17のクリエイティブな年次会社ミーティングのアイデアと活動

公開: 2022-10-14

ここに最高の年次会社会議のアイデアと活動のリストがあります.

年次会社会議のアイデアは、年次の全社的な集まりでスタッフを参加させる方法です。例としては、予算編成に関するブレインストーミング、イノベーションの想像力に関するセッション、スピードハッカソンなどがあります。これらの演習は、コラボレーションと活動を改善し、イベント全体を通して聴衆を引き付け、楽しませ続けます。

これらの集まりは、全員参加のミーティング、会社の合宿、会議の分科会に似ています。

このリストには以下が含まれます。

楽しい会社の会議のアイデア
年次会社会議の議題
毎年恒例の社内ミーティング活動
年次会議のゲーム

始めましょう！

年次会社会議のアイデアと活動のリスト

革新的なイマジネーションセッションからオフィスシャレード、オフィスビンゴまで、会社の会議のアイデアのリストを次に示します。

1. ブレインストーミングの予算編成

予算は、標準的な年次会社会議のトピックです。多くの企業サミットで、リーダーは翌年の予算を発表し、過去 1 年間の支出を見直し、毎月、四半期、または部門ごとに予算を分類します。これらの会話は、役員と従業員が会社の財務状況を理解し、支出をより意識するのに役立ちます。会話は、労働者が余分な出費を避け、より多くの資金を必要とする運用分野を特定するのに役立ちます。

予算について話し合うことは、長く退屈な仕事である必要はありません。スタッフのメンバーを予算編成プロセスに積極的に参加させることで、予算編成を楽しくすることができます。

このイベントの場合:

スライドショーを通じて、出席者に当事業年度のすべての財務記録を提示します。
チームメイトをグループに分け、各グループは効果的な予算節約のアイデアを開発する必要があります。
チームはこれらのアイデアを会社の代表者に提示します。
チームメイトは、自分のアイデアの長所と短所を強調し、これらのアイデアをオフィスで適用できるように準備する必要があります。
代表者はこれらのアイデアを検討し、最良のものを選択します。

この活動により、メンバーは会社の意思決定を行う際にコストと予算を考慮することができます。革新的なアイデアを共有し、チームメイトと交流する機会が得られるため、従業員もこのイベントを楽しむことができます。

2. 革新的なイマジネーションセッション

イノベーションの余地は常にあります。したがって、専門家は革新的なアイデアや独自の発見を共有する機会を得る必要があります。革新的なセッションは、従業員が自分のスキルを披露し、志を同じくするチームメイトと交流できるため、最高の年次会議活動になります。リモートチームは、Zoom または Google Meet を介して革新的なセッションをホストすることもできます。

オフィスで革新的なセッションを開催するには:

出席者をグループに分けます。
各グループは、さまざまなビジネスセクターに利益をもたらす可能性のあるアイデアを思いつくために 1 時間与えられます。たとえば、グループは、会社のロゴを再設計したり、会社のメディアページの短い広告を作成したり、新しい製品やサービスの新しいマーケティング戦略を開発したりすることを決定する場合があります。
会社の代表者がこれらのアイデアを検討し、上位 3 つを選択します。
その後、会社はこれらのアイデアをビジネスに適用し、これらの革新的なアイデアの背後にある頭脳に正当な信用を与えることができます.

革新的なセッションにより、スタッフのメンバーは課題に取り組み、会社の目標を達成するのに役立つ可能性のある新しいアイデアを開発することができます。革新的なセッションは生産的な会議をもたらし、スタッフがチームとして働く機会を提供し、チームスピリットを高めます。会議の全員が楽しみながら、リード、作成、コラボレーションの練習など、さまざまなスキルに取り組むことができます。

イノベーションに関する書籍のリストは次のとおりです。

3. ブランチと学習

ブランチミーティングは、社内ミーティングの良いアイデアになります。このイベントを開催するには、快適なスペース、できればオフィスの会議室またはオフィスに近いレストランが必要です。

このイベントでは、次のことができます。

従業員の健康を改善する方法をブレインストーミングする
ミニプロジェクトで共同の創造性を育む
新しいソフトウェアの使用について参加者をトレーニングする
会社の問題とケーススタディについて話す
アライアンス、財務計画、時間管理などのテーマについて講演者の話を聞く
会社のポリシーと手順の今後の変更を発表する

