人事管理システム (HRMS) とは?

公開: 2023-01-31

経営するビジネスの種類や監督するチームの規模に関係なく、人事管理システムは、すべてを円滑に運営し、組織を成功へと導くのに役立ちます。

この記事では、業務の隅々に利益をもたらす可能性がある人事管理システム (または略して HRMS) をまとめるにはどうすればよいかについて説明します。

人事管理システムとは？

人事管理システムは、次のようなさまざまな名前で呼ばれています。

人事情報システム（HRIS）
人的資本管理ソフトウェア (HCMS)
人事ソフトウェア (HRS)

どの用語を使用するかに関係なく、HRMS は、主に次の目的で使用される多数のシステムとプロセスを組み合わせたソフトウェアアプリケーションです。

さまざまな種類のスケジュールを整理する
従業員データの保存
さまざまな人事機能をサポート
特典の管理
給与管理
採用の合理化
時間と出席を追跡する
従業員のパフォーマンスを維持する
コントロールトレーニングプログラム

HRMS を標準的な運用手順に組み込むことで、ビジネスの円滑な運営を維持する日常の人事プロセスへのアクセス、管理、および合理化が容易になります。

HRMS 対 HRIS

「人事管理システム（HRMS）と人事情報システム（HRIS）に違いはあるの？」と疑問に思う経営者は多い。

存在しない。 HRMS と HRIS は、基本的に同じもので、名前は異なります。

実際、HRIS という用語は、HRMS という用語よりも数十年先行しており、1980 年代に IT 部門で一般的に管理情報システム (MIS) と呼ばれる一連のツールを使用していたことに由来します。

これらのコンピューターシステムが進化し、HR 情報とプロセスがデジタル化されると、特に人事の記録管理の側面を対象とした初期の管理情報システムのハイブリッドが誕生しました。

そのハイブリッドがHRISでした。

2000 年代初頭、人的資源 (および彼らが使用するテクノロジ) は、記録を保持するだけでなく、さまざまな従業員データを記録し、従業員が毎日使用するプロセスを自動化するように拡大しました。

この時点で、HRIS は、データを保存する基本的な情報システムから、ワークフローの編成と最適化をこれまで以上に簡単にする、より高度な管理システム (HRMS) に移行しました。

HRMS が重要な理由

ビジネスの人的要素を管理するには、多くの時間、エネルギー、資本が必要です。実際、これは多くの組織が日常的に直面する最大の費用の 1 つです。

適切な管理が行われていない場合、その費用は管理不能になり、収益に悪影響を及ぼす可能性があります。

そこで人材管理システムの出番です。

このようなシステムは、チームが行うすべてのこと、およびそれらをサポートするすべてのシステムをより正確かつ効率的に管理するのに役立ちます。

たとえば、多くの HRMS は、タイムカード、チームスケジュール、タスクリスト、さらには W-4、W-2 などの必須フォームへのアクセスなどのセルフサービス機能を提供しています。また、残業や医療などの政府の義務を順守するのにも役立ちます。

また、これらの人事プロセスやその他の人事プロセスをより高度に制御することで、ビジネスはコストを節約し、成長し、働き方を改善できるようになります。

人事管理システムのコンポーネント

1) オンボーディング

一部の HRM システムは、新入社員の初日までの多くの活動を含む、オンボーディングプロセスのさまざまな側面を支援します。

新しいチームメンバーを採用するのは、時間と費用のかかるプロセスになる可能性がありますが、HRMS があれば、履歴書を管理し、面接スケジュールを調整し、新入社員をできる限り歓迎していると感じさせることができます。

2) 従業員管理

従業員管理は HRM システムソフトウェアの中核であり、次の機能を提供します。

データ分析をサポートする中央ポータルを作成する
従業員をチーム (部門や場所など) に編成します。
給与計算を会計コストセンターに合わせる
従業員にセルフサービスを提供する
コンプライアンスを維持する

そして、それは氷山の一角にすぎません。

多くの点で、これが人事管理システムの真価を発揮する場所であり、従業員をより適切に管理するのに役立ちます。

3) 従業員エンゲージメント

より熱心な従業員は、ビジネスのビジョンに沿っており、より質の高い仕事を生み出し、企業文化とよりよく統合され、リーダーシップや同僚とより容易につながる傾向があります。

