自信を持って会議で発言する方法

公開: 2022-10-16

業界に関係なく、少なくとも数回は定期的に会議に出席する必要があります。会議は、チームが集まり、プロジェクト、今後のニーズ、目標、およびその他の重要なトピックについて話し合うのに役立ちます。しかし、新しい会社を始めたばかりであったり、恥ずかしがり屋で声を上げられなかったりする場合、このような環境では自分の考えを共有するのが難しいと感じるかもしれません。次の仕事の会議で自信を持って話すために、これらのヒントを検討してください。

会議で発言するのが難しい理由

いくつかの理由から、職場での会議中に率直に話すことに神経質になることがあります。

あなたは内向的で、自分の考えに集中する傾向があり、人前で話すのが苦手です。
あなたは、同僚が会議で他の人よりも優れた成果を上げているため、エッジワイズで言葉を発するのが難しい環境で働いています。
他の人が同意しないことやばかげたことを言うことに不安を感じます。

仮想環境での作業は、新たな課題ももたらします。ビデオ通話では、社会的および物理的な手がかりを読み取るのが難しくなり、発言するタイミングを判断するのが難しくなります。これらの理由はすべて、会議で発言することに圧倒される可能性があります。仕事の会議中に話すことに不安を感じている場合は、以下のヒントを参考にして自信をつけてください。

会議で話すことの重要性

会議で率直に発言するためのヒントに入る前に、そうすることが不可欠である理由を理解しておくと役に立ちます。職場でのミーティングの目的は、チームメンバーが考えやアイデアを共有し、最新の状況を提供し、計画について話し合うことです。会議への招待状を受け取った場合、担当者はあなたの出席を貴重なものと見なします。その人はあなたの視点や経験に興味を持っていますが、あなたが会議で率直に話したがらない場合、あなたから得られるものはあまりありません。

会議への招待状を受け取った場合、担当者はあなたの出席を貴重なものと見なします。

会議で自分の考えを共有することは、他の出席者との関係を構築する最も効果的な方法の 1 つです。洞察と最新情報を提供することは、コラボレーションのために設計された支援的な雰囲気の中で、知識とスキルを示すのにも役立ちます。自分のアイデアが不完全または一貫性がないと思っていても、それを共有することで他の誰かの車輪が回転し、チームが一緒に解決策を考え出すのに役立つ可能性があります. 会議に参加している場合、黙っているのが最善ではないことを認識しておくと役に立ちます。

会議で発言する方法を学ぶのに役立つヒント

職場の会議で率直に発言する必要がある理由 (およびそうすることに不安を感じている理由) がわかったので、これらのヒントを使用して、自信を持って話すことができます。

議事録を持って来る

会議に足を踏み入れる前に、議論されたトピックと、どのように支援できるかを知っておく必要があります。カジュアルなブレインストーミングミーティングに参加する場合は、アイデアを書き留めて共有します。会議が重要な関係者に重要な何かを提示する場合は、提示する内容のより詳細な議題を作成し、そこにいる全員と話し合います。準備をしておくと、その場でアイデアを思いつく必要がないため、心配がいくらか軽減されます。

手を忙しくする

会議で神経質なエネルギーを持っている人は、手を忙しくすることで恩恵を受けるかもしれません. メモを取るためのペンとノート、ボトル入りの水を持参してください。議題のすべての項目にチェックを入れた後、ミーティングで話し合っていることに注意すると、やることリストにあるアクション項目がわかるので役立ちます。口が乾いていると感じたり、神経を和らげるために何かをする必要がある場合は、水を飲むこともできます.

割り込んで質問する

プレゼンテーションを聞いている場合でも、オープンディスカッションに参加している場合でも、質問をすることは常に価値があります。トピックに関する質問をすることも、会議で自分の意見を見つけるための良い出発点です。思慮深い質問をすることで、会議に参加していることを他の人に示すこともできます。何を言うべきか迷ってしまわないように、事前にいくつかの質問を用意しておくとよいでしょう。

アクティブリスニングを実践する

特にカメラのない仮想会議の場合、会議に参加するのは簡単です。しかし、話に耳を傾けてトピックに関心を持ち続けることで、より良い貢献者になることができます。また、何が議論されているかを知っていて、関連するポイントを作成したり、フォローアップの質問をしたりできる場合は、会議でより多くのことを言うことができます。

スピーキングスキルに取り組む

最も経験豊富な専門家でさえ、同僚やその他の重要な利害関係者の前でプレゼンテーションを行うことに不安を感じています。彼らは、より快適になるために、鏡、信頼できる友人、または家族の前でプレゼンテーションを練習する場合があります。会議で話し始める前に、同じことを行うことができます。予定されている議題を確認し、会議が始まる前に話し合うことができる項目を強調します。戦略を練り、部屋を見回しながら大きくはっきりとした声で話し、自信を高めましょう。

率直に話すことに関連する専門的な目標を設定する

会議で発言することに関連する目標を設定することは価値があり、上司は、チームと協力してより多くの貢献をしようとするあなたの努力をサポートしてくれるでしょう。目標を設定することは、自分自身に説明責任を持たせるのにも役立ちます。特に、マネージャーやスーパーバイザーとのミーティングに少なくとも数回参加することになるため、進捗状況を評価してくれます。自分にとって重要な目標を設定できるポジションが見つからない場合は、CareerBuilder を使用してプロファイルを作成し、雇用主があなたを見つけて、目標に沿った仕事を提供できるようにします。

チームメンバーをバックアップする

自分のアイデアを公にするのが苦手な場合は、別のチームメンバーの貢献を声に出してサポートすることで、いつでもミーティングで発言できるようになります。ブレーンストーミングセッションでは、他の人の言うことに耳を傾け、誰かがあなたにとって意味のあるアイデアを共有したら、グループに返信します。

飛び込むタイミングを知る

仮想会議で発言することは、リモートで仕事をしている人々にとって特に困難です。別の参加者が発言するためにいつマイクのミュートを解除しているのか、または発表者が短い休憩の後にいつ発言を再開するのか、常にわかるわけではありません。バーチャルミーティングでは、おそらく 0.5 秒ほど飛び込んで話すことができるので、完璧な瞬間を待つのではなく、その機会をすばやく利用してください。

貢献を非個人的にする

「私は思う」や「私は感じる」などの個人的な言葉で自分の考えを共有するのが苦手な場合は、もう少し個人的な言葉を使わないようにしてください。「誰か考えたことはありますか？」と言って始めてもいいでしょう。または「誰かが...に言及しましたか？」次に、会議への貢献につながります。このヒントは、会議で気軽に発言できるようになりたい人を支援し、この言語を使用することで、脆弱性を軽減するのに役立ちます。

これらのヒントを実践することで、自分のアイデアに自信を持ち、チームミーティングでより多くの情報を共有する能力に大きな違いが生じる可能性があります。自分の声を見つけることで、より強い関係を築き、チームの成功に関与し、関心を持っていることを示すことができます。

仕事で自信をつけてキャリアを向上させるためのヒントをさらにご覧ください。

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