固定スケジュール: 固定スケジュールとは何か、およびその実装方法

公開: 2023-09-30

チームメンバーが作業するときにできるだけ簡単に覚えられる方法をお探しですか? 固定スケジュールを試してみてください。

この記事では、固定スケジュールとは何か、ビジネスに固定スケジュールを導入する方法、それに伴うメリットとデメリットについて学びます。

固定スケジュールとは何ですか?

固定スケジュールとは、従業員が長期間 (または永続的に) 決められた曜日と時間を決めて働くスケジュールです。

最も一般的な固定スケジュールの 1 つは標準スケジュールです。月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時までで、正午から午後 1 時までの 1 時間の昼休みがあります。

標準モデルは誰もがよく知っていると思いますが、これが唯一の選択肢ではありません。火曜日から土曜日の午前 10 時から午後 7 時まで、月曜日から金曜日の午前 7 時から午後 4 時までの固定スケジュール、またはビジネスに適した組み合わせを選択できます。

決め手となるのは、スケジュールが日、週、月ごとに変わらないことです。ほとんどの固定スケジュールは常に有効です。年間を通じて標準スケジュールで稼働するオフィス環境を考えてください。

そうは言っても、労働時間が変わらない限り、このような名簿を任意の期間 (たとえば、1 週間、1 か月、3 か月など) で実装することを選択できます。

固定スケジュールのメリット

1) ワークライフバランス

スケジュールが固定されていると、チームメンバーが仕事以外の生活の計画とスケジュールを立てやすくなります。

これにより、多くの場合、ワークライフバランスの改善が可能になり、次のようなその他の目に見えない利益にも貢献します。

従業員エンゲージメント
モチベーション
保持
幸せ
働きがい

さらに、チームの一部がリモートで働いている場合、スケジュールを固定することで、仕事と私生活をより効果的に分離することができます。

2) チームのコラボレーション

チームの全員が同じスケジュールで作業すると、プロジェクトやタスクでの共同作業がはるかに簡単になります。

また、全員が同時にオフィス (またはオンライン) にいるため、マネージャーが最大限の成功を収めるために従業員の活動を調整することも容易になります。

3) 勤務日の一貫性

勤務日および勤務週内での一貫性は、チームの成功の基礎です。このタイプのスケジュールは固定されているため、仕事をしなければならない時間ではなく、その時に取り組んでいることに、より多くのエネルギーを注ぐことができるかもしれません。

毎週同じ曜日と時間に仕事をしているとわかれば、チームの取り組み、会社の目標、プロジェクトの期限に集中しやすくなるかもしれません。

4) 長期計画のメリット

固定スケジュールは、長期的な計画を立てやすくするため、ビジネス自体にも利益をもたらします。

チームが毎週同じ曜日と時間に働くことで一貫性が得られるため、人件費、必要な従業員数、その他のさまざまな変数をより適切に予測できるようになります。

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固定スケジュールのデメリット

1) 遅刻・欠勤

従業員が通常の勤務時間外に私生活をスケジュールする方法を見つけられない場合、遅刻や欠勤が問題になる可能性があります。

ほとんどの場合、従業員が重要な予定のために休暇を取得できる方法を概説する全社的な勤怠ポリシーを導入することで、問題を解決できます (または、少なくとも対処できます)。

2) 新入社員に期待すること

一部の人にとっては、固定スケジュールの一貫性よりも柔軟なスケジュールの自由の方が魅力的かもしれません。

潜在的な新入社員は、月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時まで働かなければならないことをマイナスに考え、それを理由にあなたの会社で働かないことを選択するかもしれません。

3) シフトの異なる従業員間の分割

ある従業員が常に午前 8 時から午後 4 時まで働き、別の従業員が常に午後 4 時から深夜 0 時まで働いている場合、ビジネスはシフトラインに沿って分割される可能性があります。

このような分断はチーム間の対立を招き、ビジネスにとって逆効果となる可能性があります。

4) 時間を無駄にする可能性

場合によっては、従業員がシフト終了前に仕事を終え、その日は他にやるべきことがない場合、他の従業員が仕事を続けている間、その従業員は出勤し続けなければならないことがあります。