HRMS は、より良いチームとより良いビジネスにつながる従業員の関与を育むのに役立ちます。

4) 人材育成

統合された HRMS の助けを借りて、あなたのビジネスは次のような高度な活動をより適切に実施できるようになる可能性があります。

従業員の能力開発の追跡
評価と規律の管理
健康で安全な職場環境の構築
報酬計画の実行
効率的なタイムシート構造の開発
会社の階層を確立する
そしてもっと…

このような機能を使用すると、ビジネスは引き続き従業員を育成し、全体的な運用を改善できます。

5) 労働力の最適化

チームの働き方を完璧にすることは、効率性、生産性、および日常的に経験する全体的な幸福度の向上に大いに役立ちます。

一部の HRMS アプリには、このような最適化を可能にし、チームの運営方法をより詳細に制御できるコンポーネントが含まれています。

統合されたシステムとして、HRM とワークフォースの最適化により、ビジネス内の他の多くの重要な変数のバランスをとることができます。

顧客満足
要員のスケジューリング
運用コスト
サービスレベル
パフォーマンス指標

これらの要因が一致すると、ビジネスはより円滑に運営され、チームはより効率的かつ効果的になる可能性があり、顧客の要求を管理するために業務を (拡大または縮小して) より適切にスケールできるようになります。

6) 給与計算

給与計算は、ほとんどの人事管理システムのもう 1 つの主要な機能です。このようなソフトウェアの助けを借りて、人事部門は次のことができるようになります。

収益を計算する
個人控除の源泉徴収額を計算する
支払いを発行する
納税申告の自動化

一部の高度な HRM システムでは、選択的控除の変更、直接預金口座の切り替え、源泉徴収税のカスタマイズ、損益計算書のコピーの取得など、従業員にセルフサービスオプションを提供することもできます。

7) 給付管理

一部の HRMS では、ソフトウェア内から企業の福利厚生プログラムを管理することもできます。フリンジであろうとなかろうと、福利厚生を提供する場合、物事がいかに複雑になるかがわかります。

特にあなたのビジネスが次のようなボーナスを提供している場合:

ジムのメンバーシップ
医療保険
歯科保険
有給休暇
年末業績賞与
401k
生命保険
教育支援
利益分配
住宅手当
育児
会社の車
学生ローン完済支援
無料のスマートフォンまたはタブレット
ケーブル接続料やスマホ料金の補助
産休・育休

これらの福利厚生の 1 つ (有給休暇など) だけでも、調整、追跡、および管理に数え切れないほどの時間がかかる場合があります。別の福利厚生 (または 2 つまたは 3 つ) を追加すると、それ自体がフルタイムの仕事になる可能性のある複雑なプロセスが必要になります。

統合された HRMS により、作業が容易になります。

8) 記録管理

前述したように、記録管理はすべての人事管理システムの基盤であり、HRIS と呼ばれていた当時の目的でした。

ソフトウェアには他のより高度なコンポーネントが含まれるようになりましたが、記録管理は依然として HR ソフトウェアの大きな部分を占めています。

最新のソフトウェアの記録管理機能を使用すると、デジタルファイルに移行でき、その過程で貴重な物理スペースを他の活動のために解放できます。

HRMS は、人事チームが仕事を遂行するために必要な無数の記録を保存、更新、および維持できる単一のリソースを提供します。この一元化により、レポートが改善され、コストが削減され、ビジネス全体のワークフローが改善されます。

Sling で HRMS を簡単に

経営するビジネスの規模や種類、または給与に含まれる従業員の数に関係なく、Sling などの人事管理システムは、HR とチームの全員がより良い仕事をするのに役立ちます。

Sling アプリには、次のようなツールが含まれています。

強力で直感的なスケジューリング
包括的なタイムトラッキング (ジオフェンシングを使用)
動的レポート
包括的な記録管理
時間を節約できる給与処理
カスタマイズ可能なコミュニケーション (例: 場所固有またはチーム全体)
効果的な予算編成
生産的な人件費の最適化
便利な残業管理
柔軟なクラウドベースの配信
そしてもっと…

Sling 人事管理システムを無料で試して、チームの活動を合理化し、ビジネスを次のレベルに引き上げるのに役立つ可能性のあるすべての方法を発見してください。

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最終更新日: 2023 年 2 月

このコンテンツは情報提供を目的としており、法律、税務、人事、またはその他の専門的なアドバイスを意図したものではありません。 具体的なアドバイスについては、弁護士または他の専門家にお問い合わせください。