学校のスケジューリング: 管理者向けガイド

公開: 2022-09-30

学校のスケジュール調整は複雑なプロセスになる場合があります。 対処しなければならない変数が非常に多いため、教師と生徒のために生産的で効率的なスケジュールを作成することはほとんど不可能に思えるかもしれません.

いくつかの基本原則を念頭に置いて、適切なツールを自由に使用すれば、すべてのボックスにチェックを入れるスケジュールを作成できます。

この記事では、マスター スケジュールに影響を与える原則と、関係者全員にとって良い計画を立てる方法について説明します。

目次

  • 学校のスケジュール: 指針となる原則
  • 学校のスケジュールを作成する方法

学校のスケジュール: 指針となる原則

教室の先生

1) 個別学習

学校のスケジュールに関しては、学生へのアドバイスは、キャリアや大学が 3 年目から 4 年目になるまでのサポートや計画以上のものであるべきだという考えのおかげで、ここ数年で個別学習が増加傾向にあります。

アドバイザリーには、次のような活動が含まれるようになりました。

  • メンターシップ
  • アクティブコーチング
  • 補足説明
  • 奨励
  • 生徒の進捗状況の監視
  • マンツーマン(または小グループ)のアカデミックサポート
  • 関係構築

あらゆる種類と規模の教育機関 (初等教育、中等教育、高等教育機関) は、生徒が優れた成績を収めるために必要なサポートを提供するために、スケジュールに個別の学習ブロックを組み込み始めています。

2) 柔軟性

教育の多くの分野では、授業日の計画は、最終学期まで生徒を教室から教室へと集中させることにあまり依存していません。

学校のスケジュールには、次のような教室外および代替オプションが組み込まれています。

  • コミュニティアウトリーチ
  • クロスカリキュラム学習
  • 実世界のプロジェクト
  • 学生同士のコラボレーション
  • 学生主導の学習

生徒が教室や教師から別の教室に移動して時間を費やす従来の学習モデルからのこの移行のため、管理者は柔軟性を念頭に置いてマスター スケジュールを作成することをお勧めします。

リソースが使用されているかどうかに関係なく、リソースを確実に利用できるようにすることは、生徒と教師の両方が教室外で代替オプションを利用できるようにするための重要な要素です。

3) バランスの取れたクラス編成

子供と一緒の先生

学校のスケジュールの大部分は、各生徒の学力と社会的感情の両方の強みを考慮し、それに応じてクラスのバランスをとることです。

この指導原則は、教師と生徒の両方に次のようなメリットをもたらします。

  • 学生同士が学び合う機会を提供する
  • 教師が挑戦的な学習者で過負荷になるのを防ぐ
  • 教師のセクションが公平であることを確認する

バランスの取れたクラス構成を念頭に置いてスケジュールを立てることは、生徒の学習環境と教師とスタッフの職場環境を改善するのに大いに役立ちます。

4) コラボレーションと企画

これまで、学校のスケジュール管理に携わる管理者は、教師のコラボレーションと計画のための時間を提供することの重要性をほとんど無視していました。 しかし、それは変わり始めています。

生徒が自分で学習の決定をコントロールできるようにする学校が増えているため、教師はこれまで以上に多くの準備時間を必要としています。

彼らは、この記事で前述した代替学習オプションの多くを組織し、主導する準備ができている必要があります。たとえば、コミュニティへのアウトリーチ、現実世界のプロジェクト、学生間のコラボレーションなど、従来の教室ベースのカリキュラムと同様です。

コラボレーションと計画をコア コンポーネントとしてマスター スケジュールを作成することで、教師は、担当する生徒の学習を促進するクラス カリキュラムを開発するために必要な時間を得ることができます。

学校のスケジュールを作成する方法

学校のスケジュールに満足している教師

1) 早く始める

場合によっては、教師と生徒の両方に適したマスター スケジュールを作成するのに数週間、場合によっては数か月かかることがあります。 ギリギリまで待って紙に書き始めると、簡単に時間がなくなります。

夏の初めに開始し、次の学年に向けて最適な構成と配置を検討するために、各会議で少なくとも 1 時間は中断のない時間を確保してください。

プログラムを 1 週間か 2 週間で完了した場合、休憩の残りの部分を微調整してさらに改善することができます。 しかし、組織化プロセスが思ったよりも難しいと感じた場合は、時間割に必要な注意を払う十分な時間があります。

