リモート チームの絆: ポルトガルでの Process Street の接続方法

リモート チームが絆を深める方法を見つけることは、非常に困難な場合があります。 リーダーシップによってしばしば無視されるほどです。

ただし、チームの絆を優先することは非常に重要です。 従業員のエンゲージメントが向上し、士気も高まります。 これはどの企業にも当てはまりますが、従業員が直接会う機会がほとんどまたはまったくない遠隔地の企業には特に当てはまります。

私たち Process Street は、2022 年に初めて全員が一堂に会する機会がありました。3 日間のリトリートで築いた絆は、何年にもわたる Zoom ミーティングで築いた絆よりも強かったです。 そして、それらの絆は、私たちが一緒に働く方法を変えました。

この投稿では、チーム ビルディングとは何か、それを成功させる方法、そして Process Street がどのようにチームを結束させるリトリートのためにチームをポルトガルに飛ばすことができたかについて説明します。

• チームの絆とは？
• チームの結束が重要なのはなぜですか？
• チームの結束の課題
• リモートチームの絆を深める活動
• プロセス ストリートのポルト リトリート
• リトリートが当社にもたらしたもの
• 今日からチームの絆を深める活動を始めましょう

チームの絆とは？

チームの絆とは、従業員間の関係を強化することです。 生産性の向上に焦点を当てたチームビルディングとは異なります。

チームの絆を深めるアクティビティは、チームがお互いにリラックスし、心を開いて、コミュニケーションをより快適に感じるのに役立ちます。

反対に、チームビルディング活動の目標は、従業員が望ましい結果を達成したり、問題を一緒に解決したりすることです。

基本的に、チームの結束は専門的なつながりよりも個人的なつながりを優先します。

チームの結束が重要なのはなぜですか？

チームの絆について Google で検索すると、チーム ビルディングに関する多くのページが表示されます。 これは、多くの企業にとってより一般的な用語であり、より一般的な目標のようです。

そして、ええ、チームビルディングは本当に重要ですが、特に遠隔地の会社では、チームの結束を決して無視すべきではありません。

リモート チームは、オフラインで接続する機会がほとんどありません。 リモートで仕事をしている私たちは、おそらくどこかで孤独を感じたことがあるでしょう。 それは領土に付属しています。

しかし、お互いにコミュニケーションをとらず、人間関係を築けない孤独な人々のチームが会社にもたらすメリットを 1 つ思いつくことができますか? できれば感動します。

組織が絆に投資するとき、チーム メンバーはお互いにより多くの信頼と関係を構築する能力を持ち、それは会社に利益をもたらすだけです。

従来の組織は、チームの結束を促進するために、ミキサーを主催したり、従業員を夕食に派遣したりしていましたが、遠隔地の企業は枠にとらわれずに考える必要があります。

しかし、そうすることで、あなたの会社はより大きな機会に開かれます。 団結したチームとは、連携してうまく機能するチームであり、次のことが向上します。

• 生産性
• 従業員の定着
• 部門間のコラボレーション
• 出力
• 利益

現在、従業員にオフサイトを提供している組織は約 20% にすぎませんが、COVID 後の会社のリトリートの数が増加し始めています。

リモートチームの絆の課題

リモート企業がチームの絆を深める方法を見つける際に直面する最大の課題は、タイムゾーンを把握することです。

Process Street のような遠隔地の企業では、世界各地に従業員がおり、全員が集まる時間を見つけるのは非常に困難です。 予定されたボンディング時間が真夜中にあるため、誰かが常に逃してしまいます。

このため、全社的なボンディング活動は、私たちが達成することはほとんど不可能です.

もう 1 つの課題は、私たちが行う絆活動の多様性を見つけることです。 同じことを何度も繰り返したいと思う人はいません。また、大多数の人が楽しめるさまざまなアクティビティを見つけるのは難しい場合があります。

人間は社会的な動物であり、お互いのつながりを切望しています。 オフィスでは、落ち着いたときに同僚のデスクに簡単にスライドして会話をすることができます。 または、キッチンで一緒に 10 分間休憩することもできます。

イギリスに拠点を置く私の職場の親友をスペインの私のキッチンに招待して、日中にコーヒーを飲むことはできませんよね?

