Eventi di marketing: il nostro ToolKit su come misurare il successo dei tuoi eventi

Pubblicato: 2020-04-09

Eventi di marketing Come misurare e migliorare il successo dei tuoi eventi-Rev01-09

Questo è un post di Kristen McCabe, un marketer globale. Ha esperienza di marketing che si estende dall'Australia a Chicago con competenze sia nei settori B2B che B2C, specializzata in contenuti, SEO ed eventi. Kristen trascorre il suo tempo fuori dal lavoro recitando, imparando la fotografia naturalistica e partecipando al divertimento di #instadog con il suo Carlino/JackRussell, Bella .

Abbiamo una ragione per cui i marketer ospitano e sponsorizzano eventi.

Sia che tu voglia ottenere più contatti, aumentare la consapevolezza del marchio o incontrare i clienti attuali per aumentare le vendite e aumentare il valore della vita del cliente, gli eventi di marketing alla fine portano alla stessa destinazione: maggiori entrate per un maggiore ritorno sull'investimento (ROI ) .

Nonostante questo obiettivo comune, secondo The Event Marketing Evolution, un rapporto di ricerca dell'Harvard Business Review, solo il 23% delle aziende può monitorare il ROI degli eventi.

Nota qui che diciamo che possiamo piuttosto che tracciare il ROI, rendendo questi risultati ancora più preoccupanti e sorprendenti.

Quindi la nostra domanda è questa: come ti assicurerai di essere nel gruppo d'élite di marketer che :

  • È possibile monitorare il successo della sponsorizzazione dell'evento ?
  • Monitorare regolarmente i risultati degli eventi e migliorare la loro strategia secondo necessità ?

In questo articolo di Process Street risponderemo a queste due domande e ti guideremo attraverso i passaggi per assicurarti di non buttare via i tuoi precedenti dollari di marketing.

Per cominciare dall'inizio, ci troviamo prima del giorno dell'evento.

Con questo, non perdiamo altro tempo e andiamo subito al punto. Fare clic sui sottotitoli di seguito per passare alla sezione pertinente. In alternativa, scorri verso il basso per leggere tutto.

  • ROI dell'evento: cos'è e come misurarlo
  • Pianificazione dell'evento: la strategia e la fase di pianificazione pre-evento
  • Partner di eventi: i tuoi partner di eventi interni ed esterni
  • ROI dell'evento: scegliere un evento che ottiene un forte ROI, è necessario porre domande
  • Dati dell'evento: acquisizione dei dati dell'evento
  • Dopo l'evento: misurare e costruire il tuo successo dopo l'evento
  • Eventi di marketing con Process Street

Cominciamo!

ROI dell'evento: cos'è e come misurarlo

Il ROI è il rapporto tra l'utile netto e il costo dell'investimento . Quando si commercializzano eventi, il ROI dell'evento è il rapporto tra l'utile netto ottenuto dall'evento e il costo complessivo dell'evento.

Prima di andare avanti, è importante coprire le nozioni di base e, in questo caso, queste nozioni derivano dalla comprensione del ROI degli eventi.

Come già accennato, nonostante l'obiettivo comune – aumentare i ricavi per un ROI maggiore – solo il 23% delle aziende può monitorare il ROI degli eventi.

Eventi di marketing - ritorno sull'investimento
Percentuale di intervistati in grado di monitorare il ROI degli eventi. Fonte dati: Harvard Business Review Analytic Services Survey, marzo 2008.

Per essere nella categoria di quei marketer in grado di monitorare il ROI degli eventi, devi sapere:

  • Il costo del tuo evento
  • Il valore del tuo evento

Queste informazioni possono quindi essere inserite nella seguente formula:

ROI dell'evento = Costo dell'evento / Valore dell'evento

Pianificazione dell'evento: la strategia e la pianificazione pre-evento

La pianificazione dell'evento fa parte della gestione dell'evento, essendo il processo per prendere le disposizioni appropriate in anticipo. In questa sezione, ci concentriamo su una strategia e pianificazione pre-evento.

Per misurare con precisione il successo dell'evento, è necessario disporre di elementi specifici dell'evento. Questi sono fattori da considerare non appena firmi il contratto per prenotare una sede o diventare sponsor/espositore dell'evento, se non prima!