2) ゼロから始めない

学校のスケジュール管理の良い点の 1 つは、ゼロから始める必要がないことです。 前年の計画に基づいて構築する必要があります。

そのスケジュールをテンプレートとして使用しますが、コピーして貼り付けるだけではいけません。 スケジュールを調べて、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを自問してください。 計画の一部が機能した場合は、来年のためにそれを保持します. 計画の一部がうまくいかなかった場合は、それを取り除き、別のことを試してください。

過去の勤務表に基づいて新しい勤務表を作成することで、マスター スケジュールを常に改善できます。 少しの努力と粘り強さがあれば、最終的には、チームにとって完璧なアジェンダを構築することさえできるかもしれません。

3) 適切な質問をする

昨年のスケジュールを分析するときは、改善に役立つ質問をしてください。

もちろん、次のような基本的な質問から始める必要があります。

  • 1日何周期?
  • ピリオドは何分ですか?
  • 各学年の必修科目は?
  • それらのコースは何回、どのくらいの期間開催されますか?
  • 一部のコースは、ブロック スケジュールまたはフレックス スケジュールに適していますか?
  • どのような要件を遵守する必要がありますか?
  • 昼休みは何回必要ですか?
  • 各教師には何回の無料期間が必要ですか?

基本を確立したら、より複雑な質問とトピック (この記事の後半で説明します) に進むことができます。これらは、教師と生徒のためにより良いスケジュールを立てるのに役立ちます。

4) テクノロジーを活用する

学校の予定を立てるための Sling アプリ

数年前まで、学校のスケジュールには複雑なスプレッドシートが含まれており、クラスを手配する前に何時間ものセットアップとフォーマットが必要でした。

一部の管理者は昔ながらの方法で考えを整理するために、ホワイトボードや付箋で埋め尽くされた何もない壁に頼っていました。

それらは長い間存在していたかもしれませんが、これらのソリューションはどれも、学校全体の価値は言うまでもなく、1 人または 2 人のスケジュールを立てるのに特に適したものではありません。

現代のテクノロジーはそれをすべて変えました。

スケジューリング ソフトウェアは、複数の時間を複数の時間枠で複数の個人を数日にわたって編成するという混乱に秩序をもたらすために構築されました。 スケジューリング用のテクノロジーを使用すると、四角いペグを丸い穴に押し込む必要がなくなります。

5) 教師のニーズを考慮する

前年のスケジュールを分析し、名簿を作成するための適切なソフトウェアを見つけたら、時間をかけて教師のニーズを検討してください。

これは、州、市、および地区の要件についての記憶を新たにする絶好の機会でもあります。 たとえば、ニューヨーク州ニューヨークでは、すべての教師が少なくとも 1 回の準備期間と免税ランチを持たなければなりません。

学校のスケジュールに名前を追加し始めると、これらの要件と教師のニーズが確実に現れます。

6) 先生にフィードバックを求める

学校のスケジュールを立てる際のもう 1 つの重要なステップは、物事を確定する前に教師にフィードバックを求めることです。 あらゆる種類の提案 (良いものも悪いものも) に備えるようにしてください。また、それらすべてに対応することはできないことを事前に教師に伝えてください。

とはいえ、基本スケジュールに大きな違いをもたらす小さな変更が見つかるかもしれません。

例として、次の仮説を取り上げます。ある学校では、3 回の昼食時間のうち最初の時間に、年少の生徒 (たとえば、幼稚園と小学校低学年の一部) を予定に入れました。

教師は、これらの生徒が高学年の生徒よりもゆっくりと食事をすることが多いことに気付きました。

彼らは職員会議でこれを持ち出し、行政はスケジュールの他の部分に干渉しないように、下学生の昼休みを第 3 ピリオドに移動しました (彼らを乗り切るための軽食を用意しました)。

学校の合理化されたスケジューリング

学校のスケジュールを見ている教師

この記事で述べたように、テクノロジーは学校のすべてのスケジューリングにおいて重要な役割を果たします。 Sling などのツールを使用すると、教師とスタッフの勤務表の作成がこれまでになく簡単になります。

ツールの Sling スイートは、クラスの割り当てを開始する前に多くの不必要な書式設定を強制することなく、スケジューリングを可能な限りシンプル、簡単、合理化できるように構築されています。

Sling を無料でお試しください。どんな規模のスケジュールでも簡単に作成して、年度初めから年度末まで学校をスムーズに運営できることを実感してください。

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