包括的なオフィスパーティーを計画する方法

公開: 2022-11-18

会社のホリデー パーティーは、感謝の気持ちを従業員に示し、文化を強化する機会です。

包括的な休日のパーティーを計画することは、思っているよりも難しい場合があります。 まず、すべての従業員が同じ祝日を祝うわけではありません。 ホリデーシーズンをまったく祝わない人もいます。 特定の休日または一連の休日を強調または強調するホリデー パーティーは、必然的に従業員の一部を遠ざけることになります。

とはいえ、ホリデー パーティーの開催をあきらめる必要はありません。

人に焦点を当てる

休日のパーティーを成功させるには、パーティーの焦点を休日そのもの (分裂や排他的なものになる可能性があります) から離れ、すべての従業員が認識できる何かに移します。

Great Place To Work のチーフ イノベーション オフィサーである EVP の Tony Bond 氏は、従業員が一緒に成し遂げたすべてのことを祝うパーティーを開催することを提案しています。

「宗教的な意味合いや特定のグループに固有のものを祝うのではなく、お互いを祝いましょう。協力することの賜物です」とボンドは言います。 「年末のイベントを開催する場合は、チームの業績とその企業文化を称える何かをしてください。」

あなたのパーティーは、新年がもたらすものに焦点を当てることで、帰属意識の共有を促進することもできます. Great Place To Work の戦略アドバイザーである Julian Lute 氏は、企業に対し、新しい始まりと力強い 1 年の締めくくりに焦点を当てたホリデー パーティーを開催することを奨励しています。

「人々は、このホリデー シーズンに行きたいときに、自分のことを祝うようになります」とリュートは言います。 「パーティーを計画している場合は、ホリデー ニュートラルにしてください。 あなたの会社がクリスマスの担い手である必要はありません。」

ホリデー シーズン中に包括的なホリデー パーティーを開催するには、ある程度の配慮と明確な意図が必要です。

職場で包括的な休日のお祝いをするための 7 つのベスト プラクティス

休日のパーティーを主催する前に、従業員が集まることについてどのように感じているかを検討することが重要です。

COVID-19 のパンデミックは、一部の人々が公共の場や人混みについてどのように感じているかを取り返しのつかないほど変化させました。 一部の従業員は、パーティーに行くことについて心理的または肉体的に安全だと感じていない場合があります。病気になったり、愛する人に病気が移ったりすることを心配したり、久しぶりに集まることを考えて社会不安を感じたりする可能性があります。

リーダーとして、イベントを計画して主催する前に、これらの感情に留意する必要があります。 次のベスト プラクティスは、誰もが参加していると感じるホリデー パーティーを作成するのに役立ちます。

1. 従業員の好みや興味を調査する

誰もが楽しめる祝賀会を計画する最も簡単な方法は、どのような祝賀会が見たいか従業員に尋ねることです。 ホリデー パーティーの計画段階で全員の声が聞こえるように細心の注意を払うほど、祝賀会はより包括的なものになります。

従業員にアンケートを送信して、何が彼らにとって素晴らしいパーティーになるのかを尋ねるのは良いスタートです。 しかし、従業員を驚かせ喜ばせる祝賀会を作成することは、グルテンフリーのポテトチップスやビーガン ナッツチーズを提供するだけではありません。文化的慣習、宗教的嗜好、介護などの従業員の個人的な責任についても説明し、含める必要があります。 この調査は、従業員がパーティーについてどのように感じているかについてのセンチメント ツールにもなる可能性があります。

2. 従業員リソース グループ (ERG) と提携する

従業員リソース グループ (ERG) は、従業員主導の自発的なグループであり、組織内に多様で包括的な職場を作ることを目標としています。 彼らは、従業員、特に歴史的に周縁化されてきた従業員の声を確実に届けるために重要な役割を果たします。

ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョン、所属 (DEIB) のコミュニケーション スピーカー兼コンサルタントであるキム クラーク氏は、パーティー プランナーが年間を通じて ERG と協力して、人々がパーティーに代表されていると感じられるようにすることを奨励しています。

「仕事のお祝いをデザインするには、多様な視点が必要です」とクラークは言います。 「[ほとんどの企業は] 多数派のために設計し、もし彼らが考えられれば、他の誰もがそれを理解するだろうと想定しています. 縁石カット効果と同じように、疎外された人々のために設計しても、大多数が恩恵を受けることができます。」

3. 場所、場所、場所

パーティーの装飾、雰囲気、テーマについて意図的かつ包括的に考えると、休暇中の多様性と包括性を優先することができます。

パーティーがバーやクラブ環境で行われ、照明があり大勢の人が集まる場合、一部の従業員にとっては圧倒される可能性があるとクラーク氏は言います. より包括的なオフィス ホリデー パーティーにするために、メイン エントランスでヘッドフォンと耳栓を提供します。

