Cosa cercare nel software di pianificazione infermieristica

Pubblicato: 2022-01-11

Gestire un team di infermieri è un compito che richiede tempo. Ci sono così tante variabili con cui confrontarsi che sembra quasi troppo da gestire per una sola persona. Per fortuna, c'è una soluzione semplice: il software di programmazione infermieristica.

Le suite software come Sling forniscono strumenti che automatizzano e semplificano molte delle attività comuni associate alla gestione del personale infermieristico.

Ma quale software è giusto per te e il tuo team?

In questo articolo, discutiamo alcune delle caratteristiche essenziali del software di programmazione infermieristica che renderanno il coordinamento anche del team più numeroso un gioco da ragazzi.

Caratteristiche essenziali del software di pianificazione infermieristica

infermiera che controlla il suo programma di infermiere

1) Programmazione intuitiva

La programmazione intuitiva è il cuore e l'anima del software di programmazione infermieristica che scegli per la tua organizzazione o azienda.

Il software giusto non solo offrirà potenti funzionalità, ma tali funzionalità saranno facili da capire e utilizzare.

Ad esempio, Sling ti consente di:

  • Copia gli orari tra giorni o settimane
  • Trascina e rilascia i turni
  • Crea turni complicati (ad es. 9/80, split e altri) con facilità
  • Tagga i dipendenti con competenze per una ricerca rapida
  • Controlla i costi di manodopera come pianifichi
  • E altro ancora…

Il tutto con un'interfaccia semplice e intuitiva che ti consentirà di organizzare il tuo staff a rotazione come un professionista in pochissimo tempo.

2) Monitoraggio del tempo

Il monitoraggio del tempo è un'altra caratteristica essenziale di un buon software di programmazione infermieristica di cui nessun manager dovrebbe fare a meno.

Le funzioni di monitoraggio del tempo in un software moderno come Sling rendono facile tenere traccia dell'intera giornata lavorativa di tutti e del tempo di lavoro di un singolo infermiere.

In passato, molte aziende facevano affidamento su carta e penna per svolgere questa importante attività. Ciò significava spesso fare affidamento sui dati registrati manualmente, inserirli in un computer e quindi esaminare l'output per cercare tendenze e discrepanze.

Ora, l'app Sling semplifica il monitoraggio e il controllo quando il personale infermieristico lavora senza che tu debba consentire errori dell'utente, gestire moduli incompleti, raccogliere risme di carta e passare ore a inserire informazioni nel tuo computer.

Non solo Sling ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro totali e del tempo trascorso in attività, ma ti dà anche la possibilità di:

  • Trasforma qualsiasi telefono, tablet, laptop o computer desktop in un orologio e consenti ai dipendenti di entrare e uscire da qualsiasi luogo
  • Imposta il geofencing in modo che i membri del team si trovino nel posto giusto quando iniziano e finiscono il loro lavoro
  • Impedisci timbrature anticipate e timbrature dimenticate
  • Riduci il furto di tempo
  • Esporta fogli presenze per un'elaborazione delle buste paga semplificata
  • Molto di piu…

Qualunque sia il tipo di team infermieristico che gestisci, il software di pianificazione infermieristica Sling può aiutarti a semplificare il monitoraggio del tempo per tutti i soggetti coinvolti.

3) Accessibilità

Un'altra caratteristica essenziale da cercare nel software di programmazione infermieristica è la distribuzione e l'accessibilità. Anche il programma perfetto rilasciato con un sacco di tempi di consegna è inutile se non è di facile accesso.

Il tuo team deve essere in grado di fare riferimento al programma al lavoro, a casa e in viaggio, quindi inviare una copia cartacea alla postazione dell'infermiere non è più efficace. È facilmente accessibile a chi lavora, ma non è accessibile a chi è a casa o visita i pazienti dove vivono.

Allo stesso modo, distribuire una copia cartacea del programma non funziona bene come una volta. Molti dipendenti sono passati al digitale e probabilmente perderebbero o dimenticherebbero di fare riferimento a una copia cartacea.

E mentre potresti pensare che la soluzione digitale per la comunicazione sia la posta elettronica, ripensaci. Alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero non utilizzare la posta elettronica tutte le volte che facevano una volta o non utilizzare più. Quindi, sebbene tu possa raggiungere la maggior parte della tua squadra in questo modo, alcuni potrebbero non ottenere affatto il programma.

Il modo più conveniente per fornire un facile accesso alla tua pianificazione a tutti i tuoi dipendenti, giorno e notte, è archiviarla nel cloud. I dipendenti possono semplicemente accedere dal proprio telefono cellulare, tablet, laptop o computer desktop per scoprire quando lavoreranno successivamente.

