オンライン面接を成功させる確実な Zoom 面接のヒント

公開: 2022-07-04

採用プロセスの一環として、雇用主はますます多くの場合、仮想面接に目を向けています。 それらを人気にしたパンデミックの制限は段階的に廃止されていますが、これらの面接は、潜在的な候補者と会うための迅速、簡単、かつ効果的な方法です.

採用担当者が使用している最も人気のあるプラットフォームの 1 つはZoomです。無料で使用でき、コンピューターを持っている人なら誰でも簡単にサインアップできます。リアルタイムの対面式のやり取りは、採用前または初期の採用段階で使用されていた可能性のある電話面接から一歩進んだものです。

ほとんどの場合、Zoom 面接は対面面接と同じように考えることができます。通常と同じように専門的な検討と準備が必要になります。ただし、インタビューの前と最中に念頭に置いておく必要がある Zoom 固有の考慮事項がいくつかあります。

この記事では、次のような Zoom インタビューのヒントをいくつか取り上げます。

ズームとは
自分でセットアップするための技術的な考慮事項
面接で尋ねられる可能性のある質問への準備方法と、あなたが尋ねるべきいくつかの質問
Zoom面接の服装について
あなたが考えていないかもしれないズームインタビューのすべきこととすべきでないこと

当社のキャリアカウンセリングサービスは、カスタマイズされたトレーニング、アドバイス、および戦略により、何千人もの人々が自分の将来を成功裏に見つける手助けをしてきました。 Zoom 面接について詳しく知りたい場合や、就職活動、面接の準備、契約交渉、またはその他のキャリアに関するアドバイスについて質問がある場合は、当社の専門家が次の動きの戦略を練るお手伝いをします。

ズームとは？

Zoomは、広く普及しているビデオ会議プラットフォームです。似たようなプラットフォームは他にもありますが、教育訓練、商談、就職面接などで使われる標準です。

2011年頃から存在していますが、パンデミックにより在宅勤務や会議が日常的になった後、非常に人気が高まりました. Zoom は、コンピューター、ラップトップ、およびモバイルデバイスでアクセスでき、基本バージョンは誰でも無料で使用できます。

Zoom インタビューの準備

Zoomをダウンロードしてお試しください

まず、コンピューターまたはラップトップにアプリケーションをダウンロードして試してみて、その動作の基本を理解してください。 基本プログラムは無料で、このバージョンでは面接に必要なものがすべて揃っています。

デバイスに Zoom をインストールしたら、サインインして、オーディオとビデオのコントロール、およびチャットとファイル共有機能のしくみに慣れてください。これらの基本は役に立ちます。今それらを理解することで、面接で恥ずかしさを感じる必要がなくなります。

プロフェッショナルなメールアドレスとユーザー名でログイン

経験則として、就職活動には常に仕事用のメールアドレスを使用してください。採用担当者または採用担当者が面接についてあなたに連絡すると、Zoom 面接のリンクがメールで送られてきます。この詳細についても、できるだけ良い印象を与えたいと考えています。

同じことがユーザー名にも当てはまり、画面のビデオフィードの下に表示されます。 Zoom にログインするときは、面白いと思うニックネームではなく、必ず自分の名前を使用してください。

できればコンピュータまたはラップトップを使用してください

面接中は静止していることがベストプラクティスであるため、面接では可能な限りコンピューターまたはラップトップを使用するようにしてください。携帯電話やタブレットを使用する必要がある場合は、動かないようにスタンドまたは支柱を使用してしっかりと固定し、動かしたいという衝動に抵抗してください。

デバイスの更新と充電

何を使用するにせよ、デバイスを更新し、時間をかけて充電すれば、たとえデバイスがプラグインされていても、バグや互換性の問題を回避できます。これらの小さな手順により、潜在的な問題が発生する前に困惑することがなくなります。

強力なインターネット接続があることを確認してください

Zoom は仮想面接プラットフォームなので、インターネット接続が必要です。信頼性が高く、ラグ、途切れ、途切れることなく会議を開催するのに十分な速さを備えていることを確認してください。

可能であれば、有線接続に直接接続してください。 Wi-Fi を使用している場合は、事前に接続強度を確認してください。電話を使用するしかない場合は、データまたは Wi-Fi も良好であることを確認してください。

高速で信頼性の高い Wi-Fi がない場合に検討すべき代替手段には、次のようなものがあります。

就職活動期間中だけインターネットパッケージをアップグレードする
面接用にコワーキングスペースを借りる
インターネットを提供している場合は、公共図書館の自習室を予約する
その日、その場所を 1 時間使用できるかどうか、友人に尋ねます。