ストロボ ライトは、てんかんや光に過敏な人にとって苦痛になる可能性があるため、避けてください。 群衆から離れて、人々が話したり交流したりするための小さなスペースと小さなテーブルを用意します。

4. リモートの従業員を思い出す

休日のパーティー (および通常の会社のイベント) の間、どのように包括的なハイブリッドとリモートの文化を維持していますか? 会社が直面する経済的課題を考慮して、持続可能な予算があることを確認してください、とクラークは言います。

「会社が後援する観点からすると、公平で費用対効果の高いアプローチは、すべての従業員が参加できるオンライン体験 (タイムゾーンに対応) に予算を投入することです。

「小会議室を作り、ERG と一緒に体験を作りましょう。これはまた、障害を持つ人々をより包括し、パーティーの雰囲気の中でマイクロアグレッションやアグレッションの対象となることが多いアイデンティティをより保護します.

「あなたの会社が対面式のイベントを優先する場合は、遠隔地の従業員が参加し、出張が含まれる地域の対面式イベントを開催してください」とクラーク氏は言います。

「すべての従業員が支払うお金を持っていると仮定して、費用が返済されるまで 1 か月待つのではなく、航空券やホテルにかかる旅費や経費を前もって提供するシステムを考え出してください。」

5.期待を設定する(特にアルコールが提供される場合)

パーティーが始まる前に、従業員とどのような行動が許容されるか、または許容されないかについて話し合ってください。 期待を設定します。 いかなる種類のセクシャルハラスメントやみだらな行為も容認しないことを従業員に知らせてください。

回復期にある人や飲酒を控える理由がある人を対象に、アルコールを中心にイベントを開催しないでください。 それが主な魅力ではなく、安全な雰囲気の中でつながりと関係を築くことであることを確認してください

「酔わないで」と言うのは良いことですが、人間の本性として、アルコールが提供される場合は、グループライドシェアアプリのコードを設定して、人々が安全に帰宅できるようにすることを検討してください。地元ホテルの団体料金。

6. 職場文化を称賛する

休日は文化を祝うことがすべてですが、職場の文化を祝うのに最適な時期かもしれません。特に、選ばれた雇用主賞を受賞した場合はなおさらです。 多くの企業は、職場での仲間意識と誇りを築く Great Place To Work 認定を取得すると、従業員を祝います。

認定企業 ALKU は、企業文化賞を 10 人のスター従業員の功績を認める機会として利用しました。 プライベート アコースティック コンサート、料理教室、ゲームをすべて Zoom で楽しみました。

7.思い出の壁を提供する

休暇中に気分が沈んだり、ストレスを感じたり、不安になったりするのはよくあることだとクラークは言います。 悲しみに暮れている人にとっては、特につらい時期です。

「従業員が愛する人の写真を持ってきて、自分のストーリーと、この人が自分の人生にどのような遺産を持っているかを話すように奨励するパーティーでスペースを提供できます」とクラークは言います. 「パーティーの前後に、会社が提供するカウンセリングや福利厚生について従業員に思い出させるメールを送ることができます。

年末に従業員が感じているさまざまな感情を認識することは、価値があり、有意義です。」

休日のワークパーティーの代わりに何ができますか?

祝日を祝うのがあまりにも感情的になる、今年の予算にない、または文化に合わない場合は、お祝いをまったく別のものに置き換えることができます。

1. 従業員の表彰にスポットライトを当てる

ヒルトンでは、従業員が毎年楽しみにしているチーム メンバー感謝週間 (TMAW) があります。 今年の祝祭には、さまざまな楽しいイベントや活動が含まれていました。たとえば、本社でのパピー セラピー デー、従業員がヒルトンが提供する福利厚生やプログラムについて詳しく知ることができる「Thrive Day」、世界中のチームや文化を称えるダンス コンテストなどです。

Hewlett Packard Enterprise Company は、年間の President's Quality Award (PQA) を通じて認知度を示し、並外れた結果をもたらすことに献身的に取り組んできた優秀なチームを称えます。

毎年、優勝チームは全社的なセレモニーで祝われ、会社の CEO とそれぞれのビジネス リーダーから祝福され、彼らの成果についてより深く話す機会が与えられます。

2. 休暇をプレゼントする

従業員に報酬を与える優れた (そしてほぼ無料の) 方法の 1 つは、従業員に時間を与えることです。 従業員に長い昼食を提供したり、新しい会社の休日をカレンダーに追加したり、独自の裁量で使用する追加の有給休暇を与えたりすることができます。 または、休暇を取ったり、ボランティア活動をしたり、愛する人と一緒に過ごすなど、何かクールなことをして休暇を取ってもらうために、従業員にお金を払ってみませんか?

多くの人は、物より経験を重視します。 そして、あなたの従業員が私のようなものなら、Amazon で 2 年間何も考えずに商品を注文した後は、それ以上の商品は必要ありません。 ですから、ホリデー パーティーを完全に避けて、時間をプレゼントしてください。

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