通常、その従業員に別の従業員を手伝ってもらうだけですが、スケジュールが固定されているため、ビジネス内で時間の無駄が発生する可能性があります。

チームに固定スケジュールを実装する方法

1) 営業日を選択してください

あなたのビジネスでは、標準モデルを選択し、チームメンバーが月曜日から金曜日まで働くようにスケジュールを設定する場合があります。または、あなたのビジネスでは、月曜日から土曜日、水曜日から日曜日、または最も都合の良い曜日の組み合わせを選択することもできます。

2) 営業時間を設定する

あなたのビジネスでは、24 時間のカバレッジ、16 時間のカバレッジ、12 時間のカバレッジ、8 時間のカバレッジ、またはその中間のカバレッジが必要な場合があります。

決定を行うときは、チームにとって最適な開始時間と終了時間を考慮してください。

3) 毎日必要なシフト数を決定する

ビジネスで 24 時間の対応が必要な場合は、すべてを機能させるために 1 日を 3 つのシフトに分割する必要があるでしょう (例: 午前 8 時から午後 4 時、午後 4 時から深夜 0 時、深夜 0 時から午前 8 時など)午前:00時)

8 時間の補償が必要な場合は、おそらく 1 日 1 回のシフトで対応できます。

4) 固定スケジュールがどれくらい続くかを決定する

スケジュールが永続的でない場合は、固定カレンダーをどれくらいの期間存続させるかを決定する必要があります。通常、全員が適応するには 1 か月あれば十分ですが、ビジネスニーズに応じてそれより長くまたは短くすることもできます。

5) 従業員が各シフトで働くようにスケジュールを設定する

固定スケジュールの曜日、時間、シフト、期間を確立したら、各シフトで働く従業員を選択する準備が整います。

6) 新しいスケジュールを展開する

固定スケジュールを導入する最後のステップは、新しいカレンダーを従業員に展開することです。

これを行うための最良の方法の 1 つは、誰もが使用するデバイスに関係なくアクセスできる、クラウドベースの配布方法 (Sling が提供するような) を使用することです。

固定スケジュールはあなたのレストランにとって適切ですか?

レストランやその他のフードサービス事業を経営している場合、スケジュールを固定しておくと、チームが仕事をより良く遂行するために必要な安定性が得られる場合があります。

このタイプのスケジュールがあなたのビジネスにうまく機能すると思われる場合は、数週間または 1 か月間試して状況を確認することを検討してください。十分なテスト期間の後、うまく機能していないと思われる場合は、いつでも以前の勤務表に戻すことができます。

とはいえ、固定スケジュールがチームに適しているかどうかを判断する前に、必ずチームの意見を聞いてください (アンケート、チームミーティング、または 1 対 1 ミーティングのいずれかを通じて)。結局のところ、これが最も影響を与えるのは彼らです。

Sling でスケジュールを管理

チームの固定スケジュールを選択する場合でも、利用可能なその他のタイプの 1 つを選択する場合でも、Sling ツールスイートを使用してスケジュールをすべて管理できます。

Sling は、次のような強力なツールを使用して、最も複雑なスケジュールを簡素化するのに役立ちます。

複雑なシフトの調整を 1 回で完了できるテンプレート
重複するシフトやダブルブッキングをリアルタイムで明らかにする自動通知
スケジュール設定中に休暇、空き状況、シフトトレードのリクエストを表示できるリマインダー
ビジネスの成長に必要な数字を超えないようにする予算と残業の制限
従業員が働きたいときに入札できるオープンシフト
などなど

Sling を無料で試して、ビジネスをより適切に管理し、チームを組織してスケジュールを立て、人件費を追跡および計算するために必要なリソースを入手してください。

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このコンテンツは情報提供を目的としており、法律、税金、人事、その他の専門的なアドバイスを目的としたものではありません。 具体的なアドバイスについては、弁護士またはその他の専門家にご相談ください。