会議中に出席者が楽しむためにさまざまな食事や軽食を注文したり、チームメイトが好きなものを注文できるようにすることができます。このアクティビティは、チームメイトがリラックスできる非公式の会議環境を設定します。ブランチは、これらの会議中にチームメイトがリフレッシュするための優れた方法でもあります。

同様に、ここに仮想ランチと学習のアイデアのリストがあります。

4. 年次総会のシャレード

シャレードは、グループに活力を与え、長時間のプレゼンテーションを盛り上げることができる楽しい会社ミーティングのアイデアです。チームメイトは、ミーティングの後、または短い休憩中にもシャレードをプレイできます。

プレイするには:

プレイヤーはグループに分かれます。
各グループは代表を選びます。
担当者はプロンプトを受け取ります。
代表者は、他のチームメイトがアイテムを推測しようとしている間、話すことなくこれらのプロンプトを実行します。
プレイヤーが各ラウンドでプロンプトを推測する時間は限られており、理想的には 3 分以内です。

迅速なアイデアの例としては、コピーを作成する、コーヒーを淹れる、コンピューターの誤動作に対応するなどのオフィス活動が挙げられます。さらに良いことに、過去 1 年間に発生した組織のイベントに関するプロンプトをテーマにすることができます。たとえば、100 万回目の販売や新しい場所の立ち上げなどです。

さらに楽しくするには、シャレードを競争にして、マネージャーと従業員、または部門と部門を戦わせてください。プロンプトを最も明確に表現し、最短時間で最も正しい数の回答を推測したチームが賞品を獲得します。

これは、インスピレーションのためのシャレードジェネレーターです。

5. スピーディーなハッカソン

ハッカソンは、マネージャー、デザイナー、プロジェクトマネージャーが自発的なプロジェクトで集中的に協力する機会です。ハッカソンは頭を悩ませることが多く、チームワークの精神を構築する良い方法です。このため、迅速なハッカソンは優れた年次会社会議活動になります。

スピーディーなハッカソンは、毎年のミーティングをよりエキサイティングなものにします。参加者をグループに分けて、各グループが問題の解決策についてブレインストーミングを行ったり、プロトタイプを作成したりできます。この演習は、新しいアプリ、プログラム、および製品を開発する方法として、ソフトウェアの世界で生まれました。ただし、会社の新しいロゴ、ラベル、モットーのデザインなど、より一般的なタスクを割り当てることもできます。この活動は、出席者を忙しくさせ、熱心にさせます。演習の最後に、チームが製品を発表し、審査員が勝者を選びます。

これは、仮想ハッカソンを行うためのガイドです。

6. チームウィンペプラリー

良い調子で会議を始めると、会議はよりリラックスして楽しいものになります。勝利について話し合うだけで、チームメンバーがより良い結果を出すために必要なすべての励ましが得られる場合があります。この活動は、重要なスタッフの功績を強調し、チームの勝利を表彰し、他のスタッフが次の事業年度に最善を尽くすよう奨励します。

このイベント中:

新しいスタッフまたは今年のスタッフを発表する
昨年、会社がプロジェクトや契約を確保するのを助けた従業員またはスタッフのメンバーを表彰する
必要に応じて名誉賞を与える
スタッフが勝利に顔を当てることができるようにスライドショーを表示します
群衆に歓声を上げ、5人のスタッフをハイブします。拍手をより重要なものにするために、ノイズメーカーを自由に配ってください

この活動は、チームの努力と個々の成果を、大勢の群衆の支持を得て表彰することを目的としています。

従業員表彰のアイデアをもっとチェックしてください。

7.年次総会ビンゴ

会社の年次会議では、出席者を楽しませ続けることが重要です。ゲームは氷を砕くための最良の方法です。年次会議ビンゴは、年次会議に最適なゲームの 1 つです。プレイするには、ビンゴカードを作成する必要があります。

以下は、あなたのゲーム用に作成したテンプレートです。

会議の参加者全員がこの活動に参加し、従業員がお互いをどれだけよく知っているかを知ることができます。説明に当てはまる人々を見つけるために交流することは、従業員がお互いについてもっと学ぶのにも役立ちます. 正解率が最も高いプレイヤーは、次のゲームを選択するか、優れた観察スキルに対する報酬を得ることができます。