ここで、チームの結束の重要性が問われます。チームに社交の時間を割く機会を与えることで、社内でより良いコミュニケーション ラインが開かれます。

リモートチームの絆を深める活動

課題はさておき、チームの距離を縮めるためにできることはたくさんあります。

Process Street では、Donut というサービスを使用して、毎週お互いに連絡を取り合っています。

これは、毎週月曜日に会社内のランダムな 2 人をグループ化する Slack 統合です。 これは、30 分間の電話会議を開催するためにスケジュールに空き時間を提案し、たむろしてそよ風を撃つことができるようにします。

部署外の人と組むことも多いので、普段接する機会のない人と交流できるのは素晴らしいことです。

さらに、ランダムな質問を投稿して回答してもらう Donut Slack チャンネルがあります。 プロンプトでは、次のようなことを共有しています。

• 写真
• 笑い話
• 音楽
• 映画/シリーズのおすすめ

これは、私たち全員の間に一貫したつながりがあることを確認するための優れた方法です。

ドーナツとは別に、私たちの素晴らしい人事チームは、できるだけ多くの人が参加できる楽しくて多様な活動を見つけることに多くの時間を費やしています. これらのいくつかは次のとおりです。

• Weve.coによる殺人ミステリーイベント
• ミステリー イベントを試す (私たちのお気に入りのイベントでは似顔絵を描いてもらいました)
• ルナパークとのゲーム
• ポルトガルのポルトに社員旅行！

でも、無料でできることもたくさんあります！

たとえば、私たちコンテンツ作成チームは、毎週スケジュールされた週の終わりのソーシャル ミーティングを持っています。 その間、私たちはたむろしたり、ゲームをしたり、時には編集者が私たちのために雑学クイズを作ったり、賞品を獲得する機会があります! 一緒に仕事をする人々と一緒にリラックスした時間を過ごすのに最適な方法です。

ほとんどの部門は、すべての部門がつながりを維持できるように、同様のことを行っています。 重要なことは、それが定期的であることです。 一貫性は、強い絆を維持するための鍵です。

それから、マーダーミステリーや似顔絵のような大規模な社内イベントを半定期的に楽しむことができます。 他の部門の同僚とリラックスしてより多くの思い出を作る機会が得られるため、これらを行うことは同様に重要です。

チームの絆を深める活動にお金を払うことが予算にない場合は、時間をかけて自分でイベントを企画することをお勧めします. トリビアは、私たちのブログ エディターが作成するものと同様に、開始するのに最適な場所であり、ほとんどの人が楽しんでいます。 また、チームでプレイできる無料のオンライン ゲームもたくさんあります。

プロセス ストリートのポルト リトリート

2022 年 10 月、Process Street は世界中から私たちのチームを派遣し、ポルトガルのポルトで初めて顔を合わせることができました。

Process Street が 2014 年に設立されて以来、会社のミートアップは小規模で、ほとんどが地域で行われていました。 私たちのチーム メンバーは、ときどき近くに住んでいる他のメンバーと集まりました。

ポルトガルは、Process Street チーム全体が直接会うことができた初めての機会でした。 リトリートはもともと2020年4月に予定されていましたが、それがどのように機能したかは誰もが知っています.

言うまでもなく、パンデミックの後、私たちは皆、ポルトに行ってお互いに会うことに興奮していました.

全員が参加できるわけではありませんでしたが、私たちの大半はそこにたどり着き、あらゆる種類のさまざまな活動を行う素晴らしい 3 日間を一緒に過ごしました。

私たちの人事チームは、私たちが選択できるように、次のような多くの小旅行を企画しました。

• フードツアー
• セグウェイツアー
• 料理教室
• タイル塗装教室
• ペイントボール
• ポートワインのテイスティング
• サーフィン
• キャニオニング
• 川船クルーズ

彼らが私たちのために見つけたレストランを組織することは言うまでもありません！ さらに良いことに、さまざまな部門のチームメンバーと一緒にこれらの活動を行うことができたので、新しい人々に会うことができました!