オーディオとビデオをテストする

これは簡単なことのように思えるかもしれませんが、使用する予定のデバイスで実際に会議を開催できることを確認してください。 お使いのデバイスがあなたの音声とビデオを明確に受信して送信していること、およびあなたの側にいる相手の声が聞こえることを確認してください。

オーディオに問題がある場合は、ヘッドセットまたは Bluetooth ヘッドフォンまたはイヤフォンの使用を検討してください。ビデオよりもサウンドの方が重要です。

スペースの設定を取得する

これには、次の 3 つの点を考慮する必要があります。

背景をクリア
照明を確認する
ノイズを除去

面接を行うためのシンプルでクリアなスペースが必要です。雑然としたものは少ないほどよいため、ニュートラルな色が理想的です。ズームには仮想背景オプションもあり、いくつかはばかげており、インタビューには避けるべきですが、ぼかし効果は素晴らしいです!

自然光を見つけることができれば、自然光が最適です。見栄えがよくなり、より均一になります。それがうまくいかない場合は、事前にいくつかのテストを行って、すべてのフィーチャに影を落とさない均一な照明を見つけてください。

騒音は気を散らすので、プライバシーが必要であることを事前に人々に知らせて、事前に騒音を排除してください. どこが最適かを考えて、面接時間前後の約 1 時間は静かにする必要があることを周りの人に知らせてください。

Zoomインタビューの質問の準備

オンラインでの面接であっても、対面での面接と同じ質問を受けることは間違いありません。直接または電話で尋ねられる最も一般的な質問のいくつかに正確にどのように答えたいかについて、私たちはしばらく書いてきました.オンラインインタビューでそれらに答えるために同じ戦略を使用できます.

ここでは、インタビューでよく聞かれる 5 つの質問を紹介しますが、さらに詳しく知りたい場合は、「エースザインタビュー」セクションにさらに多くの完全な回答があります。

当社について何を知っていますか？

雇用主は賛同を求めているため、これが重要です。彼らは会社を信じてそこで働きたいと思っている人を雇いたいので、その関心を示す必要があります。会社の良いアイデアを得ることができるさまざまなオンライン情報源があるので、事前に調査を行うことで、彼らに感銘を与えることができます.

あなたはなぜここで働きたいのですか？

この頼りになる質問は、ほぼすべての面接で出てきます。なぜなら、採用担当マネージャーは、職務内容の説明を超えて、あなたの興味や役割と会社への理解が何かを知りたがっているからです。仕事の説明の行間を読んで、あなたの動機と仕事の日々の責任がどこで重なるかを示す答えを準備する必要があります.

あなたの最大の弱点は何ですか？

これは、採用担当者があなたの進歩と問題解決能力を評価するために尋ねる非常に一般的な質問です。逆に、あなたの強みを示すチャンスと考えてください。それに答える最善の方法は、応募するポジションに関連する克服した弱点を事前に特定し、そのハードルをどのように克服したかを面接官に伝えることです.

現在の仕事での最大の課題について説明してください

採用担当者は、あなたについて 3 つのことを知るためにこの質問をします。

どれだけ正直に答えるか
問題が発生したときにどのように反応するか
過去の課題から学んだかどうか

常に課題に直面することになるため、採用担当者はこの課題に重点を置いています。この質問には、スターレスポンスを使用して回答することをお勧めします。仕事で予想外のハードルをどのように乗り越えることができたかを強調するアクションと応答。

他の候補者と何が違うのですか？

採用担当者はこの質問をして、他の誰もできないことをあなたが具体的に提案できるかを見つけます。この質問と回答についてはたくさんありますが、要するに、特定のスキルや目標を共有する機会を利用して、あなたがそのポジションの鍵であることを示す必要があります.

Zoom面接で採用担当者に尋ねる質問

また、面接が終了する前に、採用マネージャーが「何か質問はありますか?」と尋ねることもほぼ間違いありません。まだわからない場合は、面接がその時点までどのように行われたとしても、あなたが提供できる最悪の返事は、「いいえ、大丈夫です」というカジュアルなものです。

採用担当者に尋ねることができる最高の質問のリストを使用して、この機会を最大限に活用する方法を事前に少し時間をかけて学びましょう. 最初にいくつかの例をここに追加しました。

質問 1: 仕事の好きなところは何ですか? 毎日何があなたを刺激しますか？

採用担当者に動機を共有してもらい、個人的なつながりの価値と脆弱であることの力を理解しているかどうか、または仕事に圧倒されたり燃え尽きたりしているかどうかを確認します.