Eventi di marketing - fattori critici del marketing di eventi

Gli elementi di cui parleremo in questa sezione sono costituiti da due parti:

  • Il primo è conoscere l'obiettivo dell'evento
  • Il secondo è sapere come misurerai il successo verso quell'obiettivo e le tattiche adottate per raggiungerlo
Eventi di marketing - fattori critici del marketing di eventi
Immagine creata da G2

Determina l'obiettivo dell'evento

Per dimostrare il successo del tuo evento, devi sapere che aspetto ha il successo, soprattutto perché gli eventi di marketing portano vantaggi in molte forme.

Secondo il CEIR Marketing Spend Decision Report 2018, i tre principali motivi per l'esposizione fieristica sono: generazione di lead (95%), consapevolezza del marchio (94%) e incontro con i clienti (89%).

Devi conoscere il tuo obiettivo prima di impegnarti in un evento. Se la leadership della tua azienda ti ha detto che vuole passare alla sponsorizzazione di eventi, assicurati di chiedere loro: cosa vuoi ottenere sponsorizzando questo evento ?

Ricorda di essere specifico con i tuoi obiettivi. Ti aspetti di raccogliere un certo numero di contatti dall'evento? Se sì, di quanti contatti hai bisogno? In alternativa, quante vendite vuoi ottenere o quanta pipeline intendi costruire?

Dai un'occhiata all'elenco di controllo per l'impostazione degli obiettivi SMART di Process Street dettagliato di seguito. Puoi eseguire questo elenco di controllo ogni volta che devi impostarti un nuovo obiettivo dell'evento.

Fare clic qui per accedere gratuitamente alla nostra Lista di controllo per l'impostazione degli obiettivi SMART

Misura il successo verso quell'obiettivo e le tattiche adottate per raggiungerlo

Se vuoi ottenere la consapevolezza del marchio, puoi misurare il successo attraverso il numero di iscritti con il software di registrazione e biglietteria per eventi.

Se non conosci questo tipo di marketing di eventi, cerca i gruppi di marketing di eventi su Facebook e LinkedIn. Troverai molti professionisti felici di condividere la loro esperienza su quello che è un obiettivo ragionevole.

Partner di eventi: i tuoi partner di eventi interni ed esterni

Un partner dell'evento descrive una collaborazione reciprocamente vantaggiosa, in genere senza scambio finanziario. In questa sezione, rivolgiamo la nostra attenzione ai partner di eventi interni ed esterni.

Quando esegui una strategia di marketing B2B con un lungo ciclo di vendita, non puoi dimenticare i tuoi partner di successo.

Collaborare con i colleghi in occasione di eventi

Come te stesso: con chi nella mia azienda devo lavorare affinché questo abbia successo ?

Chi interagirà con clienti e prospect al tuo stand fieristico? Se è il tuo team di vendita, aiutali a capire esattamente cosa devono fare per garantire che i lead entrino nel sistema.

Molte volte, gli account executive hanno i propri obiettivi per gli eventi. Hanno bisogno di incontrare un certo numero di clienti e mostrare il ROI che ne stanno ottenendo.

Se questo è il caso e il tuo team di vendita desidera avere tempi di inattività tra le riunioni, ricorda loro che i tuoi obiettivi di marketing stanno servendo la loro pipeline. Interagendo con i potenziali clienti allo stand, possono raccogliere i frutti quando si tratta di accordi chiusi lungo la strada.

Una volta che li hai a bordo per lavorare verso obiettivi condivisi, dovrai formare il tuo team su come farlo. Discuteremo questo aspetto più in un momento.

Formazione per raccogliere i dati del giorno dell'evento

Eventi di marketing: raccogli i dati degli eventi
Fonte

Qualunque sia il modo in cui raccogli i dati, è fondamentale dedicare del tempo alla formazione del personale dello stand. Tutti al tuo stand, inclusi il tuo team di vendita, il team di successo dei clienti, i compagni di squadra nel marketing e il personale temporaneo a breve termine (che non sanno nulla del tuo marchio), devono capire:

  • Quali informazioni sono responsabili di raccogliere e
  • Come raccogliere queste informazioni

Questo porta alla sezione successiva di questo articolo: formazione e incentivazione.