直接会ってビールを飲むのに勝るものはありません。

– プロセス通りの従業員

このリトリートは、仕事よりも楽しみとつながりに重点を置いていました。 いくつかの作業は完了しましたが、私たちはより多くの時間をぶらぶらして、お互いの会社を楽しんでいました.

自由な時間でも、一人で過ごしたりホテルで過ごしたりするのではなく、一緒に時間を過ごして美しいポルトの街を探索することを選びました。

また、CEO を含む指導的地位にある人々が、私たち全員と友人として交流し、私たちと同じように楽しんでいるのを見るのも素晴らしいことでした。 誰もがさらに快適に感じることができました。

ハイライトは、純粋に仕事に集中するのではなく、単に人間関係を築くことと、活動と楽しみに焦点を当てていることでした。

– プロセス通りの従業員

旅はあっという間でした。私たちのチームは、旅が終わる前に次のリトリートについて話し始めました。 私はそれを成功と呼ぶでしょう！

リトリートが当社にもたらしたもの

直接会うことは、ある意味で氷を砕くのに役立ちました. – プロセス通りの従業員

ポルトのリトリート以来、仕事はまったく同じではありませんでした。 そして、私はそれを可能な限り最善の方法で意味します。

オフラインで接続できることは本当に特別でした。 私たちは旅行で友達になり、今ではすべてのZoomコールで違いを感じることができます. 誰もがお互いに少しリラックスしています。 内輪のジョークが増え、ぎこちない一時停止が減り、私たち全員の間で素晴らしい思い出が共有されます。

リトリート以降、部門間のコラボレーションが強化されました。 私たち全員が、より多くの時間を一緒に過ごしたいと思う他の部門の友人を持っています。

一例として、私たちマーケティング部門は、以前よりも多くの製品チームと協力しています。 製品部門のあるメンバーにペットの猫とガチョウについて尋ねるのは、私にとって完璧な言い訳です!

ズームとオンラインの活動は素晴らしいですが、ポルトで経験した絆のレベルは、どんなに頑張ってもインターネット上で再現することはできません. 私たちがお互いに築いたつながりはかけがえのないものです。

ポルトの前の私たちの職場文化は素晴らしかったですが、リトリートはそれをさらに良くしました。 Salesforce が従業員のためのリトリート センターに投資した理由がわかります。

私はかなりクールな人々と一緒に仕事をしていることを知りました。 だからこそ、もっと頑張りたい！ – プロセス通りの従業員

刺激的で、協力的で、才能のある人々に囲まれていると、仕事をうまくこなすのがより簡単になることは誰もが知っています。 遠隔地の会社として、私たちはそれを忘れがちですが、ポルトのリトリートは、私たちのチームが本当にどれほど素晴らしいかを私たち全員に示しました. 私たちは皆、友人であり同僚でもあるこれらの人々のために、より良いことをしたいと考えています。 彼らはそれに値する️

今日からチームの絆を深める活動を始めましょう

ポルトガルで行ったようなリトリートは費用がかかります。 厳しい現実です。 私たちのやり方であれば、Process Street チームは年に 2 ～ 3 回ミーティングを行うことになりますが、そのための予算がありません。

でも大丈夫！ はるかに小さく始めることができます。 欲しい方は今すぐ！

チームの絆を深める最良の方法は、チームのソーシャル タイムをスケジュールすることです。 好きなように見せることができます。

小規模で地域的なものであっても、予算内で対面式のミートアップを開催できる場合は、強くお勧めします。 チームの結束は決して時間やお金の無駄ではありません。

チームの絆を事業運営の定期的な部分にすることが不可欠です。 それはあなたのチームをより幸せにし、よりリラックスさせ、より協力的にし、彼らにもっと一生懸命働くように促します. それをスキップしないでください！

リモートチームの絆を深める特別な方法はありますか? コメントでそれについて教えて、会話を始めましょう!