採用マネージャー向けの仮想面接のヒント

COVID-19 のパンデミックにより、雇用プロセスを含め、組織がリモートワークに適応するプロセスが加速しました。 対面式の面接が仮想面接に取って代わられているため、採用担当者はこの新しい候補者面接方法に適応する必要があります。 このブログ投稿では、採用マネージャーが候補者を効果的に評価し、十分な情報に基づいた採用決定を行うための仮想面接のヒントについて説明します。

バーチャル面接とは？

オンライン面接とも呼ばれる仮想面接は、求職者と物理的に同じ場所にいなくても、リモートで行われる就職面接の一種です。 仮想面接は、ビデオ面接ソフトウェアまたは Talview などの他のオンライン面接ソリューションを使用して実施できます。 オンライン面接はリアルタイムで行うことも、事前に録音して採用担当者に送信し、後で確認することもできます。

仮想面接を効果的に実施するためのヒント

仮想面接の準備

仮想面接を実施する前に、採用担当者は仮想面接がもたらす特有の課題に備えることが重要です。 最大の課題の 1 つは、オーディオやビデオの品質が低いなど、技術的な問題が発生する可能性があることです。 これらの問題を回避するために、採用担当者は事前に機器とインターネット接続をテストし、技術的な問題が発生した場合に備えてバックアップ計画を立てておく必要があります。

技術的な問題に加えて、採用担当者は仮想環境にも注意を払う必要があります。 プロフェッショナルな雰囲気を醸し出すには、背景がきれいで整頓されていることを確認し、明るい場所にいることを確認してください。 プロフェッショナルな服装をし、気を散らすような服装や宝石の着用は避けてください。 これらの小さなディテールは、ポジティブな印象を与えるのに大いに役立ちます。

仮想面接の実施

面接の準備が整ったら、候補者を効果的に評価できる方法で面接を実施することが重要です。 仮想面接の最も重要な側面の 1 つは、効果的なコミュニケーションです。 はっきりとゆっくりと話していることを確認し、候補者にも同じように話すように勧めます。 候補者同士で話したり、候補者の邪魔をしたりしないでください。混乱を招き、コミュニケーションを妨げる可能性があります。

候補者とのつながりを作るには、面接中ずっとアイコンタクトを保つようにしてください。 また、ボディ ランゲージや顔の表情を意識することも重要です。会話への関与や関心を伝えることができるからです。 バーチャル面接は、面接官と候補者の間に距離感を生み出すこともできるため、必ず自由回答式の質問をし、候補者に回答を詳しく説明するよう促してください。

技術的困難の克服

準備にもかかわらず、仮想面接中に技術的な問題が発生する可能性があります。 中断を避けるために、ビデオ会議が失敗した場合に電話をかける電話番号など、技術的な問題が発生した場合に備えて、バックアップ計画を用意しておいてください。 技術的な問題が発生した場合でも、慌てないでください。 代わりに、候補者と問題を冷静にトラブルシューティングし、プロセス全体を通じてコミュニケーションを維持してください。

バーチャル面接後のフォローアップ

仮想面接の後、候補者をフォローアップして、正しい採用決定を下していることを確認することが重要です。 面接中はメモを取って、各候補者に関する具体的な詳細を思い出せるようにします。 複数の候補者を面接する場合は、スコアカードまたはスプレッドシートを作成して、長所と短所を比較します。

採用の決定を下したら、タイムリーかつ専門的な方法で候補者に伝えます。 時間を割いてくれたことに感謝し、プロセスの次のステップを知らせます。 彼らに仕事を提供できない場合は、必ずフィードバックを提供し、その仕事に関心を持っていることを感謝していることを伝えてください。

採用担当者による仮想面接のよくある質問

仮想面接の候補者を準備するにはどうすればよいですか? A: 仮想面接プラットフォームの使用方法に関する指示を候補者に送信したり、面接の準備方法に関するヒントを提供したり、面接の形式や構造に関する情報を共有したりできます。

仮想面接で候補者を効果的に評価するにはどうすればよいですか?

自由回答式の質問をしたり、コミュニケーション スキルを評価したり、ボディ ランゲージや非言語的な合図を観察したりすることで、仮想面接で候補者を効果的に評価できます。

候補者がポジティブな仮想面接を体験できるようにするにはどうすればよいですか?

仮想面接プラットフォームの使用方法に関する明確な指示を候補者に送信し、テクノロジーが適切に機能していることを確認し、歓迎的でプロフェッショナルな環境を作成することで、候補者が仮想面接の経験を確実に得られるようにすることができます。

仮想面接中の技術的な問題をどのように管理すればよいですか?

面接前に技術をテストし、候補者に技術サポートを提供し、技術的な問題が発生した場合に備えてバックアップ計画を立てることにより、仮想面接中に技術的な問題を管理できます。

仮想面接を対面面接と同じくらい魅力的にするにはどうすればよいですか?

対面式の対話を可能にするビデオ会議ツールを使用したり、自由回答式の質問をしたり、視覚補助やその他のマルチメディア ツールを使用して面接体験を強化したりすることで、対面面接と同じくらい魅力的な仮想面接を行うことができます。

仮想面接を実施するためのベスト プラクティスは何ですか?

仮想面接を実施するためのベスト プラクティスには、事前にテクノロジーをテストすること、明確で構造化された面接計画を準備すること、候補者が快適に参加できるようにすること、面接後にフィードバックとフォローアップを提供することが含まれます。

結論

現在のリモートワーク環境では、仮想面接がますます一般的になっています。 面接の準備、効果的な実施、技術的な問題の克服、専門的な方法でのフォローアップにより、採用担当者は候補者を効果的に評価し、十分な情報に基づいた採用決定を行うことができます。 採用マネージャー向けのこれらの仮想面接のヒントを使用すると、仮想面接を成功させ、その仕事に適した候補者を見つけることができます。