Una volta che sai con chi lavorerai in uno stand, assicurati che siano addestrati nei processi e nelle procedure pertinenti.

Questo passaggio è essenziale per monitorare il tuo successo. È facile per un responsabile del successo dei clienti o un addetto alle vendite incontrare qualcuno al tuo evento, intascare il biglietto da visita e inserire i dati del potenziale cliente nel proprio CRM a proprio piacimento. Questa è una delle maggiori sfide nel monitoraggio del ROI dell'evento: quando qualcuno del team di marketing inserisce un nuovo contatto nel database, non hai alcun controllo su un individuo che cita il tuo evento come fonte di tale lead.

Diventa ancora più complicato a causa della natura degli eventi. Avendo ospitato, sponsorizzato e partecipato a innumerevoli conferenze, posso dire con sicurezza: è facile che le cose sfuggano alle crepe.

ROI dell'evento: scegliere un evento che ottiene un forte ROI, è necessario porre domande

Eventi di marketing - Ritorno sull'investimento
Fonte

Per avere un forte ROI, devi essere strategico nella scelta dell'evento da sponsorizzare o del tipo di evento che scegli di ospitare.

Avere una mentalità incentrata sui dati e sull'analisi e riportarla all'obiettivo dell'evento.

Ad esempio, supponiamo che il tuo obiettivo principale siano le riunioni con i clienti. Vuoi aumentare i rinnovi e l'upsell.

Quando un'azienda ti contatta e ti chiede di sponsorizzare una conferenza, chiedi se è possibile condividere le informazioni su coloro che hanno partecipato all'evento dell'anno scorso. Se il tuo obiettivo principale sono le riunioni con i clienti e se nessun cliente partecipa al tuo evento, è probabile che tu non raggiunga tale obiettivo.

Coloro che lavorano al tuo evento sponsorizzato dovrebbero volere più dei tuoi soldi: dovrebbero volere che tu abbia successo. Quando sei il potenziale cliente e un'azienda ti chiede di sponsorizzare, chiedi all'azienda di supportare la proposta con dati, come ad esempio:

  • Quale percentuale degli sponsor di quest'anno erano presenti all'evento dell'anno scorso?
  • Cosa sta facendo l'azienda per garantire che i clienti interagiscano con gli sponsor? C'è un momento di networking dedicato nella sala espositiva?
  • Che ruolo occupano i partecipanti nella loro carriera: possono influenzare le decisioni di acquisto nelle loro aziende?

Dopo aver compreso la struttura dell'evento e i dati demografici, è il momento di vedere come il team di gestione degli eventi ti aiuterà a raccogliere i dati:

  • Riceverai le informazioni sulla registrazione dei partecipanti prima della conferenza?
  • Come puoi monitorare e interagire con i potenziali clienti tramite l'app dell'evento?
  • In che modo gli organizzatori dell'evento ti invieranno i lead e quanto velocemente li otterrai?
  • Riesci a integrare immediatamente i lead nel tuo CRM e nelle tattiche di automazione del marketing?

Questi contatti spesso provengono da lettori di badge. Inizia assicurandoti che gli scanner per badge siano forniti, quindi prosegui chiedendo:

  • Quanti scanner di badge verranno forniti al tuo livello di sponsorizzazione?
  • Puoi noleggiare scanner aggiuntivi? Se si, qual è il costo?
  • L'organizzatore dell'evento ti fornisce scanner di badge per acquisire lead? Se sì, quanti?
  • L'host ha a disposizione scanner di backup in caso di difficoltà tecniche?

Ho visto contatti persi nell'abisso quando uno stand sta esaurendo gli scanner di piombo: i delegati dell'evento non aspetteranno che tu scopra un altro dispositivo.

Nelle parole dell'autore americano H. Jackson Brown Jr.,

" Niente è più costoso di un'occasione persa ." – H. Jackson Brown

Eventi di marketing - Citazione Jackson J Brown
Immagine creata da G2

Anche quando lavori con un organizzatore di eventi che ami e con cui hai già lavorato in precedenza, non fare supposizioni. Assicurati che questi pezzi siano a posto per ogni evento che sponsorizzi.