その他のゲームオプションについては、この Icebreaker Bingo ジェネレーターをご覧ください。

8. ショー・アンド・テル

軽いメモで会議を開始することは良い考えです。適切なトーンで会議を開始するには、ショーアンドテルが理想的です。この活動により、スタッフはお互いに自分自身について何か新しいことを伝えることができます。会議中に、従業員に特別なアイテムを見せてその重要性を説明するよう促すことができます。参加者は、クライアントからの面白いまたは陽気なコメント、便利なオフィスツール、またはその年の仕事を通じてチームメイトにエネルギーを与えたスナックを見せることができます。

この活動は、同僚についてさらに学ぶ良い方法です。ショーアンドテルは、年に 1 度の会議に適したゲームです。楽しいだけでなく、相手のことをもっと知ることができます。ただし、参加者がオブジェクトを表示することが予想される場合は、ゲストがミーティングスペースにこれらのアイテムを持ち込めるように、事前にヘッドアップミーティングを行ってください。

9. カンパニーイベントプレビュー

年次ミーティングは、今後の会社イベントの計画を共有する絶好の機会です。このアイデアは、チームメンバーがそれに応じて計画を立てることができ、今後の集まりへの参加率を高めることができるため、重要です。チームメイトは、会社のカレンダーに含めることができる活動やイベントを提案することもできます. たとえば、従業員は、カレンダーに会社のスタッフのための 1 日のお楽しみ会を含めることを会社に提案する場合があります。会社の代表者は、次の事業年度にすでに注目されているイベントの詳細を共有し、従業員に提案や貢献を提供する機会を与えることができます.

チームメイトにこれらのイベントを視覚化する機会を与えるために、担当者はスライドまたは画面を設定して、これらのイベントがどのように計画されたか、それぞれに割り当てられた予算をチームメイトに示し、潜在的な会場について話し合うことさえできます. これらのイベントの例には、ビジネス会議、オフィスパーティー、展示会などがあります。意見を述べようとするメンバーは、懸念を共有し、イベントの担当者がより良い計画を立てるのを助けることができます。

プロのヒント: チームメンバーがこれらのイベントを追跡できるように、カレンダーを提供します。

チームビルディングイベントのアイデアのリストを次に示します。

10. 評価ステーション

評価は、その年のプロジェクト、活動、およびイベントの評価です。また、社内のチーム、部門、サブ部門、およびその他の下位部門を評価することもできます。

毎年の社内イベントでの優れたアイデアの 1 つは、従業員がフィードバックを残し、会社のさまざまな部分の業績の概要を得ることができるステーションを設置することです。たとえば、提案ボックスを設定して、チームメンバーがアイデアを共有したり、同僚に建設的な批判や賞賛を与えたりすることができます。また、出席者にこれらのプレゼンテーションに関する質問を「ポップクイズ」に記入してもらい、このアクティビティを完了した人に賞品を授与することで、レポートを楽しいゲームに変えることもできます.

これらのステーションは、調査を設定し、ミニフォーカスグループを実行するのに最適な場所です。これらのステーションを共有エリアに設置すると、参加者は休憩中にテーブルにアクセスしてデータを確認できます。

プロのヒント: 記念品や軽食を用意して、出席者の注目を集め、インセンティブへの参加を促します。

11. 指標を推測する

年次会議は、会社の指標を調べる手段です。プレゼンターは、会社の売上、収益、新規顧客の獲得、ソーシャルメディアの洞察、顧客満足度スコア、新製品の発売などの分野の数値を取り上げることがよくあります。このレビューは、従業員が会社の最近の業績を理解し、より良い方法をブレインストーミングするのに役立ちます。これらの会話は、従業員が今後の戦略を理解し、設定するのにも役立ちます。

PowerPoint スライドで従来のグラフ形式で数字を発表するのではなく、これらのレビューを楽しくインタラクティブなゲームショーアクティビティに変えることができます。たとえば、「超えずに最も近い」チャレンジをプレイすることで、 The Price is Rightからインスピレーションを得ることができます。