質問 #2: あなたのチームはあなたを公正だと評価しますか?

この自由回答形式の質問は、人々に正直さを促し、準備した洗練された回答に頼る余地を少なくします。

何を着るかについてのZoomインタビューのヒント

これを最も簡単に言えば、Zoom 面接では、採用担当者のオフィスでの面接と同じように、プロフェッショナルな服装をする必要があります。役職や業界ごとに形式のレベルは異なりますが、ルールはオンラインであろうと対面であろうとそれぞれに適用されます。

何を着るかを決めるときは、次の 4 つの重要なポイントを念頭に置いてください (どんな面接でも)。

面接に最適な服装は、応募する仕事で通常着る服装よりも常に一歩上です。 したがって、ビジネスカジュアルのオフィスにいる場合は、面接にスーツを着用しますが、毎日ジーンズを着用して仕事をする場合は、ポロシャツといくつかのカーキが頼りになるはずです.
ゴワゴワした服、きつすぎる服、しわの寄った服は、どんなにフォーマルでもスタイリッシュでも、常にあなたの印象を悪くします。
クラシックなスタイルは常に良い選択であり、トレンディな服は実際には第一印象にマイナスの影響を与える可能性があります.
着飾るよりも着飾る方が常に良い. スーツのオフィスにパーカーを着て肩をすくめるよりも、パーカーのオフィスでスーツを脱ぐ方がはるかに簡単です. ジーンズ、T シャツ、パーカーだけでは十分ではありません。

就職の面接に何を着ていくべきかについて詳しく書かれたすばらしい記事がありますので、ぜひチェックしてみてください。ただし、Zoom 面接で留意すべき詳細事項は次のとおりです。

服は常に頭からつま先まで着用してください。ボトムスに PJ を着用する (またはまったく着用しない) 傾向があるかもしれませんが、ぼんやりと立っているときにビデオ会議の失敗に巻き込まれないようにします。
一部のカメラや画面は異なるパターンに対して異なる反応を示すため、ビデオでは単色を着用することをお勧めします。縞模様や細部が画面がちらつくことがあります。

Zoom インタビューの推奨事項と禁止事項

面接で覚えておくべきいくつかの事柄の簡単なリスト:

面接の10分前には準備をしましょう。時間に余裕を持って準備を整えてください。
タイムゾーンを確認してください。世界中のどこからでも仮想会議を行っている可能性があります。
ビデオの中断や一時停止を避けるために、周囲のすべてのデバイスで通知をオフにしてください
面接のために静かにする必要があることを、一緒に住んでいるすべての人に知らせてください
話さない場合は、ミュートにしてください。どんなサプライズが発生するかわかりません。
聞いていないことを聞いたふりをしないでください。接続が悪い場合は説明を求めてください。なぜなら、彼らはあなたの側に遅延があるかどうかわからないからです。重要なことを見逃したくないからです。
背景が雑然とした散らかった部屋で面接を行わないでください。クリーンでシンプルな空間と背景が必要です。
他の画面や部屋で起こっていることに気を取られないでください。カメラを見て、自信を持って話してください。
バーチャルな面接だからといって、形式ばったり専門的でないと考えたりしないでください。通常の面接と同じように扱ってください。

重要ポイント: Zoom インタビューのヒント

Zoom は、ユーザーが対面ではなくオンラインで接続できる仮想会議アプリケーションです
それは業界標準になっており、あなたはそれに出くわす可能性があります
無料で、少し練習すれば簡単に使用できます
Zoom 面接には、ノートパソコンまたはデスクトップコンピューターを使用することをお勧めします。
接続を確認し、スペースを準備し、ビデオとオーディオが同等であることを確認して、事前に準備してください。
聞かれる可能性のある質問に備え、採用担当者に向けて自分自身の質問をいくつか用意しておきましょう
Zoom 面接では、その業界での対面面接と同じようにフォーマルな服装をしてください。

面接 (オンライン、電話、対面) は、採用プロセスで最も重要なステップとなる場合があります。私たちは、1,000 人以上の他の候補者が、このような手順でカスタマイズされたトレーニング、アドバイス、および戦略を使用して、キャリアの目標を達成するのを支援してきました。専門家の 1 人に相談して、面接での準備と失敗を防ぐ方法について詳しく知りたい場合、またはキャリアパスをより適切にナビゲートするための他の方法に興味がある場合は、キャリアカウンセリングサービスをチェックしてください。