Ora che abbiamo discusso di lead e scanner di badge, è tempo di approfondire alcuni dei punti sopra menzionati.

Dati dell'evento: acquisizione dei dati dell'evento

Gli scanner di badge non sono l'unico metodo che puoi utilizzare per acquisire informazioni sui partecipanti e misurare il tuo successo.

Illustreremo vari modi in cui non puoi semplicemente acquisire i dati dell'evento, ma anche rendere i partecipanti pronti e disposti a condividere i loro dettagli con te.

Nota : assicurati di essere a conoscenza di rispettare tutte le leggi GDPR sul marketing di eventi. Non utilizzare i dati delle persone se non ne hai il diritto legale!

Marketing via email

Eventi di marketing - E-mail marketing
Fonte

Quando si tratta di eventi, molte persone pensano a una strategia di email marketing come parte del processo post-evento. Anche se questo è vero, se hai un elenco di iscritti prima dell'evento, inserisci te stesso nel programma dell'evento prima che venga prenotato.

Quando invii un'e-mail pre-evento, assicurati di fare quanto segue:

  • Aggiungi i destinatari nella tua gestione delle relazioni con i clienti (CRM) : avendo tutti i contatti nella tua piattaforma CRM, puoi iniziare immediatamente a misurare il coinvolgimento e l'efficacia delle attività relative agli eventi. Ciò limiterà anche le imprecisioni nei tuoi dati.
  • Personalizza e segmenta la tua email : se hai clienti e potenziali clienti esistenti, non possono ricevere la stessa email dei nuovi contatti. Fornisci un contesto ai nuovi contatti su chi è la tua azienda e quale problema puoi risolvere per loro. Le email agli account esistenti dovrebbero provenire dal loro account manager.
  • Crea entusiasmo per lo stand : perché i partecipanti dovrebbero fermarsi al tuo stand? Attirali con l'opportunità di gadget o concorsi gratuiti. Ricorda, siamo tutti sintonizzati sulla stessa stazione radio, WiiFM: cosa c'è per me ?
  • Avere un forte invito all'azione (CTA) : chiarisci esattamente cosa vuoi che i destinatari delle email facciano. Che si tratti di partecipare a una competizione o di prenotare una riunione, crea un CTA sulla tua e-mail che consenta loro di soddisfare facilmente la tua richiesta.
  • Mantieni i moduli compilati in modo breve : se il tuo pulsante porta a un modulo, non chiedere troppi dettagli. Ciò è particolarmente vero per i nuovi contatti che non conoscono il tuo marchio; non ti sei ancora guadagnato la fiducia per chiedere il loro numero di telefono. Se hai bisogno di quel campo e quella fiducia non c'è, puoi salutare quella guida.
  • Includi la posizione del tuo stand : questo è essenziale per le conferenze con migliaia di persone. Come puoi aspettarti che le persone vengano al tuo stand se non sanno dove sei?
  • Siate trasparenti : ho ricevuto un'e-mail da rappresentanti che mi hanno invitato a salutare un evento. Quindi, dopo aver cercato in alto e in basso per il loro stand, mi è stato detto che questa azienda non era in realtà uno sponsor, ma solo all'evento. Puoi star certo che sprecare il mio prezioso tempo per l'evento non mi ha lasciato il gusto migliore in bocca.

Le due sezioni successive – moduli per i lead e scanner di badge – sono più importanti quando non hai i dettagli di contatto dei partecipanti.

Forme di piombo

I moduli per i lead non si applicano solo alle e-mail pre-evento.

Alcuni esperti di marketing scelgono di acquisire lead in loco utilizzando moduli di lead.

Se stai percorrendo questa strada, ricorda : quando le persone ti danno i loro dettagli, si aspettano qualcosa in cambio. Chiedere loro di compilare un modulo significa che stai chiedendo più tempo. Ciò significa che devi offrire loro qualcosa in cambio.

Nessuno vuole compilare un modulo solo per fornire materiale di vendita!

I contenuti divertenti e interattivi aumentano la probabilità che i delegati dell'evento paghino il pedaggio e compilino il modulo di richiesta.