4) Automazione

App Sling per la programmazione infermieristica

L'automazione è una caratteristica unica del miglior software di programmazione infermieristica che utilizza i dati sul modo in cui lavora il tuo team, i parametri definiti dall'utente e l'intelligenza artificiale per selezionare i migliori dipendenti per un determinato turno.

Ad esempio, immagina di dover programmare un'infermiera per il turno mattutino del 24 ottobre. Con la pianificazione automatizzata, puoi istruire il tuo software a ordinare le informazioni rilevanti, trovare un candidato e inserirle nella pianificazione.

Ma questo fa davvero risparmiare così tanto tempo?

Immagina di impiegare cinque minuti per trovare tutti i dati necessari per prendere una decisione informata su chi dovrebbe lavorare il turno mattutino il 24 ottobre. Non è male, ma hai bisogno di un totale di 12 infermiere per coprire quel turno.

Se ci vogliono cinque minuti per programmare un'infermiera, ci vorrà un'ora in totale per tutti i 12 membri del team. E questa è solo una posizione per un turno in un giorno. Moltiplicalo per il numero di posizioni, turni e giorni che devi riempire e potrebbero essere necessarie ore per completare tutto.

La pianificazione automatizzata fa tutto il lavoro per te, in una frazione del tempo che impiegheresti per farlo manualmente.

5) Capacità di comunicazione

Comunicazione sull'app dell'imbracatura

La comunicazione è fondamentale per organizzare il personale infermieristico. Rimanere in contatto con il tuo team, che lavori in ospedale o in viaggio, può essere un lavoro a tempo pieno in sé e per sé se eseguito in modo errato.

Quindi, sia che comunichi parlando direttamente con ciascun dipendente o distribuendo informazioni tramite SMS e notifiche push, lo strumento che utilizzi per il lavoro diventa incredibilmente importante.

Lo strumento migliore per il lavoro è il software di pianificazione infermieristica che aiuta a rendere la comunicazione con il tuo team semplice e diretta.

Con l'app Sling, ad esempio, puoi inviare messaggi a gruppi o individui. È facile trovare e comunicare con i dipendenti all'interno di gruppi, sedi o posizioni specifiche. Puoi persino condividere file, foto, video e collegamenti per una comunicazione più rapida e completa.

6) Assegnazione dei compiti

La tua squadra ha molto da fare e trascurare qualcosa potrebbe portare a grossi problemi in seguito. Ecco perché la capacità di assegnare, organizzare e ottimizzare compiti vitali è una parte essenziale di un software di programmazione infermieristica efficace.

Non importa se i tuoi infermieri fanno parte di un team che lavora in loco in un ospedale o se fanno parte di un team che lavora come fornitori di assistenza sanitaria a domicilio, assegnare compiti e assicurarsi che vengano eseguiti in modo tempestivo è fondamentale per il successo.

L'app Sling, ad esempio, semplifica tutto questo e ti dà il potere di assegnare e distribuire compiti all'interno del tuo team e dare priorità a ciò che viene fatto quando, indipendentemente dal fatto che la persona giusta per il lavoro sia in fondo al corridoio nella stanza di un paziente o fino in fondo dall'altra parte della città a casa loro.

I membri del tuo team possono persino accedere all'elenco delle attività da qualsiasi dispositivo: telefono, tablet, laptop o desktop, in modo da sapere sempre dove devono andare e cosa devono fare dopo.

7) Controllo del costo del lavoro

Il costo del lavoro è una delle spese maggiori che la maggior parte dei dirigenti infermieristici deve affrontare.

Ma con il software di programmazione infermieristica in atto, puoi ottenere un maggiore controllo sia sul modo in cui lavora il tuo team che sui costi associati a questa attività.

Ad esempio, l'app Sling ti consente di impostare limiti sulle spese di manodopera e quindi di visualizzare e controllare i costi di manodopera mentre crei le pianificazioni e assegni le attività . In che modo questo aiuta?

Ciò impedisce agli straordinari di intaccare il tuo budget e ti aiuta a distribuire i turni e le attività equamente tra il tuo team, il tutto con l'obiettivo di tenere sotto controllo le spese di manodopera.

Scegli il miglior software di pianificazione infermieristica

App Sling per la programmazione infermieristica

Il software di programmazione infermieristica che scegli non dovrebbe essere complicato o costoso. Piuttosto, dovrebbe darti tutto ciò di cui hai bisogno per gestire una squadra di uno o cento, con pochi tocchi o clic, e ad un prezzo ragionevole (come gratis!).

Sling fa tutto questo e altro ancora. Dai un'occhiata oggi e scopri perché le aziende (e gli ospedali) grandi e piccoli si affidano a questo software per tutte le loro esigenze di gestione della forza lavoro.

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