incoraggiare i dipendenti a rilassarsi e prendersi del tempo per legare con i colleghi online può aiutare i dipendenti remoti a divertirsi di più e sentirsi meno soli al lavoro e può creare un più forte senso di comunità nella tua azienda remota.

Per trarre ispirazione, ecco le guide agli happy hour virtuali e alle pause caffè online.

9. Sondaggi

I sondaggi sono modi semplici per incoraggiare la partecipazione dei partecipanti alla riunione. Zoom e piattaforme di videochiamate simili hanno funzioni di sondaggio che puoi utilizzare per raccogliere e visualizzare le risposte in tempo reale. Puoi precaricare le domande prima dell'inizio della riunione e quindi distribuire il sondaggio quando arriva il momento giusto. I membri del team possono rispondere a domande personali solo per divertimento e avere un'idea di quanto hanno in comune con i compagni di squadra.

Ecco un elenco di domande del sondaggio del team e preferiresti domande.

10. Mostra e racconta

Uno dei vantaggi delle riunioni virtuali è che gli schermi offrono ai colleghi uno sguardo sulla vita domestica dei compagni di squadra. Mostra e racconta è un modo per i membri del team di condividere parti di se stessi e delle loro vite esterne con i colleghi. Puoi chiedere ai partecipanti alla riunione di mettere in mostra il loro spazio, prendere un oggetto a caso, presentare un oggetto con un tema speciale come "viaggio" o "passate le mani" o orchestrare un cameo con un animale domestico o un bambino.

Per idee simili, ecco una guida virtuale per portare tuo figlio al lavoro e virtuale per portare il tuo cane al lavoro.

Modi divertenti per terminare una riunione virtuale

Ecco alcuni modi per lasciare le riunioni online su una nota alta.

  1. Suona una canzone ad alta energia
  2. Fai una festa da ballo
  3. Condividi un obiettivo per la giornata
  4. Fai un complimento a ogni collega
  5. Fai una mini caccia al tesoro
  6. Leggi una citazione del giorno
  7. Scegli una parola del giorno
  8. Esegui un canto di squadra
  9. Scambia il cinque virtuale
  10. Scegli un rituale di fine riunione, come riprodurre un video clip divertente o leggere insieme una notizia buffa
  11. Goditi uno spuntino o un caffè
  12. Metti in mostra animali domestici e/o bambini
  13. Fai uno screenshot selfie
  14. Risolvi un enigma
  15. Scambia foto
  16. Condividi notizie personali
  17. Mostra e racconta
  18. Leggi una dichiarazione e chiedi ai partecipanti di votare se è vera o falsa
  19. Fai in modo che un compagno di squadra per riunione mostri un'abilità speciale
  20. Nomina un dipendente della settimana

Queste attività brevi e semplici sono modi più divertenti per terminare una chiamata rispetto al fare clic sul pulsante "abbandona riunione" e sono solo alcuni dei modi per concludere la riunione virtuale in un modo divertente e memorabile.

Pensieri finali

Mantenere l'attenzione dei dipendenti è già abbastanza difficile durante le riunioni di persona, ma gli host virtuali devono competere per concentrarsi sulle distrazioni domestiche e sul fascino di Internet. Disattivare il microfono e mettere in pausa il video rende il multitasking più facile che mai.

I dipendenti remoti combattono l'impulso di prendere uno spuntino, lavare un paio di piatti o aprire una dozzina di schede del browser. Uno studio pubblicato da Harvard Business Review ha rilevato che oltre il 60% dei partecipanti ha ammesso di svolgere altre attività durante riunioni a distanza, dalle attività comuni di controllare il telefono o la posta elettronica, a quelle estranee di inseguire un cane o prendere il sole.

Anche se le webcam rimangono accese e i dipendenti rimangono seduti, gli occhi e la mente potrebbero vagare. Tuttavia, se trovi un equilibrio tra affari, intrattenimento e interazione, i dipendenti saranno molto più attenti e molto meno propensi a tirare fuori un gioco di serpenti in una seconda finestra del browser.

Per altri modi per rendere divertenti le riunioni online, consulta il nostro elenco di idee per riunioni Zoom, queste idee per riunioni di squadra e questo elenco di giochi Zoom.

FAQ: Rendere divertenti le riunioni virtuali

Ecco le risposte alle domande più frequenti su come rendere divertenti le riunioni virtuali.

Come rendere divertenti le riunioni virtuali?

Per rendere divertenti le riunioni virtuali, mantieni le riunioni brevi, utilizza elementi interattivi e ausili visivi e lascia il tempo per socializzare.

Perché è importante rendere divertenti le riunioni virtuali?

Molti gestori remoti si concentrano sull'efficienza delle riunioni Zoom a scapito del divertimento. Le riunioni virtuali sono una delle poche opportunità che i compagni di squadra hanno per interagire. Le videochiamate offrono ai compagni di squadra in remoto la possibilità di legare e rilassarsi con i colleghi. Lasciando tempo alla socializzazione e alla stupidità, i manager potenziano il processo di team building a distanza e bandiscono il lavoro da casa sentimenti di noia o solitudine.

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