Ad esempio, crea un quiz con domande su misura per i tuoi partecipanti. Christine Whelan, sociologa dell'Università del Wisconsin presso la School of Human Ecology, spiega:

Le persone adorano quando fai loro domande su se stesse. Ci fa sentire bene che il quiz sia interessato a noi ". – Christine Whelan, Università del Wisconsin, Perché ami i quiz sulla personalità? Gli esperti lo scompongono

Che tu stia facendo quiz, sondaggi o sondaggi, ricorda quella parola popolare: GRATIS . Oltre ai risultati del quiz, la maggior parte delle persone vorranno un omaggio (anche se è solo cioccolato o chapstick) in cambio dei loro nomi, titoli e indirizzi e-mail.

Scanner di badge

Quando esegui la scansione del badge di un partecipante, riceverai le informazioni di contatto che ha utilizzato durante la registrazione.

Questi dati sono più affidabili dei moduli per i lead: nessuno inventerà un numero di telefono o un indirizzo e-mail quando verrà investito nell'evento.

Le scansioni dei badge sono vantaggiose perché sono rapide: non impedirai ai partecipanti di passare allo stand dello sponsor successivo. Allo stesso tempo, vorranno comunque qualcosa in cambio.

Cosa offrirete di persona per raccogliere dati e continuare a impegnarsi ulteriormente online?

Ancora una volta, puoi distribuire il malloppo dell'evento. Tuttavia, perché non cogliere l'opportunità di costruire la tua strategia di marketing esperienziale? Sei già ad un evento!

Ti prometto che nessuno vuole annoiarsi, anche quando si tratta di organizzare eventi aziendali.

Considera questo esempio di TrackMaven, uno sponsor di Content Marketing World, la conferenza annuale organizzata dal Content Marketing Institute.

Eventi di marketing: la società di approfondimenti di marketing
Immagine scattata da Kristen McCabe

I tuoi occhi non ti stanno ingannando, è un gioco arcade vecchia scuola a sinistra e una macchina per artigli a destra.

Sai quando ho fatto questa foto? Durante un discorso programmatico. La linea per quella macchina per artigli era così lunga, che era l'unica volta in cui potevo giocare il mio turno! E indovina cosa? Non mi importava minimamente di dare una scansione del badge in cambio di tentativi illimitati su quella macchina.

Le persone sono in un evento della vita reale perché vogliono esperienze di vita reale. Queste interazioni fanno di più che fornirti dati scansionati con badge super accurati. Ti danno una maggiore consapevolezza del marchio e un modo per misurare quei dati.

Come si fa a farlo? Attraverso i social, ovviamente!

Interazione sui social media

L'aumento della consapevolezza del marchio durante gli eventi può essere difficile da misurare. Per fortuna, l'ascesa dei social media ti ha dato alcuni vantaggi.

Quando crei con successo la consapevolezza del marchio durante gli eventi, le persone vorranno parlare di te. Prendi questo tweet sullo stand di Track Maven nella foto qui sotto:

eventi di marketing - tweet di twitter

Prendi un altro esempio dal forum di marketing B2B, gestito da MarketingProfs. Questo è un evento che amo ma non ho potuto partecipare nel 2018. Quindi, l'ho seguito il più da vicino possibile online.

Indovina cosa : anche se non ero all'evento, so – senza dubbio – che Yesler era uno sponsor, ed è tutto grazie al suo impegno sui social media.

Oh, e potrebbe essere in parte grazie a una buca per le palle!

eventi di marketing - esempio twitter 2

Il modo in cui scegli di monitorare il coinvolgimento dei social media dipende da te.

Molti strumenti di coinvolgimento dei social media ti consentono di vedere il numero di menzioni, tag, Mi piace e condivisioni. Osservare queste metriche sulle date degli eventi ti darà un numero che puoi misurare.

Anche senza il software di gestione dei social media, valuta la possibilità di assegnare un valore in punti a ogni tipo di coinvolgimento. Ad esempio, su Twitter:

  • Un like sul post del tuo evento: 1 punto
  • Retweet post evento: 2 punti
  • Un commento sul post dell'evento: 3 punti
  • Partecipanti che creano tweet che ti menzionano e/o taggano: 4 punti

Queste metriche sono ovunque intorno a te, devi solo trovarle.