このアクティビティでは、チームメイトは実際の数値を超えずに、指標に最も近い数値を推測する必要があります。各ラウンドで最も正確な推測者に賞を与えることができます。

この活動は、従業員を会社の業績に関与させ、従事させるものであり、通常は無味乾燥な情報を楽しく調べる方法です。

12.カフートトリビア

Kahoot は、エンゲージメントと楽しさをもたらすゲームベースの学習プラットフォームです。 Kahoot をプレイすることは、従業員エンゲージメントのための楽しい会社ミーティングのアイデアです。モバイルデバイスで回答を入力することにより、参加者は仕事または仕事以外のトピックに関するクイズの質問に答えるために競うことができます。クイズのプレミーティングを作成し、参加者にモバイルデバイスでコードを入力してルームに参加してもらうだけです。グループがリアルタイムで一緒にプレイできるように、必ず大きな画面で質問を表示してください。

チームメンバーの誕生日、オフィスでの重要な日付、または会社の歴史などの質問は、会社の会議の良いゲーム材料になる可能性があります。業界用語や従業員名のスペルも Kahoot ゲームに含まれている可能性があります。このエクササイズは、生産性と楽しさの完璧な融合です。 Kahoot をプレイすることは、会社の年次ミーティングを締めくくる良い方法です。このゲームは、1 日の終わりに参加者を幸せでリラックスさせてくれるからです。

その他のクイズゲームアプリやツールはこちら。

13. 質疑応答セッション

質疑応答セッションは、チームメンバー、特に新入社員が会社について質問する良い機会です。このセッションでは、たとえば、チームのタスク、新しい会社のコンセプト、ビジネス戦略、または今後の組織変更に関する質問に答えることができます。

Q & A セッションを開催するには:

提案ボックスまたはデジタルフォームに質問がある場合は、すべてのスタッフメンバーにドロップするよう奨励してください。
質問を選別し、最も重要な質問を選択するか、よくある質問に注意してください。
出席者にスピーカーに面して座らせます。その場での質問を許可する場合は、聴衆のためにマイクを用意してください。
従業員の質問に 1 つずつ対応します。ポイントを説明し、回答のハイライトを一覧表示するために視覚補助を自由に使用してください。

質疑応答の質問は、従業員が会社の目標と一致し、チームメイトに会社の期待を明確にするのに役立ちます。この会議は、チームメンバーが次の事業年度に向けて準備を整えるのにも役立ちます。この活動を最大限に活用するには、メモを取って、事後に会議の参加者に会話の要約をメールで送信します。

14. ゲストスピーカー

ゲストスピーカーを招待することは、年に 1 度の会社のミーティングに最適です。ゲストスピーカーは、業界で有名なビジネスマン、やる気を起こさせるスピーカー、または TED トークの専門家である可能性があります。会社が誰を選ぶにせよ、言論を通じて価値を与える重要な人物でなければなりません。

一部の従業員は、発言内容を完全に理解するために視聴覚学習が必要な場合があるため、重要でないデータや事実を共有するために PowerPoint を使用するようスピーカーに勧めることもできます。出席者がスピーチの最後にあるスライドを入手して、研究を支援し、会議で議論されたトピックを理解できるようにすることが重要です。

バーチャル基調講演者のリストは次のとおりです。

15. スター・オブ・ザ・イヤー

良い仕事は称賛に値します。チームの努力を認めれば、チームメイトはより模範的な仕事をするでしょう。事業年度に際立った従業員を表彰することは重要です。この表彰は、スタッフ全員が素晴らしい仕事を続けることを奨励し、他のチームメイトも同様に表彰を受けることができるように、より良い仕事をすることを奨励します.

たとえば、会議中にスターオブザイヤーの写真やプロフィールを画面に映し出すことができます。これにより、すべての出席者がチームメイトに会って感謝の意を表すことができます。または、ミーティングスペースの近くにその場しのぎの「殿堂」を設置して、傑出したチームメンバーの写真や短いプロフィールを掲載することもできます。もう 1 つの簡単なジェスチャーは、最高のパフォーマーと貢献者の名札に星を付けて、集まりのスター従業員を識別することです。

適切な評価を提供することで、チームメイトは自分たちが会社に付加価値を与えていること、そしてチームの努力が無駄ではないことを認識できます。

同様のイニシアチブについては、今月の従業員のアイデアをチェックしてください。

16. お客様の薔薇と茨

Customer Roses and Thorns は、最も役立つ年次会議活動の 1 つです。この演習では、顧客の成功事例と問題点を共有し、チームメンバーに最適な顧客体験を構成するものについて考えるよう促します。