Biglietti da visita

Nonostante vivano nella terra del networking di LinkedIn, le persone portano ancora con sé biglietti da visita durante gli eventi.

Assicurati che chiunque lavori al tuo stand conservi e compili biglietti da visita da inserire nel tuo software CRM dopo l'evento. E, per un modo vecchio stile davvero provato ma vero per tenere traccia del successo di un evento, tieni a portata di mano una penna e dei post-it.

Se qualcuno consegna il proprio biglietto da visita dopo una conversazione, questo è un ottimo indicatore del fatto che sono una pista calda. Non solo, questa persona è anche una guida che puoi attribuire al tuo evento!

Avere quei post-it pronti significa che tu e il tuo team potete annotare le note della conversazione e incollarle direttamente su quella scheda.

Vuoi conoscere la mia più grande seccatura da compagnia ? Quando condivido un problema specifico con uno sponsor di un evento, mi dicono che seguiranno e ricevo un'e-mail automatizzata. Non risolve i miei problemi ed era chiaramente un invio in blocco .

Raccogli e consegna tutti i biglietti da visita a una persona alla fine di un evento. Assicurati che sia una persona ben addestrata su come taggare il lead del tuo evento in modo da ottenere l'attribuzione di marketing che meriti.

Vuoi raccogliere ancora più biglietti da visita? Non hai bisogno di piattaforme digitali per una buona competizione di estrazione di nomi vecchio stile. Mostra il premio con un acquario accanto ad esso e guarda i lead che arrivano. Assicurati di non contrassegnare questi partecipanti come hot lead nel tuo CRM.

URL di vanità

Quando misuri la consapevolezza del marchio che hai guadagnato attraverso il tuo evento, considera l'utilizzo di vanity URL.

Che si tratti del tuo evento, cartoline o segnaletica, crea un URL personalizzato che sia:

  1. Breve
  2. Facile da ricordare (evita i numeri)
  3. Relativo al tuo marchio

Se non è facile digitare il tuo URL in un telefono cellulare, puoi dimenticare le persone che lo usano!

Oltre a monitorare tutto il traffico che risulta dal tuo vanity URL, misura il traffico organico e diretto durante il tuo evento.

Poiché condividi il tuo vanity URL, non puoi garantire che verrà utilizzato.

Se il traffico è un obiettivo importante a livello aziendale, trova altri modi per attribuire il traffico alla tua sponsorizzazione. Misura se il traffico del sito durante l'evento è elevato di settimana in settimana e di mese in mese.

Sii pronto a sostenere te stesso e dimostrare di aver guadagnato quel traffico!

Dopo l'evento: misurare e costruire il tuo successo dopo l'evento

Eventi di marketing: costruire il successo dopo l'evento
Fonte

Quando si esaminano tutte le tattiche di misurazione sopra menzionate, è chiaro: i canali di marketing sono intrecciati, soprattutto in occasione di un evento.

Allo stesso modo in cui stai riunendo il tuo processo dall'evento pre-post, stai anche creando il percorso dell'acquirente per il tuo potenziale cliente. Nessuna di queste tattiche si verifica nel vuoto. Ora viviamo in un'era di marketing omnicanale.

Hai già interagito con il lead di persona. Ora è il momento di assicurarti di aver catturato quelle interazioni nel tuo database e di continuare a coltivare relazioni in corso. Molti partecipanti interagiranno con te su più di un canale.

Il primo passo è classificare i tuoi contatti e taggarli in modo appropriato nel tuo database. Fai in modo che i tuoi team di vendita e di successo dei clienti eseguano un follow-up individuale con lead importanti.

Per i nuovi contatti, quelli che sono più in alto nella canalizzazione di vendita, invia loro materiali che li facciano desiderare di interagire con il tuo marchio. Quindi, assicurati di misurare tale coinvolgimento: quando hai inviato loro un'e-mail post-evento, hanno intrapreso l'azione che speravi facessero?

Ancora una volta, misura qual è stata la percentuale di clic CTA della tua e-mail, che si tratti di visite al tuo sito Web, download di e-book, prove gratuite o qualsiasi altra offerta di marketing.