このアクティビティでは、肯定的および否定的なレビューを準備できます。批判的なレビューには従業員の名前が含まれていないことを確認してください。各レビューをケーススタディのように扱い、従業員がうまく行ったことと改善できたことをグループで話し合うことができます。この活動は、問題の根本原因を特定し、従業員が基準を設定するのに役立ちます。肯定的なレビューが提示された場合でも、従業員はさらに改善する方法についてブレインストーミングを行うことができます。

行われている作業の影響を確認したり、インサイダーの視点から間違いを見つけたりするのが難しい場合があります。顧客のサクセスストーリーや批判は重要であり、年次会議でそれを共有することで、会社全体の成長にさらに役立つものになります。顧客のフィードバックは、すべての従業員が見ることができる大規模な会議室に投影できます。この会議では、従業員はこれらの苦情やフィードバックを解決または対処するための提案を提供する必要があります。また、問題が再発しないように、これらの問題に対する長期的な解決策を提案することもあります。

17.絵を推測する

年次会議の最も簡単なアイデアの 1 つは、その年のレビューのスライドショーを作成することです。写真を 1 枚ずつ提示するのではなく、この活動を楽しいゲームに変えることができます。

再生するには、コンテキストなしで写真のスライドを表示します。次に、チームメンバーに、写真が記念する出来事を書き留めてもらいます。プレイヤーは推測するのに最大 30 秒かかり、近くに座っている同僚と会話することができます。アクティビティの最後に、答えを確認し、各イベントについて詳しく説明し、正しい推測にキャンディーを与えます。

演習をよりインタラクティブにするために、各部門に写真の提出を依頼してください。

この写真は、1 年を追体験し、チームとして楽しい経験を共有するための美しく感情的な方法だと思います。この活動は、多くの場合、年次総会を締めくくる素晴らしい方法です。スライドショーに目を通すことで、参加者は、その事業年度にチームとして達成できたすべてのことについての洞察を得ることができます。このエクササイズは、安心感を与え、より多くのことをより良く行うための勢いを後押しします。良い時期を振り返ることには、説明のつかない効果があり、次の事業年度の仕事の態度に大きな利点があります。毎年恒例の社内ミーティングの活動案です。

結論

年次の社内会議は、組織全体が集まり、重要なポイントに取り組み、重要な発表を行う時間です。この会議の目的は、進捗状況を確認し、保留中の会社の問題に投票し、新しい戦略を作成するか、既存の業務を改善することです。

年次会社ミーティングは、従業員が会社の主要な監督者と面会し、一定期間の進捗状況を示し、ビジネスに影響を与える可能性のある問題について話し合う機会を与えます。これらのイベントにより、従業員は昨年の成果を確認し、来年の改善方法について話し合うことができます。言うまでもなく、これらの機会は、同僚がつながり、絆を深め、より広い帰属意識を得る絶好の機会です。

次に、リーダーシップ会議と人事会議をチェックしてください。

FAQ: 年次会社ミーティングのアイデア

ここでは、年次会社ミーティングのアイデアに関するよくある質問への回答を示します。

年次会社会議とは何ですか？

年次会社会議は、全体像の概念に焦点を当てるための組織全体の集まりです。この会議には、通常、会社のすべての重要な代表者、最高財務責任者、および取締役会メンバーが参加し、場合によってはすべての従業員が参加します。これらの年次会議の目的は、すべての会社のメンバーが財務予算や会社の成長などの差し迫った問題について話し合うことです。

会社の年次会議の良いアイデアは何ですか?

会社の年次会議の良いアイデアには、革新的なセッション、スピーディーなハッカソン、シャレードなどがあります。これらのイベントは、全スタッフまたは会社のメンバーに会社の問題を最新の状態に保ち、従業員の進捗状況を評価し、会社の新しい戦略を開発することを目的としています。

年に 1 度の会社の会議をどのように楽しく魅力的なものにしていますか?

参加者が最初から最後まで興味を持ち続けるような楽しいゲームやアクティビティを導入することで、毎年の会社のミーティングを楽しく魅力的なものにすることができます。例としては、シャレード、ビンゴ、Guess the Metric などがあります。

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