Se hai un team numeroso che lavora al tuo stand, invia loro un sondaggio post-evento. In questo modo, scoprirai eventuali lacune nell'esecuzione dell'evento e come migliorare i risultati al tuo prossimo evento.

Eventi di marketing con Process Street

Se non conosci Process Street e non sei sicuro di cosa offriamo, dai un'occhiata al Webinar mensile: Introduzione a Process Street :

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Process Street è liste di controllo superpotenti .

Con Process Street puoi creare qualsiasi checklist come mezzo per gestire le tue operazioni aziendali. Dal calcolo del ROI dell'evento, alla pianificazione anticipata dell'evento, all'acquisizione dei dati dell'evento e alla creazione di relazioni con i partner dell'evento. Le nostre liste di controllo sono macchine dinamiche e interattive, che rendono la gestione dei processi dei tuoi eventi di marketing un gioco da ragazzi.

Quando crei la tua checklist di Process Street, gratuitamente, troverai le seguenti funzionalità:

  • Interrompi le attività per garantire l'ordine delle attività
  • Scadenze dinamiche, quindi nessuna scadenza è mancata
  • Logica condizionale, creando un modello dinamico che soddisfa le tue esigenze
  • Assegnazioni di ruolo, per facilitare la delega delle attività all'interno del tuo team
  • Approvazioni, che consentono ai decisori di dare il via libera (o il rifiuto) su argomenti importanti. Inoltre, possono essere forniti i commenti necessari

Per ulteriori informazioni su come documentare i processi dei tuoi eventi di marketing tramite un elenco di controllo in Process Street, guarda il video seguente:

Per aiutarti a iniziare, ho dettagliato alcuni dei modelli predefiniti di Process Street di seguito che ti aiuteranno nel marketing del tuo evento. Se dai un'occhiata alla nostra libreria di modelli, troverai modelli predefiniti per quasi tutti i processi aziendali.

  • Test AB
  • Elenco di controllo dell'etichetta dei social media di Buffer
  • Modello di elenco di controllo per la gestione del flusso di lavoro di marketing dei contenuti
  • Opinione del cliente
  • Come commercializzare su Instagram: la guida definitiva
  • Processo di sequenza e-mail di lead nurturing
  • Nuova checklist per la creazione di annunci Facebook
  • Elenco di controllo per l'analisi della concorrenza delle parole chiave di marketing delle prestazioni (PPC).
  • Modello di campagna di marketing personalizzato
  • Processo e-mail con sequenza di reimpegno
  • Remarket Lead nel modello Gmail
  • Processo di sequenza e-mail di vendita
  • Processo di posta elettronica con sequenza di upsell
  • Sequenza di e-mail marketing di benvenuto, processo per nuovi clienti

Usa Process Street per gestire e misurare i dati dei tuoi eventi

Chiunque abbia partecipato al marketing di eventi ti dirà: è molto lavoro. Nel processo di pianificazione dell'evento, non puoi lasciare che scadenze ravvicinate per i progetti degli stand e le spedizioni ostacolino ciò che conta: le entrate.

Determina qual è il tuo obiettivo specifico e cerca ogni opportunità per seguirlo. Se non riesci a raggiungere il tuo obiettivo, cerca le lezioni: è l'obiettivo che deve essere modificato o la tua esecuzione? Oppure, si riduce semplicemente alla verità fin troppo comune che non hai correttamente tracciato e attribuito i dati dell'evento?

Non lasciare che un evento di successo sembri un fallimento perché non hai ottenuto il merito che meriti. Prenditi il ​​tempo necessario per implementare le misure di monitoraggio degli eventi. Ti prometto che ti ringrazierai più tardi! (e lo farà anche il tuo capo!)

Iscriviti gratuitamente a Process Street e inizia a documentare, gestire e misurare i processi dei tuoi eventi di marketing.

Quali problemi hai dovuto affrontare con gli eventi di marketing? Quali strategie hai trovato efficaci? Si prega di commentare di seguito come ci piacerebbe avere tue notizie. Chissà, potresti persino essere inserito in un prossimo articolo .